Excel에서 여러 단어로 종속 드롭다운 목록을 만드는 방법

Microsoft Excel에서 작업하는 동안 , 때때로 데이터 입력 양식을 작성하거나 Excel 대시보드. 데이터 입력 양식을 개발할 때 드롭다운 목록은 Excel에서 매우 유용한 기능입니다. 셀의 항목 목록을 사용자가 선택할 수 있는 드롭다운 메뉴로 표시합니다. 셀 집합에 자주 입력해야 하는 목록이 있는 경우 유용할 수 있습니다. 이 기사에서는 여러 단어로 된 Excel 종속 드롭다운 목록을 만드는 단계를 보여줍니다. 또한 해당 목록을 지우거나 재설정하는 방법을 보여드리겠습니다.

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Excel의 종속 드롭다운 목록이란 무엇입니까?

Excel의 드롭다운 목록은 옵션 목록에서 선택할 수 있는 데이터 유효성 검사 기능입니다. 또한 다른 셀의 값에 따라 항목 목록이 달라지는 경우 이러한 유형의 목록을 종속 드롭다운 목록이라고 합니다.

Excel에서 여러 단어로 종속 드롭다운 목록을 만드는 단계

때로는 Excel에서 두 개 이상의 드롭다운 목록을 활용하여 두 번째 드롭다운 목록에서 액세스할 수 있는 항목이 첫 번째 드롭다운 목록의 선택을 기반으로 할 수 있습니다. 그리고 이것들은 종속 드롭다운 목록입니다.

Excel에서 여러 단어가 포함된 종속 드롭다운 목록을 만들기 위해 다음 데이터 목록을 사용합니다. 목록에는 3개의 데이터 목록이 있습니다. 시트; 첫 번째는 제품 입니다. 과일과 채소의 두 가지 제품이 있는 경우 두 번째 제품은 과일 품목 입니다. 6가지 종류의 과일과 야채류 가 있는 곳 다섯 종류의 야채가 있는 곳. 이제 Excel에서 여러 단어로 종속 드롭다운 목록을 만드는 단계별 지침을 살펴보겠습니다.

1단계:Excel 통합 문서에서 여러 단어가 포함된 종속 드롭다운 목록에 대해 두 개의 시트 만들기

예를 들어 작업을 보다 효율적으로 만들기 위해 두 개의 시트를 만들었습니다. 한 시트는 데이터 목록 용입니다. 다른 하나는 데이터 입력을 위한 것입니다. . 통합 문서에서 시트를 만들려면 더하기 기호 '+를 클릭하기만 하면 됩니다. '.

그리고 그게 다야! 시트가 준비되었습니다. 이제 데이터를 입력하세요.

2단계:Excel에서 여러 단어로 종속 드롭다운 메뉴 목록 만들기

데이터 목록 시트에는 세 개의 데이터 열이 있습니다. B열 , 제품 목록이 있고 두 개의 제품 목록만 있음을 알 수 있습니다. 하나는 과일입니다. D열 , 다른 하나는 야채입니다. F열 . 이제 드롭다운 목록에 대한 목록을 만들려면 아래의 하위 단계를 따르세요.

• 먼저, 드롭다운 메뉴에 대한 목록을 만들 열의 셀을 선택합니다.
• 둘째, 홈 으로 이동합니다. 리본의 탭입니다.
• 셋째, 표 형식을 클릭합니다. 스타일 아래 그룹.

• 이렇게 하면 표 만들기 가 열립니다. 대화 상자.
• 또한 $B$4:$B$6 범위를 선택합니다. 내 테이블에 헤더가 있음을 선택합니다. 상자.
• 그런 다음 확인 버튼.

• 같은 이유로 과일 목록 및 야채 목록. 세 가지 목록은 모두 Excel 표로 구성됩니다. 데이터 목록에서 시트.

• 이제 각 목록에 대해 명명된 범위를 만들어야 합니다. 이를 위해 제품 목록의 항목 테이블 머리글이 아닌 선택해야 합니다.
• 다음으로 수식 입력줄 왼쪽에 있는 이름 입력란을 클릭합니다. .
• 그런 다음 범위에 지정할 이름을 입력합니다. 따라서 제품을 입력합니다. .
• 마지막으로 Enter 키를 누릅니다. .

• 이 단계를 따르고 과일 에 대해서도 동일하게 수행하십시오. 및 야채 .

3단계:Excel에서 기본 드롭다운 목록 만들기

이제 데이터 입력 에 기본 드롭다운 목록을 추가해야 합니다. 시트. 이렇게 하려면 아래의 하위 절차를 따르세요.

• 먼저 B4:C6 데이터 범위를 선택합니다. .
• 둘째, 홈 으로 이동합니다. 리본의 탭입니다.
• 그런 다음 스타일 카테고리에서 표 형식을 클릭합니다. 드롭다운 메뉴에서 서식이 지정된 표를 선택합니다.

• 이렇게 하면 표 만들기 로 이동합니다. 팝업 창.
• 이제 표의 데이터는 어디에 있습니까? 상자에서 범위를 선택합니다. . 따라서 $B$4:$C$6을 선택합니다. .
• 내 표에 머리글이 있음 옆에 있는 확인란을 선택합니다. .
• 확인을 클릭합니다. .

4단계:서로 의존하는 드롭다운 목록 추가

이제 드롭다운 목록을 만들어야 합니다. 이를 위해 하위 단계를 설명하겠습니다.

• 처음에 B4:B6 셀의 범위를 선택합니다. .
• 데이터 로 이동 리본의 탭입니다.
• 그런 다음 데이터 유효성 검사를 클릭합니다. 데이터 검증 데이터 도구 아래의 드롭다운 목록 카테고리.

• 이렇게 하면 데이터 유효성 검사 가 열립니다. 대화 상자.
• 다음으로 설정 메뉴에 드롭다운 목록이 있으며 여기에서 목록을 선택합니다. .

• 소스 상자에 등호('= ') 그리고 제품인 목록의 이름 . 데이터 목록에서 이름을 지정했습니다. 시트.
• 마지막으로 확인을 클릭합니다. .

• 이제 종속 드롭다운 목록에서 C5 셀을 선택합니다. 데이터 로 이동합니다. 리본의 탭입니다.
• 또한 데이터 검증 을 클릭하십시오. 데이터 검증 드롭다운 메뉴.

• 이렇게 하면 데이터 유효성 검사 가 열립니다. 대화 상자.
• 이전과 마찬가지로 설정으로 이동합니다. 목록 을 선택하십시오. 허용 아래의 드롭다운에서 섹션.
• 소스 , 수식을 입력합니다.

• 그런 다음 확인을 클릭합니다. .

여기서 간접 함수는 새 선택 셀을 C5로 만듭니다. , B5 셀에 따라 다름 .

• 셀 B5 인 경우 비어 있으면 아래와 같은 메시지가 나타납니다. 계속하려면 예를 선택하세요. .

• C6 셀에 대해 동일한 작업을 수행합니다. .

5단계:Excel의 종속 드롭다운 목록 메뉴 실험

이제 각 셀에 드롭다운 목록이 있음을 알 수 있습니다. C5 셀을 선택하면 화살표를 클릭하면 B5 셀에 과일 목록이 표시됩니다. , 과일 제품이 선택되었습니다.

• C6의 셀을 클릭합니다. 화살표를 클릭하면 셀 B6에 원인이 있는 야채 목록이 표시됩니다. , 선택한 제품은 야채입니다. .

자세히 알아보기: Excel의 다른 시트에서 드롭다운 및 데이터 가져오기에서 선택하는 방법

Excel의 종속 드롭다운 목록 데이터 지우기 또는 재설정

목록을 선택한 다음 상위 드롭다운 목록을 변경하면 종속 드롭다운 목록이 변경되지 않아 잘못된 항목이 생성됩니다. 종속 드롭다운 목록의 데이터를 지우거나 재설정하려면 Excel VBA 를 사용합니다. 및 조건부 서식 .

1. Excel VBA를 사용하여 여러 단어가 포함된 종속 드롭다운 목록 삭제

Excel VBA 훨씬 더 복잡한 탐색, 고급 실행 및 더 많은 제약 조건을 부과할 수 있습니다. VBA 를 사용하려면 종속 드롭다운 데이터 항목을 지우려면 아래 단계를 따라야 합니다.

• 먼저 개발자 로 이동합니다. 리본의 탭입니다.
• 둘째, Visual Basic 을 클릭합니다. 또는 Alt + 11을 누릅니다. , Visual Basic Editor를 엽니다. .

• 이렇게 하는 대신 시트로 이동하여 코드 보기를 클릭할 수 있습니다. , 그러면 Visual Basic Editor도 열립니다. .

• 이제 코드를 복사하여 붙여넣으세요.

VBA 코드:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
On Error Resume Next
If Target.Column = 4 Then
  If Target.Validation.Type = 3 Then
   Application.EnableEvents = False
   Target.Offset(0, 1).ClearContents
  End If
End If
exitHandler:
  Application.EnableEvents = True
  Exit Sub
End Sub

• Ctrl + S 누르기 워크시트에 코드를 저장합니다.

참고: 코드를 변경하지 말고 복사하여 붙여넣기만 하면 됩니다. 변경하면 코드가 제대로 작동하지 않을 수 있습니다.

• 제품 을 볼 수 있습니다. 이제 과일입니다. 및 항목 바나나입니다. .
• 이제 제품 을 변경하려고 합니다. 야채 .

• 제품을 선택하면 해당 항목이 자동으로 지워집니다.

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2. Excel에서 일치하지 않는 목록을 강조 표시하는 조건부 서식

잘못된 항목을 강조 표시하고 데이터를 더 쉽게 이해할 수 있습니다. VLOOKUP 조합을 사용하고 있습니다. , ISERROR , 색인 , 및 일치 조건에 대한 기능. 이를 위해 아래의 절차를 따르십시오.

• 종속 드롭다운 목록이 있는 셀을 선택합니다. 따라서 E5 셀을 선택합니다. .
• 다음으로 홈 으로 이동합니다. 탭을 클릭하고 새 규칙 을 선택하십시오. 조건부 서식 에서 스타일 아래의 드롭다운 메뉴 그룹.

• 이렇게 하면 새 서식 규칙이 열립니다. 대화 상자.
• 이제 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정을 선택합니다. 규칙 유형 선택에서 선택 상자.
• 규칙 설명 수정에 수식 입력 .

• 그런 다음 포맷 을 클릭합니다. 원하는 형식을 선택하여 셀을 강조 표시합니다.

• 또 다른 팝업 창이 나타납니다. 셀 서식 대화 상자.
• 채우기에서 메뉴에서 색상을 선택하여 서식을 지정할 셀을 강조 표시합니다.
• 그런 다음 확인을 클릭합니다. .

• 새 서식 규칙으로 이동합니다. 대화 상자를 다시 엽니다.
• 또한 확인을 클릭합니다. 이 대화 상자에서.

• 마지막으로 잘못된 데이터를 입력하면 셀이 강조 표시되는 것을 볼 수 있습니다.

여기서 VLOOKUP 기능 항목이 종속 드롭다운 목록에 있는지 여부를 결정하기 위해 수식에 사용됩니다. ISERROR 함수 이 확인하고 true만 반환하면 셀이 강조 표시됩니다.

자세히 알아보기: Excel의 조건부 드롭다운 목록(생성, 정렬 및 사용)

결론

이 기사는 Excel에서 여러 단어가 포함된 종속 드롭다운 목록을 만드는 데 도움이 됩니다. 이것이 도움이 되기를 바랍니다! 질문, 제안 또는 피드백이 있으면 의견 섹션에 알려주십시오. 또는 ExcelDemy.com에서 다른 기사를 볼 수 있습니다. 블로그!

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