특정 값을 기반으로 특정 데이터를 추출하려면 드롭다운 목록을 사용해야 할 수 있습니다. 또한 두 개 이상의 종속 드롭다운 목록을 상호 연관시켜야 합니다. . 이 기사에서는 Excel에서 셀 값을 기반으로 드롭다운 목록을 변경하는 방법을 보여줍니다.
2 Excel에서 셀 값을 기반으로 드롭다운 목록을 변경하는 적절한 방법
아래 섹션에서는 2 드롭다운 목록을 변경하는 가장 적합한 방법. 먼저 , OFFSET 을 적용합니다. 및 매치 드롭다운 목록의 함수를 사용하여 셀 값을 기반으로 변경합니다. 추가로 , XLOOKUP 을 사용합니다. Microsoft Excel 365의 기능 같은 일을 할 수 있습니다. 아래 이미지에서 작업을 수행하기 위한 샘플 데이터 세트를 제공했습니다.
1. OFFSET 및 MATCH 기능을 결합하여 Excel의 셀 값을 기반으로 드롭다운 목록 변경
다음 데이터 세트에는 판매 제품을 판매하는 세 명의 영업 사원이 있습니다. 이제 특정 판매원을 위한 제품을 찾고 싶습니다. 이렇게 하려면 아래 단계를 따르세요.
1단계:데이터 유효성 검사 목록 만들기
- 이동 데이터
- 클릭 데이터 검증 .
2단계:목록 소스 선택
- 허용 에서 옵션에서 목록을 선택합니다.
- 소스 상자, 선택 소스 범위 E4:G4 판매원의 이름을 위해.
- Enter 키를 누릅니다. .
- 따라서 B5 셀에 드롭다운이 표시됩니다. .
3단계:OFFSET 기능 적용
- 오프셋 에 대해 다음 공식을 입력합니다. 기능,
=OFFSET($E$4) - 여기, E4 참조입니다. 절대 형태의 셀
- 행 인수, 1 입력 1 을 계산할 값으로 참조 셀 E4에서 아래로 행 .
=OFFSET($E$4,1
4단계:MATCH 함수를 사용하여 OFFSET 함수 열 정의
- 열 인수, 열을 선택하려면 MATCH 사용 다음 공식을 사용하여 함수를 만듭니다.
=OFFSET($E$4,1,MATCH($B$5 - 여기, B5 드롭다운 목록에서 선택한 셀 값입니다.
- lookup_array를 선택하려면 MATCH 에 대한 인수 기능, E4:G4 추가 다음 공식을 사용하여 절대 형태의 범위로 지정합니다.
=OFFSET($E$4,1,MATCH($B$5,$E$4:$G$4
- 유형 0 정확함 일치 유형. 다음 수식은 3 을 반환합니다. MATCH
MATCH($B$5,$E$4:$G$4,0)
- 빼기 1 쓰기(-1 ) MATCH OFFSET 함수는 첫 번째 열 을 계산합니다. 0으로 (0 ).
MATCH($B$5,$E$4:$G$4,0)-1
5단계:열 높이 입력
- 1 선택 높이 인수를 사용하면 각 열에 하나의 값이 있는 것으로 계산됩니다.
=OFFSET($E$4,1,MATCH($B$5,$E$4:$G$4,0)-1,1
6단계:너비 값 입력
- 너비 의 경우 인수, 1 입력 .
=OFFSET($E$4,1,MATCH($B$5,$E$4:$G$4,0)-1,1,1)
- 따라서 Jacob B5에서 , 초콜릿 이 됩니다. Jacob의 첫 번째 요소로 .
7단계:각 열의 요소 계산
- 열의 요소 수를 계산하기 위해 COUNTA C13 셀의 기능 다음 공식으로.
=COUNTA(OFFSET($E$4,1,MATCH($B$5,$E$4:$G$4,0)-1,10))
- 요소/제품을 계산합니다. 특정 영업 사원의 번호(Jacob ).
8단계:카운트 높이 셀 값을 OFFSET 함수의 높이 인수로 입력
- 다음 공식을 작성하여 높이를 추가하세요.
=OFFSET($E$4,1,MATCH($B$5,$E$4:$G$4,0)-1,C13,1)
9단계:수식 복사
- Ctrl 누르기 + C 수식을 복사합니다.
=OFFSET($E$4,1,MATCH($B$5,$E$4:$G$4,0)-1,C13,1)
10단계:수식 붙여넣기
- 데이터 유효성 검사에 수식 붙여넣기 출처.
=OFFSET($E$4,1,MATCH($B$5,$E$4:$G$4,0)-1,C13,1)
- 마지막으로 Enter 키를 누릅니다. 변경 사항을 확인하세요.
- 결과적으로 드롭다운 목록 값은 다른 셀 값에 따라 변경됩니다.
- 셀 값 변경 Bryan 줄리아나 Juliana가 판매한 제품 이름을 확인하세요. .
자세히 알아보기: Excel의 범위에서 목록을 만드는 방법(3가지 방법)
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2. XLOOKUP 함수를 사용하여 Excel의 셀 값을 기반으로 드롭다운 목록 변경
Microsoft 365를 사용하는 경우 , XLOOKUP 공식 하나만으로 만들 수 있습니다. 기능. 그렇게 하려면 아래에 설명된 단계를 따르십시오.
1단계:데이터 검증 목록 만들기
- 데이터 검증에서 옵션에서 목록을 선택합니다.
2단계:소스 범위 입력
- 선택 소스 범위 E4:G4 소스 상자에 있습니다.
- 그런 다음 Enter 키를 누릅니다. .
- 따라서 데이터 검증 목록이 나타납니다.
3단계:XLOOKUP 함수 삽입
- B5 선택 셀을 look_up으로 사용합니다.
=XLOOKUP(B5)
4단계:lookup_array 선택
- 쓰기 범위 E4:G4 look_array로 .
=XLOOKUP(B5, E4:G4)
자세히 알아보기: Excel에서 드롭다운 목록을 편집하는 방법(4가지 기본 접근 방식)
5단계:return_array 삽입
- 유형 반환 범위 값 E5:G11 .
- 따라서 제품 특정 판매원에 따라 반환됩니다. .
- 이제 드롭다운 목록에서 이름을 선택하고 제품 이름을 가져옵니다.
참고. 위의 이미지에서 0 셀이 공백이었던 범위로 표시됩니다. . 이것이 0으로 간주되는 이유입니다. . 0을 제거하려면 아래 단계를 따르세요.
자세히 알아보기: Excel에서 드롭다운 목록에 빈 옵션을 추가하는 방법(2가지 방법)
6단계:UNIQUE 함수 적용
- UNIQUE로 중첩된 다음 수식을 입력합니다.
=UNIQUE(XLOOKUP(B5,E4:G4,E5:G11),,TRUE)
- 마침내 원하는 결과를 얻을 수 있습니다.
자세히 알아보기: Excel의 VBA가 있는 드롭다운 목록의 고유 값(전체 가이드)
결론
마지막으로, 이제 Excel 에서 드롭다운 목록을 업데이트하는 방법을 이해하셨기를 바랍니다. 셀 값을 기반으로 합니다. 이러한 모든 전략은 데이터를 교육하고 실행할 때 수행해야 합니다. 실습 책을 살펴보고 배운 내용을 적용합니다. 여러분의 아낌없는 지원 덕분에 이와 같은 프로그램을 계속 제공할 수 있습니다.
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