기존 파일에서 외부 링크를 통해 데이터를 가져오면 많은 시간과 노력을 절약할 수 있어 매우 편리합니다. 그렇다 보니 링크 편집(Edit Links) 기능이 작동하지 않는 문제는 엑셀 사용자들 사이에서 자주 발생합니다. 다행히 엑셀에는 링크 편집, 찾기 및 바꾸기 등 링크 문제를 처리할 수 있는 다양한 기능이 내장되어 있습니다.
예를 들어 엑셀 수식에 외부 링크를 사용해 데이터를 불러오거나 삽입하는 데이터셋이 있다고 가정해 보겠습니다. 그런데 어떤 이유에서인지 불러온 데이터에 오류(즉, 작동하지 않는 상태)가 발생했습니다. 이번 글에서는 엑셀의 다양한 기능을 활용해 이러한 문제를 수정하는 방법을 알아보겠습니다.
이 글에서는 엑셀의 링크 편집, 찾기 및 바꾸기 기능과 저장 시 링크 업데이트 옵션 해제를 활용해 링크 편집이 작동하지 않는 문제를 해결하는 방법을 소개합니다.
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깨진 링크의 기본 개념
엑셀 파일에서 사용자는 여러 외부 파일에 셀을 연결해 데이터를 가져온 뒤 이를 계산에 활용합니다. 외부 파일의 셀 값을 참조하는 것도 엑셀 사용자들에게 매우 흔한 일입니다. 하지만 참조 대상 파일의 이름을 삭제, 변경, 이동하거나 수식에 잘못된 이름을 입력하면 엑셀은 링크가 깨졌다는 의미의 #REF 오류를 표시합니다.
엑셀에서 링크 편집이 작동하지 않을 때 해결하는 3가지 쉬운 방법
엑셀에서 작업할 때는 오류가 발생하기 때문에 깨진 링크를 즉시 알아챌 수 있습니다. 하지만 항목이 수백 개라면 일일이 수작업으로 찾기란 매우 어렵습니다. 이럴 때 엑셀의 기능을 활용해 먼저 깨진 링크를 찾은 후 복구하면 됩니다. 엑셀의 링크 편집과 찾기 및 바꾸기 기능은 링크 상태 확인과 문제 수정 방법을 제공합니다.
방법 1: '링크 편집' 기능으로 작동하지 않는 링크 찾기 및 수정
엑셀은 데이터 탭에서 링크 편집 기능을 제공합니다. 링크 편집 대화 상자에서는 링크 상태 확인, 링크 원본 변경 등 다양한 옵션을 사용할 수 있습니다.
1단계: 데이터 탭으로 이동 > (쿼리 및 연결 그룹에서) 링크 편집을 선택합니다.
2단계: 아래 그림과 같이 링크 편집 창이 나타납니다. 상태 확인(Check Status)을 클릭해 삽입된 링크의 작동 여부를 점검합니다.
3단계: 상태 확인을 클릭하면 링크 상태가 원본을 찾을 수 없음(Source not found)으로 표시됩니다. 문제를 해결하려면 원본 변경(Change Source)을 클릭하세요.
4단계: 원본 변경을 선택하면 각 링크에 대해 원본 경로를 다시 지정하게 됩니다. 엑셀이 컴퓨터 디렉터리를 열어 각 링크의 원본 파일로 사용할 파일을 선택하도록 합니다. 먼저 New York Sale.xlsx를 선택했으므로, 엑셀이 디렉터리를 열어 해당 파일을 지정할 수 있게 됩니다.
원하는 파일을 선택하고 확인을 클릭합니다.
➤ 원본 파일을 선택하는 즉시 링크 편집 대화 상자의 상태가 OK로 표시됩니다.
5단계: 나머지 링크에 대해서도 3~4단계를 반복합니다. 모든 링크의 상태가 OK로 표시되면 닫기를 클릭합니다.
➤ 워크시트로 돌아가 보세요. 이전에 깨져 있던 모든 링크가 정상적으로 작동하는 것을 확인할 수 있습니다. 링크 위에 커서를 올리면 아래 이미지처럼 엑셀이 링크 경로를 보여줍니다.
더 읽어보기: 엑셀에서 하이퍼링크 편집하는 방법 (5가지 빠르고 쉬운 방법)
방법 2: '찾기 및 바꾸기' 기능으로 작동하지 않는 링크 수정
때때로 사용자가 수식에 원본 파일 이름이나 워크시트 이름에 존재하지 않는 문자를 입력하는 경우가 있습니다. 이런 불일치를 찾아 바꿔주면 삽입된 링크가 정상적으로 작동하도록 만들 수 있습니다.
1단계: 홈 탭으로 이동 > 찾기 및 선택 클릭 > 바꾸기를 선택합니다.
2단계: 찾기 및 바꾸기 대화 상자가 나타납니다. 대화 상자에서,
찾을 내용 입력란에 .xl을 입력합니다.
모두 찾기를 클릭합니다.
링크로 사용된 모든 xlsx 파일이 찾기 및 바꾸기 대화 상자 아래에 나열됩니다. 그리고 그 값들이 모두 #REF 오류로 표시됩니다. 또한 New_York, Los_Angeles처럼 워크시트 이름에 밑줄(_)이 포함되어 있는 것을 볼 수 있습니다.
➤ 연결된 엑셀 워크시트 이름에 실제로 밑줄이 있는지 확인합니다. 당연히 워크시트 이름에는 밑줄이 없습니다.
➤ 링크에 사용된 수식을 교차 확인해 보면 워크시트 이름에 밑줄이 잘못 들어가 있는 것을 알 수 있습니다. 그 결과 수식이 오류를 반환하는 것입니다.
3단계: 다시 1단계에 따라 찾기 및 바꾸기 기능을 실행합니다. 찾기 및 바꾸기 대화 상자에서,
찾을 내용 입력란에 밑줄(_)을 입력합니다.
바꿀 내용 입력란은 비워둡니다.
모두 찾기를 클릭합니다.
4단계: 이후 아래 그림과 같이 모두 바꾸기를 클릭합니다.
5단계: 엑셀이 순차적으로 디렉터리를 열어줍니다. 값 업데이트(Update Values) 파일 이름에 맞춰 해당 원본 파일을 선택하고 확인을 클릭합니다.
6단계: 원본 파일을 지정할 링크가 3개이므로 엑셀은 3번 선택 과정을 진행합니다. 3개의 항목을 교체했다는 확인 창이 표시되면 확인을 클릭합니다.
➤ 엑셀의 찾기 및 바꾸기 기능이 모든 깨진 링크를 수정하고, 링크가 원래 표시해야 했던 정확한 값을 보여줍니다.
더 읽어보기: [해결] 숨겨진 통합 문서에서는 매크로를 편집할 수 없습니다 (2가지 쉬운 해결책)
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방법 3: 외부 요인으로 인한 링크 오류 방지하기
대부분의 경우 엑셀 링크가 작동하지 않는 문제는 사용자가 원본 파일을 잘못 다루면서 발생합니다. 하지만 때로는 고급 메뉴에서 활성화된 특정 옵션 때문에 외부 링크가 오작동하기도 합니다.
1단계: 파일 리본 메뉴로 이동합니다.
2단계: 파일 메뉴에서 옵션을 선택합니다.
3단계: Excel 옵션 대화 상자가 나타납니다. 대화 상자에서 고급을 선택 > (일반 섹션에서) 웹 옵션을 클릭합니다.
4단계: 웹 옵션 대화 상자가 열립니다. 웹 옵션 대화 상자에서,
파일 탭을 클릭합니다.
저장 시 링크 업데이트(Update links on save)의 체크를 해제합니다.
확인을 클릭합니다.
저장 시 링크 업데이트 옵션을 비활성화하면 통합 문서를 저장할 때마다 엑셀이 링크를 점검하는 것을 차단합니다. 이렇게 링크 검사를 제한하면 사용자가 다시 만들기 전까지 삽입된 링크가 계속 정상 작동합니다.
더 읽어보기: 엑셀에서 편집을 허용하는 방법 (5가지 쉬운 방법)
링크 값 자동 업데이트 관련 문제
원본 파일의 값을 변경하는 것은 자연스러운 일입니다. 그리고 원본 파일의 값이 변경될 때마다 엑셀이 알림을 표시해 삽입된 링크의 값을 자동으로 업데이트하도록 설정할 수 있습니다.
🔄 파일 탭 > 옵션으로 이동합니다. Excel 옵션 대화 상자에서 보안 센터를 선택 > (Microsoft Excel 보안 센터에서) 보안 센터 설정을 클릭합니다.
🔄 보안 센터 대화 상자가 열립니다. 대화 상자에서 외부 콘텐츠를 선택 > (통합 문서 링크 보안 설정에서) 통합 문서 링크 자동 업데이트 시 사용자에게 확인 요청(Prompt user on automatic update for Workbook links)에 체크합니다. 확인을 클릭합니다.
🔄 확인을 클릭하면 Excel 옵션 대화 상자로 돌아갑니다. 다시 확인을 클릭하면 설정이 완료됩니다.
'링크 편집' 옵션이 회색으로 비활성화된 경우
워크시트에 링크가 삽입되어 있는데도 링크 편집 옵션이 회색으로 비활성화되어 있는 경우를 겪을 수 있습니다.
🔄 링크 편집이 비활성화되는 원인은 여러 가지입니다. 아래 방법들을 따라 링크 편집 옵션을 활성화할 수 있습니다.
🔼 삽입된 링크가 수식 안에 있는지 확인하세요. 링크 앞에 등호(=)를 붙이면 데이터 탭의 링크 편집 옵션이 활성화됩니다.
🔼 참조 파일 이름에 올바른 파일 확장명(xlsx, xlsm 등)이 포함되어 있는지 확인하세요.
🔼 통합 문서를 호환성 모드로 열면 엑셀은 링크 편집 옵션을 비활성화합니다. 통합 문서가 호환성 모드가 아닌지 확인하세요.
결론
이번 글에서는 링크 편집과 찾기 및 바꾸기 기능을 활용해 엑셀에서 링크 편집이 작동하지 않는 문제를 해결하는 방법을 살펴보았습니다. 또한 깨진 링크의 원인과 링크 값을 자동 업데이트하는 방법도 함께 다루었습니다. 이 글에서 소개한 방법들이 엑셀 링크 편집 문제에 대한 이해에 도움이 되기를 바랍니다. 추가 문의 사항이나 덧붙일 내용이 있다면 댓글로 남겨주세요.
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