Word에서 문서를 열었는데 내용을 수정할 수 없다면, 해당 문서가 누군가 또는 특정 기능에 의해 편집 잠금 상태일 가능성이 높습니다. 이 글에서는 읽기 전용으로 표시된 Word 문서의 잠금을 해제하고 자유롭게 편집할 수 있는 다양한 방법을 소개합니다.
문서를 읽기 전용으로 설정하는 데에는 여러 가지 이유가 있습니다. 본인이 실수로 읽기 전용으로 저장해 두었거나, 문서 작성자가 허가되지 않은 사용자의 무단 수정을 막기 위해 잠금을 걸어두었을 수도 있습니다.
어떤 이유든 반드시 편집해야 하는 문서가 읽기 전용 모드로 열린다면, 아래의 해결 방법들을 하나씩 시도해 보세요.
참고로, 이 글에서 소개하는 해결 방법들을 짧은 영상으로 정리한 내용도 유튜브 채널에서 확인하실 수 있습니다.
편집 제한 기능을 해제해서 읽기 전용 풀기
Word에는 문서를 함부로 수정하지 못하도록 잠그는 '편집 제한'이라는 기본 기능이 내장되어 있습니다. 현재 문서에서 이 옵션이 활성화되어 있다면 그것이 편집이 불가능한 원인입니다. 이 옵션을 해제하면 문제가 해결됩니다.
- 읽기 전용 문서를 MS Word 프로그램으로 엽니다.
- 상단 메뉴에서 개발 도구 탭을 찾아 클릭합니다.
- 여러 옵션이 나타나면 상단의 보호 영역에서 편집 제한을 클릭합니다.
- 화면 오른쪽에 새 창이 열리면, 창 하단에 있는 보호 해제 버튼을 클릭합니다.
- 편집 제한에 암호가 걸려 있다면 화면에 표시된 입력란에 암호를 입력한 뒤 확인을 눌러 문서 잠금을 해제합니다.
이제 문서가 더 이상 읽기 전용 모드가 아니며, 원하는 대로 내용을 자유롭게 수정할 수 있습니다.
보안 센터(Trust Center) 옵션을 꺼서 읽기 전용 문제 해결하기
보안 센터(Trust Center)는 Word에서 특정 문서가 컴퓨터에 피해를 주지 않도록 편집 기능을 차단하는 보안 기능입니다. 이 기능을 비활성화하면 문서가 계속 읽기 전용으로 열리는 문제를 해결할 수 있습니다.
- 컴퓨터에서 MS Word 프로그램을 실행합니다.
- 화면 왼쪽 하단의 옵션을 클릭해 Word 설정 메뉴를 엽니다.
- 왼쪽 사이드바에서 보안 센터 항목을 찾아 클릭합니다.
- 오른쪽 창에 있는 보안 센터 설정 버튼을 눌러 설정 메뉴를 엽니다.
- 왼쪽 목록에서 제한된 보기(Protected View) 항목을 선택합니다.
- 오른쪽 창에 체크된 세 개의 확인란이 보입니다. 각각의 체크를 모두 해제하면 Word가 문서를 제한된 보기로 열지 않게 됩니다. 마지막으로 하단의 확인을 눌러 변경 사항을 저장합니다.
- 문서를 다시 열면 정상적으로 편집할 수 있을 것입니다.
이메일 첨부파일이 읽기 전용으로 열리는 문제 해결하기
MS Word에는 Word 파일을 통해 퍼지는 각종 위협으로부터 사용자를 보호하는 여러 기능이 있습니다. 그중 하나가 이메일 첨부파일을 읽기 전용 모드로 열어 컴퓨터에 악영향을 주지 못하게 하는 기능입니다.
문서가 항상 읽기 전용으로 열리는 원인이 바로 이 기능일 수 있습니다. 이 옵션을 끄면 문제가 해결됩니다.
- 컴퓨터에서 MS Word를 실행합니다.
- 왼쪽 하단의 옵션을 클릭해 설정 메뉴를 엽니다.
- 왼쪽 사이드바에서 일반 탭을 선택한 후, 오른쪽 메뉴를 아래로 스크롤하여 읽기 보기로 전자 메일 첨부 파일 및 편집할 수 없는 파일 열기 옵션을 찾습니다.
해당 항목의 체크를 해제하고 확인을 눌러 변경 사항을 저장합니다.
이제 이메일로 받은 Word 첨부파일도 일반 모드로 열려 원하는 대로 편집할 수 있습니다.
파일 탐색기의 미리 보기 창 비활성화하기
파일 탐색기의 미리 보기 창은 파일의 미리 보기를 보여주는 기능인데, 이 과정에서 파일이 일시적으로 잠겨 편집이 막히는 경우가 종종 발생합니다.
간단한 해결책은 미리 보기 창을 끄는 것입니다.
- 바탕화면에서 내 PC(또는 파일 탐색기)를 엽니다.
- 화면 최상단의 보기 탭을 클릭합니다.
- 창 섹션에서 미리 보기 창 옵션을 선택해 활성화되어 있다면 비활성화합니다.
이후 파일을 Word에서 다시 열어 문제가 해결되었는지 확인해 보세요.
파일 속성에서 읽기 전용 옵션 변경하기
Word의 읽기 전용 모드를 해결하는 또 다른 방법은 파일 속성의 특성 값을 변경하는 것입니다.
- Word 문서를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 속성을 선택합니다.
- 읽기 전용 항목에 체크한 뒤 확인을 누릅니다.
- 다시 속성 창을 열고 이번에는 읽기 전용 항목의 체크를 해제한 후 확인을 클릭합니다.
- 파일을 Word에서 열면 정상적으로 편집할 수 있습니다.
압축 파일에서 추출한 후 Word로 열기
RAR이나 ZIP 같은 압축 파일 안에 들어 있는 Word 문서를 편집하려면, 먼저 파일을 압축에서 추출한 뒤 열어야 합니다. 압축 파일 안에서 직접 문서를 열면 편집이 차단되는 경우가 많습니다.
- 압축 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 현재 폴더에 압축 풀기(Extract Here)를 선택합니다.
- 추출된 파일을 Word에서 열면 자유롭게 편집할 수 있습니다.