저는 Excel을 많이 사용하는데 Excel 스프레드시트에 댓글을 추가하는 사람이 얼마나 적은지 항상 놀랍습니다. ! Excel에서 주석을 추가하고 사용하면 스프레드시트 자체에서 수식, 셀 및 기타 데이터를 설명할 수 있으므로 동료와 전화로 보내는 시간을 절약할 수 있습니다! Excel에서 셀에 주석을 추가하는 것은 정말 쉽습니다. Excel XP/2003, Excel 2007, Excel 2010 및 Excel 2013에서 주석을 추가하는 방법을 설명하겠습니다.
주석은 기본적으로 Excel의 모든 셀에 삽입할 수 있는 메모입니다. 미리 알림, 다른 사람을 위한 메모, 다른 통합 문서 상호 참조에 유용합니다. 최신 버전의 Office에는 잉크 표시라는 옵션이 있습니다. 댓글에서 도구 모음이며 이는 태블릿 PC에만 유용합니다. 이 기능을 사용하면 기본적으로 댓글을 입력하는 대신 손글씨로 댓글을 작성할 수 있습니다. 하지만 데스크톱과 노트북에서는 태블릿 PC에서 작성한 손으로 쓴 댓글을 볼 때만 유용합니다.
또한 서식 지정, 모양 변경, 크기 조정 등과 같이 워크시트에 주석을 추가하면 주석으로 수행할 수 있는 다른 작업이 많이 있습니다. 해당 팁을 보려면 게시물 하단으로 스크롤하십시오.
Excel 2013 셀에 주석 추가
Excel 2013은 2010과 약간 다르게 보이지만 전반적으로 거의 동일합니다. 댓글을 추가하려면 검토 탭을 클릭하고 원하는 셀을 선택한 후 새 댓글을 클릭하세요.
이제 댓글을 입력하기만 하면 해당 셀에서 벗어날 때 셀의 오른쪽 상단 모서리에 작은 빨간색 삼각형이 표시되어 해당 셀에 댓글이 있음을 나타냅니다.
Excel 2010 셀에 주석 추가
Excel 2010에서는 주석을 추가하는 것이 매우 쉽고 2013과 동일합니다. 검토 탭을 클릭하기만 하면 모든 주석 달기 도구가 표시됩니다. 댓글을 추가하려는 셀을 클릭한 다음 새 댓글을 클릭합니다. .
텍스트 입력을 시작할 수 있는 작은 대화 상자 창이 나타납니다. 또한 셀의 오른쪽 상단에 작은 빨간색 삼각형이 표시되어 셀에 주석이 있음을 나타냅니다.
모든 댓글 표시를 클릭하면 워크시트의 모든 댓글을 빠르게 볼 수 있습니다. 단추. 시트에 많은 주석이 있는 경우 유용합니다. 이전을 클릭할 수도 있습니다. 및 다음 모든 댓글을 하나씩 순환합니다.
Excel 2007 셀에 주석 추가
Excel 2007의 절차는 위와 동일합니다. 가장 먼저 할 일은 주석을 삽입할 셀을 클릭하는 것입니다. 검토를 클릭합니다. 댓글 수정 도구를 보려면 리본 막대의 탭을 클릭하세요.
댓글 그룹에서 새 댓글을 클릭합니다. . Excel 스프레드시트에서 새 댓글을 입력할 수 있는 댓글 텍스트 상자가 나타납니다.
댓글을 입력하고 완료되면 텍스트 상자 외부를 클릭합니다. 셀의 오른쪽 상단에 작은 빨간색 화살표가 있음을 알 수 있습니다. 이는 이 셀에 주석이 있음을 나타냅니다. 셀을 클릭하면 자동으로 댓글이 나타납니다.
Excel XP/2003 셀에 댓글 추가
Excel 2003 및 XP에서는 리본 막대가 없기 때문에 셀에 주석을 삽입할 수 있는 몇 가지 옵션이 더 있습니다. 상단의 메뉴, 마우스 컨텍스트 메뉴 또는 검토 도구 모음을 사용할 수 있습니다.
메뉴 모음을 사용하여 댓글 추가
먼저 주석을 삽입할 셀을 클릭해야 합니다. 그런 다음 삽입을 클릭합니다. 메뉴 옵션을 선택하고 댓글을 선택합니다. .
2007년과 마찬가지로 댓글을 입력할 수 있는 텍스트 상자가 셀 옆에 나타납니다. 또한 셀의 오른쪽 상단 모서리에 빨간색 삼각형이 나타납니다.
마우스 컨텍스트 메뉴를 사용하여 댓글 추가
Excel 셀에 주석을 삽입하는 또 다른 간단하면서도 멋진 방법은 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 주석 삽입을 선택하는 것입니다. . 이것은 실제로 Excel 2007과 Excel 2003 모두에서 작동합니다.
검토 도구 모음을 사용하여 주석 추가
마지막으로 Excel의 검토 도구 모음을 사용하여 셀에 주석을 추가할 수 있습니다. 검토 도구 모음을 열려면 보기, 도구 모음으로 이동하여 검토를 선택합니다. .
맨 왼쪽에 있는 첫 번째 아이콘은 새 댓글 버튼입니다. 그것을 클릭하면 현재 선택된 셀에 새 댓글 상자가 나타납니다.
댓글 크기 조정
이제 주석이 추가되면 주석으로 수행할 수 있는 몇 가지 작업에 대해 이야기해 보겠습니다. 먼저 주석의 크기를 간단히 조정해 보겠습니다. 그렇게 하려면 댓글 상자의 모서리나 측면에 있는 핸들 중 하나를 클릭하고 끕니다.
댓글 서식 지정
기본적으로 주석에는 서식이 없지만 글꼴을 변경하거나 텍스트 크기를 늘리고 싶다면 어떻게 해야 할까요? 댓글의 서식을 지정하려면 먼저 셀을 클릭한 다음 댓글 수정을 클릭합니다. . 그런 다음 댓글 안의 아무 곳이나 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 댓글 서식을 선택합니다. .
이제 글꼴 모음, 글꼴 스타일, 글꼴 크기, 글꼴 색상 및 글꼴 효과를 변경할 수 있습니다. 이제 댓글을 원하는 대로 추악하거나 아름답게 만들 수 있습니다.
댓글 모양 변경
기본적으로 주석 상자는 직사각형이지만 실제로 주석 모양을 변경할 수 있습니다. 댓글에 해당 옵션을 추가했다면 좋았을 것입니다. 검토 섹션 탭이 있지만 어떤 이유로 거기에 없습니다. 대신 빠른 액세스 도구 모음에 모양 버튼을 추가해야 합니다.
이렇게 하려면 파일 탭을 클릭한 다음 옵션을 클릭합니다. .
이제 빠른 액세스 도구 모음을 클릭해야 합니다. 먼저 왼쪽에. 상단에 명령 선택이 표시됩니다. 쓰러지 다; 계속해서 모든 명령을 선택하세요. 목록. 모양 수정이 표시될 때까지 아래로 스크롤합니다. , 클릭한 다음 추가>>를 클릭합니다. 버튼.
댓글의 모양을 변경하려면 셀을 클릭하고 댓글 수정을 클릭하세요. 첫 번째. 그런 다음 빠른 액세스 도구 모음에서 새로운 모양 편집 버튼을 클릭하면 선택할 수 있는 다양한 모양이 표시됩니다.
다른 셀에 주석 복사
한 셀에서 다른 셀로 주석을 복사하려는 경우에도 상당히 간단합니다. 셀을 선택한 다음 CTRL + C를 눌러 내용을 복사하기만 하면 됩니다. 그런 다음 다른 셀로 이동하여 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 선택하여 붙여넣기를 선택합니다. .
목록에서 주석을 선택하면 주석만 새 셀에 삽입됩니다. 현재 셀에 있는 다른 모든 항목은 그대로 유지됩니다.
Windows 사용자를 자신의 이름으로 변경
위의 스크린샷에서 일부 주석이 "Windows 사용자"로 시작하는 것을 보았을 수 있습니다. 이는 Office 사본이 기본적으로 해당 이름으로 등록되기 때문입니다. 파일로 이동하여 변경할 수 있습니다. , 옵션 클릭 일반을 클릭합니다. .
댓글에 아무것도 표시하지 않으려면 비워 두거나 원하는 텍스트로 변경할 수 있습니다. 기본적으로 모든 댓글 상단에 표시됩니다.
셀에서 주석 표시기 제거
마지막으로, 주석이 존재하더라도 셀 블록 상단에서 작은 빨간색 삼각형을 숨기려면 어떻게 해야 합니까? 글쎄요, 그것도 쉽습니다. 파일로 이동 , 옵션 고급 .
디스플레이까지 아래로 스크롤합니다. 그러면 댓글이 있는 셀의 경우 표시:라는 섹션이 표시됩니다. 여기에서 세 가지 옵션 중에서 선택할 수 있습니다. 코멘트 또는 표시기 없음 , 지표만, 마우스 오버 시 댓글 또는 댓글 및 지표 .
여기까지가 Excel에서 주석으로 할 수 있는 모든 것이므로 사무실에서 Excel 전문가처럼 보일 수 있기를 바랍니다. 질문이 있으면 의견을 게시하십시오. 즐기세요