엑셀을 자주 사용하는 사람이라면 의외로 많은 사용자가 엑셀 스프레드시트에 메모(주석)를 달지 않는다는 사실에 놀라곤 합니다. 엑셀에서 메모를 활용하면 수식, 셀, 기타 데이터를 스프레드시트 안에서 직접 설명할 수 있어 동료들과 통화하며 설명하는 시간을 크게 줄여줍니다. 셀에 메모를 추가하는 방법은 매우 간단하며, 이 글에서는 Excel XP/2003, Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013 버전별로 추가하는 방법을 소개합니다.
메모는 엑셀의 모든 셀에 삽입할 수 있는 일종의 노트입니다. 할 일 리마인더, 다른 사람에게 남기는 안내 문구, 다른 통합 문서와의 상호 참조 등으로 유용하게 활용할 수 있습니다. 참고로 최신 오피스 버전에는 메모 도구 모음에 잉크 표시(Show Ink)라는 옵션이 있는데, 이는 태블릿 PC 전용 기능입니다. 키보드 대신 손글씨로 메모를 작성할 수 있게 해주며, 데스크톱이나 노트북에서는 태블릿 PC에서 작성한 손글씨 메모를 확인할 때만 유용합니다.
또한 메모를 추가한 후에는 서식 지정, 도형 변경, 크기 조절 등 다양한 작업을 할 수 있습니다. 관련 팁은 글 하단에서 확인하세요.
Excel 2013 셀에 메모 추가하기
Excel 2013은 2010과 화면 구성이 약간 다르지만 전반적으로 거의 동일합니다. 메모를 추가하려면 원하는 셀을 선택한 후 [검토] 탭을 클릭하고 [새 메모]를 클릭합니다.
메모를 입력한 뒤 해당 셀에서 벗어나면 셀 오른쪽 위에 작은 빨간색 삼각형이 나타나며, 이는 해당 셀에 메모가 있다는 표시입니다.
Excel 2010 셀에 메모 추가하기
Excel 2010에서 메모를 추가하는 방법은 매우 간단하며 2013과 같습니다. [검토] 탭을 클릭하면 메모 관련 도구가 모두 표시됩니다. 메모를 추가할 셀을 클릭한 후 새 메모를 클릭하세요.
작은 입력 상자가 나타나며 여기에 메모 내용을 입력하면 됩니다. 역시 셀 오른쪽 위에 빨간색 삼각형이 생기는데, 이는 해당 셀에 메모가 있다는 표시입니다.
모든 메모 표시 버튼을 클릭하면 워크시트의 모든 메모를 한눈에 확인할 수 있습니다. 메모가 많은 경우 특히 유용합니다. 또한 이전과 다음 버튼을 눌러 메모를 하나씩 순서대로 살펴볼 수도 있습니다.
Excel 2007 셀에 메모 추가하기
Excel 2007의 절차도 위와 동일합니다. 먼저 메모를 삽입할 셀을 클릭한 후 리본 메뉴에서 검토 탭을 클릭해 메모 편집 도구를 표시합니다.
[메모] 그룹에서 새 메모를 클릭합니다. 그러면 스프레드시트에 메모 입력 상자가 나타나 새 메모를 입력할 수 있습니다.
메모를 입력한 뒤 입력 상자 바깥쪽을 클릭하면 완료됩니다. 셀 오른쪽 위에 빨간색 표시가 나타나며, 이는 해당 셀에 메모가 있다는 뜻입니다. 해당 셀에 마우스 커서를 올리면 메모 내용이 자동으로 표시됩니다.
Excel XP/2003 셀에 메모 추가하기
Excel 2003과 XP에는 리본 메뉴가 없기 때문에 메모를 삽입할 수 있는 방법이 몇 가지 더 있습니다. 상단 메뉴, 마우스 오른쪽 클릭 메뉴, 검토 도구 모음 세 가지를 사용할 수 있습니다.
메뉴 모음으로 메모 추가하기
먼저 메모를 삽입할 셀을 클릭한 후 [삽입] 메뉴에서 [메모]를 선택합니다.
2007 버전과 마찬가지로 셀 옆에 텍스트 상자가 나타나 메모를 입력할 수 있으며, 셀 오른쪽 위에는 빨간색 삼각형이 표시됩니다.
마우스 오른쪽 버튼 메뉴로 메모 추가하기
더욱 간단한 방법은 해당 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 [메모 삽입]을 선택하는 것입니다. 이 방법은 Excel 2007과 Excel 2003 모두에서 작동합니다.
검토 도구 모음으로 메모 추가하기
마지막으로 검토 도구 모음을 사용해 셀에 메모를 추가할 수 있습니다. [보기] → [도구 모음] → [검토]를 차례로 클릭하면 검토 도구 모음이 열립니다.
맨 왼쪽 첫 번째 아이콘이 새 메모 버튼입니다. 클릭하면 현재 선택된 셀에 새 메모 상자가 나타납니다.
메모 크기 조절하기
이제 메모를 추가한 후 할 수 있는 다양한 작업을 알아보겠습니다. 먼저 메모 크기를 조절하는 방법입니다. 메모 상자의 모서리나 가장자리에 있는 조절점을 클릭한 상태로 드래그하면 됩니다.
메모 서식 변경하기
기본적으로 메모에는 아무 서식도 적용되어 있지 않지만, 글꼴이나 글자 크기를 변경하고 싶다면 어떻게 해야 할까요? 메모 서식을 지정하려면 먼저 해당 셀을 클릭한 후 메모 편집을 클릭합니다. 그다음 메모 안에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 메모 서식을 선택합니다.
이제 글꼴 종류, 글꼴 스타일, 크기, 색상, 효과 등을 자유롭게 변경할 수 있습니다. 원하는 대로 메모를 멋지게 꾸미거나 강조할 수 있습니다.
메모 도형 변경하기
기본 메모 상자는 사각형이지만, 실제로는 도형을 변경할 수 있습니다. 원래 [검토] 탭의 [메모] 섹션에 이 옵션이 있으면 좋겠지만, 어떤 이유에서인지 포함되어 있지 않습니다. 대신 도형 버튼을 빠른 실행 도구 모음에 추가해야 합니다.
먼저 파일 탭을 클릭한 후 옵션을 클릭합니다.
왼쪽 목록에서 빠른 실행 도구 모음을 클릭합니다. 상단의 [명령 선택] 드롭다운에서 모든 명령을 선택한 후, 아래로 스크롤하여 도형 편집(Edit Shape)을 찾아 클릭하고 추가>> 버튼을 누릅니다.
메모의 도형을 변경하려면 먼저 해당 셀을 클릭하고 메모 편집을 클릭합니다. 그런 다음 빠른 실행 도구 모음에서 새로 추가된 도형 편집 버튼을 클릭하면 다양한 도형 중에서 선택할 수 있습니다.
메모를 다른 셀로 복사하기
한 셀의 메모를 다른 셀로 복사하는 것도 매우 간단합니다. 해당 셀을 선택한 후 CTRL + C를 눌러 복사합니다. 그다음 다른 셀로 이동해 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 선택하여 붙여넣기를 선택합니다.
목록에서 [메모]를 선택하면 메모만 새 셀에 삽입됩니다. 해당 셀에 이미 들어 있는 다른 내용은 그대로 유지됩니다.
Windows 사용자 이름을 내 이름으로 변경하기
위 스크린샷에서 일부 메모가 'Windows 사용자'로 시작하는 것을 보셨을 겁니다. 이는 Office가 기본적으로 해당 이름으로 등록되어 있기 때문입니다. 파일 → 옵션 → 일반으로 이동하면 변경할 수 있습니다.
메모에 아무것도 표시되지 않게 하려면 비워 두고, 원하는 텍스트로 변경할 수도 있습니다. 이 이름은 기본적으로 모든 메모 상단에 표시됩니다.
셀의 메모 표시(빨간색 삼각형) 숨기기
마지막으로, 메모가 존재해도 셀 오른쪽 위의 빨간색 삼각형 표시를 숨기고 싶다면 어떻게 해야 할까요? 이것도 간단합니다. 파일 → 옵션 → 고급으로 이동합니다.
아래로 스크롤하여 디스플레이 항목의 '다음이 포함된 셀의 표시:' 섹션을 찾습니다. 여기에서 메모와 표식 모두 표시 안 함, 표식만 표시하고 마우스를 올리면 메모 표시, 메모와 표식 표시 세 가지 옵션 중 하나를 선택할 수 있습니다.
지금까지 엑셀 메모로 할 수 있는 모든 작업을 살펴봤습니다. 이 글이 여러분이 회사에서 엑셀 고수처럼 보이는 데 도움이 되기를 바랍니다. 궁금한 점이 있다면 댓글로 남겨주세요!