발표 자료를 준비하다가 현재 작업 중인 파워포인트(PowerPoint) 프레젠테이션에서 다른 프레젠테이션의 특정 슬라이드로 바로 이동하는 링크가 필요했던 적이 있으신가요? 심지어 Word 문서나 Excel 파일의 원하는 위치까지 정확하게 지정해서 열 수도 있다면 어떨까요? 사실 이 모든 것이 가능하며, 이 글에서 그 방법을 단계별로 자세히 소개해 드리겠습니다.
시작하기 전에 먼저 링크를 걸 대상이 되는 파일(다른 프레젠테이션, Word 문서, Excel 파일 등)이 준비되어 있어야 합니다. 이번 예제에서는 두 개의 파워포인트 프레젠테이션을 서로 연결하여, 두 번째 프레젠테이션의 2번 슬라이드로 즉시 이동하도록 설정해 보겠습니다.
여러 개의 파워포인트 프레젠테이션 연결하기
1단계: 먼저 링크의 클릭 지점으로 사용할 개체를 찾거나 새로 만듭니다. 이미지, 클립아트, 텍스트 등 어떤 개체든 활용할 수 있습니다. 해당 개체를 선택한 뒤 상단 메뉴에서 삽입 탭 → 하이퍼링크 버튼을 클릭합니다. 이 방법은 Office 2007, 2010, 2013 버전에서 모두 동일하게 작동합니다.
2단계: 하이퍼링크 대화상자가 열리면 연결하고자 하는 파일을 찾아 선택합니다. 파일을 한 번 클릭해 강조 표시만 해두고, 아직 대화상자를 닫지 마세요. 아직 한 단계가 더 남아 있습니다.
참고: 이 단계에서 바로 완료하면 문서 내 특정 위치가 아니라 프레젠테이션이나 문서 전체에 연결되게 됩니다.
3단계: 대화상자 오른쪽에 있는 책갈피(Bookmark) 버튼을 클릭합니다. 그러면 새 창이 열리고, 연결된 문서 안에서 이동하고 싶은 위치를 선택할 수 있습니다.
파워포인트 프레젠테이션에 연결하는 경우에는 모든 슬라이드 목록이 표시됩니다. 원하는 슬라이드를 선택한 후 확인(OK)을 누르면 됩니다.
4단계: 적절한 버튼을 눌러 대화상자를 닫고 지금까지 변경한 내용을 저장합니다.
5단계: 링크가 제대로 작동하는지 반드시 테스트해 보세요. 주의: 파워포인트의 하이퍼링크는 슬라이드 쇼 모드에서만 작동합니다.
이 기능의 활용 팁
이 기능은 다른 프레젠테이션의 일부 내용을 내 발표 자료에 포함하고 싶지만, 본문이 너무 길어지는 것은 피하고 싶을 때 매우 유용합니다. 또한 청중에 따라 발표 내용을 조정하고 싶을 때도 활용도가 높습니다.
예를 들어 간략한 개요만 필요한 청중에게는 하이퍼링크를 클릭하지 않고 진행하고, 더 자세한 설명이 필요한 청중에게는 링크를 클릭해 추가 정보를 보여줄 수 있습니다.
한 가지 알아두어야 할 점은, 다른 프레젠테이션의 특정 슬라이드로 연결하면 해당 슬라이드 이후의 나머지 슬라이드들이 모두 재생된 후에야 원래 프레젠테이션의 다음 슬라이드로 돌아온다는 것입니다.
파워포인트를 Word 또는 Excel에 연결하기
안타깝게도 Word의 책갈피나 Excel의 이름 범위로 연결하는 과정은 위 방법보다 다소 까다롭습니다. 위 단계를 그대로 따라 Word 파일을 선택한 후 책갈피 버튼을 누르면 다음과 같은 오류 메시지가 나타납니다.
Microsoft PowerPoint에서 이 파일을 열 수 없거나 이 형식의 파일을 구문 분석할 수 없습니다.
그렇다면 어떻게 해야 할까요? 해결 방법은 의외로 간단합니다. 주소 입력란의 파일 경로 뒤에 책갈피 이름이나 이름 범위를 직접 입력하면 됩니다.
먼저 파일을 선택한 다음, 경로 끝에 # 기호와 함께 책갈피 이름을 추가합니다. 확인을 누른 후 링크를 테스트하여 정상적으로 작동하는지 확인하세요.
Word에서 책갈피를 만드는 방법을 모르신다면 걱정하지 마세요. Word 문서에서 원하는 위치를 선택한 뒤 삽입 탭 → 책갈피를 클릭하고 이름을 지정하기만 하면 됩니다. 이후 파워포인트에서 링크를 클릭하면 Word 문서가 열리면서 정확히 책갈피가 있는 위치로 이동합니다.
Excel의 경우에는 범위로 지정할 셀들을 선택한 후, 화면 왼쪽 상단의 이름 상자(수식 입력줄 왼쪽에 셀 주소가 표시되는 작은 상자)에 이름을 입력하고 Enter 키를 누르면 됩니다.
이렇게 만든 링크를 클릭하면 Excel이 열리면서 해당 범위 전체가 자동으로 선택되므로, 일일이 찾아다닐 필요가 없습니다.
마무리
전반적으로 하이퍼링크 기능은 발표 자료에 데이터나 참고 문서를 연결해 보완하고 싶을 때 매우 실용적인 도구입니다. 발표 흐름을 끊지 않으면서도 필요할 때 추가 자료를 즉시 보여줄 수 있다는 점이 가장 큰 장점입니다. 궁금한 점이 있다면 댓글로 남겨주세요!