Outlook에 저장된 연락처를 내보내야 하나요? 필자가 근무했던 사무실에서는 직원 컴퓨터마다 Office 2003, 2007, 2010, 2013 등 다양한 버전이 설치되어 있었습니다. 누군가 컴퓨터를 바꿀 때마다 이메일과 연락처를 다른 버전의 Office가 설치된 새 컴퓨터로 옮겨야 하는 일이 자주 있었죠.
참고로 Outlook에서 연락처 폴더를 여러 개 만들어 사용하고 있다면, 각 폴더를 개별적으로 내보내야 합니다. 이 글에서는 Outlook 버전별로 연락처를 내보내는 방법을 단계별로 정리했습니다. Windows Live Mail을 사용 중인 분들을 위한 방법도 함께 소개합니다.
Outlook 2003 및 2007에서 연락처 내보내기
먼저 구버전인 Office 2003부터 시작해 보겠습니다. 다행히 Outlook 2007에서도 동일한 절차가 적용됩니다.
1. Outlook을 실행한 뒤 파일(File) 메뉴에서 가져오기 및 내보내기(Import and Export)를 클릭합니다.
2. 해당 메뉴가 회색으로 비활성화되어 있다면 Microsoft 기술 자료(KB) 문서를 참고해 문제를 해결하세요. 만약 메뉴 자체가 보이지 않는다면 파일 메뉴에 직접 추가해 주면 됩니다.
메뉴를 추가하는 방법은 간단합니다. 보기(View) → 도구 모음(Toolbars) → 사용자 지정(Customize)을 차례로 클릭한 뒤, 명령(Commands) 탭에서 범주 목록의 파일(File)을 선택하세요. 명령 목록을 아래로 스크롤하면 하단쯤에 가져오기/내보내기(Import/Export) 명령이 있습니다. 이것을 마우스로 끌어 실제 파일 메뉴 위에 놓으면 됩니다.
마법사가 열리면 파일로 내보내기(Export to a file)를 선택하고 다음을 클릭합니다.
다음 화면에서 개인 폴더 파일(.pst)을 선택하세요. PST 형식으로 내보내면 다른 버전의 Outlook으로 손쉽게 가져올 수 있어 가장 편리합니다.
이제 폴더 목록이 표시됩니다. 받은 편지함, 일정, RSS 피드 등 여러 항목이 보이는데, 여기서 연락처(Contacts)를 선택합니다. 기본 연락처 폴더 안에 하위 연락처 폴더를 따로 만들어 두었다면 하위 폴더 포함(Include subfolders) 옵션에 반드시 체크하세요.
다음을 클릭하고 백업 파일을 저장할 위치를 지정합니다. Microsoft가 기본값으로 숨김 폴더를 지정하기 때문에, 찾기 쉬운 다른 위치로 경로를 변경하는 것이 좋습니다. PST 파일을 암호로 보호할지 묻는 창이 뜰 수도 있는데, 암호가 필요 없다면 입력란을 비워 둔 채 확인을 누르면 됩니다. 마지막으로 마침(Finish)을 클릭하면 완료입니다!
Outlook 2010 및 2013에서 연락처 내보내기
Outlook 2010과 2013은 인터페이스가 달라졌기 때문에 내보내기 화면까지 가는 경로도 조금 다릅니다.
1. Outlook을 실행한 뒤 파일(File) → 옵션(Options)을 클릭합니다.
2. 왼쪽 메뉴에서 고급(Advanced)을 선택하고 아래로 스크롤하여 내보내기(Export) 버튼을 찾아 클릭합니다.
그러면 앞서 Outlook 2007 절차에서 본 것과 동일한 '가져오기 및 내보내기 마법사' 대화상자가 나타납니다. 유일한 차이점은 PST 파일의 이름이 개인 폴더 파일(Personal Folder File)에서 Outlook 데이터 파일(Outlook Data File)로 변경되었다는 점입니다. 이후 절차는 동일하게 진행하면 됩니다.
Outlook Express에서 연락처 내보내기
Windows 98, Me, 2000 또는 XP를 아직 사용 중이라면 Outlook Express를 쓰고 계실 겁니다. Outlook Express는 절차가 조금 다르지만 역시 매우 간단합니다.
1. Outlook Express를 실행한 뒤 파일(File) → 내보내기(Export) → 주소록(Address Book)을 차례로 선택합니다.
2. 텍스트 파일(CSV, 쉼표로 구분된 값)을 선택하고 내보내기(Export)를 클릭합니다.
3. 찾아보기(Browse)를 눌러 저장 위치를 지정하거나, 경로를 직접 입력합니다.
4. 다음을 클릭한 뒤 각 연락처에서 내보낼 항목(이름, 이메일 주소, 거리, 회사, 전화번호 등)을 선택합니다.
5. 마침(Finish)을 클릭하면 끝!
Windows Live 메일에서 연락처 내보내기
이 방법이 아마 가장 쉬울 것입니다. Windows Live 메일을 실행하고 연락처(Contacts)를 클릭하세요. 인터페이스가 Outlook과 매우 비슷해서 사용하기 어렵지 않습니다.
연락처를 내보낼 때는 리본 메뉴의 내보내기(Export) 버튼만 누르면 됩니다. 정말 간단하죠?
Outlook에서 연락처를 내보내는 과정에서 궁금한 점이나 문제가 발생했다면 언제든 댓글로 남겨 주세요. 도움이 되길 바랍니다!