Microsoft Outlook의 보기(View)는 폴더 안의 항목이 표시되는 방식에 따라 서로 다른 레이아웃을 제공합니다. 이번 글에서는 마이크로소프트 아웃룩에서 받은 편지함 폴더의 보기를 만들고 변경하는 방법을 자세히 살펴보겠습니다.
Outlook에서 받은 편지함 보기 변경하기
모든 폴더에서는 글꼴 종류와 크기, 읽기 창 등 폴더 내 항목을 자유롭게 변경하고 사용자 지정할 수 있습니다. 받은 편지함 보기를 변경하면 원하는 방식대로 폴더 안의 항목을 정리할 수 있습니다. 또한 고급 보기 설정을 활용하면 현재 보기를 더욱 세부적으로 꾸밀 수 있습니다. 고급 보기 설정에는 필드 추가·삭제, 그룹화, 정렬, 필터링, 열 서식 등 다양한 옵션이 포함되어 있습니다.
받은 편지함 폴더나 다른 폴더의 현재 보기도 필요에 따라 언제든 다른 보기로 전환할 수 있습니다.
먼저 마이크로소프트 아웃룩을 실행한 뒤 보기 탭으로 이동하고, 현재 보기 그룹에서 보기 변경 드롭다운 메뉴를 클릭합니다. 그러면 세 가지 유형의 보기를 확인할 수 있습니다:
- 압축(Compact)
- 단일(Single)
- 미리 보기(Preview)
압축 보기가 기본 보기입니다. 보기 관리를 클릭하면 받은 편지함 폴더에 새 보기를 만들고, 수정하고, 적용할 수 있습니다. 새 보기를 만들거나 기존 보기를 복사·수정할 수 있으며 초기화도 가능합니다. 이 창에는 현재 폴더에서 사용할 수 있는 모든 보기와 관련 설정이 함께 표시됩니다.
새 보기 만들기 창에서는 새 보기의 이름을 입력하고, 원하는 보기 유형과 폴더 표시 범위를 선택한 뒤 확인을 클릭하면 됩니다.
보기 유형으로는 여러 가지 옵션이 제공됩니다. '테이블'은 항목을 행과 열로 표시하고, '사람'은 사람 목록을 보여주며, '타임라인'은 일정 기간 동안 액세스한 항목을 시간 흐름순으로 나타냅니다. '카드'는 항목을 카드 형태로 배치하고, '전자 명함'은 명함 스타일의 대체 보기를 제공하며, '일/주/월'은 달력처럼 일·주·월 단위로 항목을 표시하고, '아이콘'은 항목을 아이콘 형태로 보여줍니다.
고급 보기 설정 활용하기
고급 보기 설정으로 현재 보기를 사용자 지정하려면 현재 보기 그룹의 보기 설정 옵션을 클릭합니다. 그러면 고급 보기 설정 대화 상자가 열립니다. 여기서 기타 설정을 클릭하면 보기에 표시되는 항목의 글꼴 표시를 조정할 수 있습니다. 기본 받은 편지함 보기에서 메시지 미리 보기, 보낸 사람 이름, 제목의 글꼴 크기를 변경하려면 행 글꼴을 선택하세요. 원하는 글꼴, 글꼴 스타일, 글꼴 크기를 지정한 후 확인을 클릭하면 설정이 저장되고 변경 사항이 즉시 적용됩니다.
메시지 미리 보기(제목과 보낸 사람 아래에 표시되는 본문 한 줄)의 글꼴, 스타일, 크기를 변경하려면 메시지 미리 보기 항목 아래의 글꼴을 선택합니다.
고급 보기 설정 대화 상자에는 정렬, 필터링, 열 서식 등 그 밖의 다양한 설정도 포함되어 있습니다. 열을 추가하거나 삭제하고, 열 순서를 변경하고, 항목을 정렬·필터링하고, 조건부 서식 규칙을 설정할 수 있으며, 현재 보기의 설정을 폴더의 기본값으로 초기화하는 것도 가능합니다. 특정 조건과 일치하는 항목의 모양을 바꿔 받은 편지함 보기를 변경하고 싶다면 조건부 서식을 클릭하세요.
그러면 대화 상자가 열리고, 주어진 조건과 일치하는 항목에 조건부 서식을 적용하는 규칙을 만들 수 있습니다. 목록에 새 규칙을 추가하려면 대화 상자 오른쪽의 추가 버튼을 클릭합니다.
메일 작성·회신·전달 시 글꼴 크기 변경하기
새 메일 작성, 회신, 전달 시의 글꼴 크기를 변경하려면 파일 > 옵션 > 메일 > 편지지 및 글꼴 순서로 이동합니다.
편지지 기능을 사용하면 기본 글꼴과 스타일, 색상, 배경을 변경할 수 있습니다. 개인 편지지 탭에서 새 메일 메시지 또는 회신 및 전달 메시지의 글꼴 버튼을 클릭해 기본 글꼴, 글꼴 크기, 색상을 변경하세요. 필요한 내용을 수정한 뒤 확인을 누르면 됩니다.
메일을 읽을 때 확대/축소하는 방법
읽기 창에서는 글꼴이나 글꼴 크기를 직접 변경할 수 없지만, 화면을 확대하거나 축소하는 것은 쉽게 할 수 있습니다. 읽기 창 오른쪽 하단에 있는 확대/축소 슬라이더를 사용하면 됩니다.
슬라이더 옆의 백분율(보통 100%)을 클릭하면 읽는 동안 확대/축소 대화 상자가 열립니다. 원하는 배율을 선택한 후 확인을 클릭하세요. 내 설정 기억 확인란을 선택하면 모든 메시지에 동일한 확대/축소 수준이 적용됩니다.
이 글이 아웃룩에서 고급 보기 설정을 활용해 폴더의 글꼴, 글꼴 스타일, 크기를 사용자 지정하고, 받은 편지함의 보기를 만들고 변경하며 관리하는 데 도움이 되었기를 바랍니다.
항상 최고의 메일 환경을 누리시길 바랍니다!