마이크로소프트 워드(Microsoft Word)의 여백(Margin) 설정은 문서 레이아웃을 결정하는 매우 중요한 요소입니다. 하지만 갑자기 여백이 사라지면 상당히 혼란스러울 수 있습니다. 실제로 최근 일부 사용자들이 워드의 위쪽 여백이 기본값인 2.54cm(1인치)가 아닌 0으로 표시되는 문제를 겪고 있다고 호소했습니다. 레이아웃 탭에는 분명 1인치로 설정되어 있는데도 세로 눈금자에는 0으로 나타나니, 원인을 모르면 더욱 답답할 수밖에 없습니다. 다행히 이 문제의 원인과 해결 방법을 소개해 드리겠습니다.
이런 현상의 주요 원인은 대부분 페이지 사이 공백(White Space) 설정과 관련이 있습니다. 이 설정이 꺼져 있으면 머리글/바닥글 영역이 화면에서 숨겨지고, 페이지와 페이지 사이가 시각적인 여백 대신 검은 선 하나로만 구분됩니다.
페이지가 시각적으로 구분되는 것에 익숙한 사용자에게는 이러한 변화가 불편하게 느껴질 수 있으며, 특히 해결 방법을 모르는 경우 더욱 그렇습니다.
워드에서 상단·하단 여백이 사라졌을 때 해결 방법
마이크로소프트 워드에서 위쪽과 아래쪽 여백이 보이지 않는 레이아웃 문제가 발생했다면, 아래 두 가지 방법을 순서대로 시도해 보세요.
- 편집 영역 상단을 더블클릭한다
- '인쇄 모양 보기에서 페이지 사이 공백 표시' 설정을 변경한다
1] 편집 영역 상단 더블클릭
여백이 실제로 삭제된 것이 아니라 화면에서만 숨겨져 있는 경우가 대부분입니다. 마우스 커서를 편집 영역(페이지)의 맨 위로 가져간 뒤 더블클릭하면 숨겨져 있던 여백이 다시 나타납니다. 반대로 같은 위치를 한 번 더 더블클릭하면 여백이 다시 숨겨지므로, 필요에 따라 자유롭게 전환할 수 있습니다.
2] '인쇄 모양 보기에서 페이지 사이 공백 표시' 설정 변경
더블클릭 방법 외에 설정 메뉴에서 직접 옵션을 변경하는 방법도 있습니다. 단계는 조금 더 많지만 근본적인 설정을 확인할 수 있다는 장점이 있습니다.
먼저 파일(File) 메뉴를 클릭한 후 옵션(Options)으로 이동합니다. 새 창이 열리면 왼쪽 목록에서 표시(Display) 항목을 선택하고, '인쇄 모양 보기에서 페이지 사이 공백 표시(Show white space between pages in Print Layout view)' 항목에 체크합니다.
이 설정만 활성화해도 여백이 사라지는 문제는 해결됩니다.
만약 위 방법을 모두 시도했는데도 여백 문제가 계속된다면, 댓글로 상황을 알려주시기 바랍니다.