컴퓨터를 사용하다 보면 다양한 문제에 직면하게 되며, 이를 해결하기 위한 방법을 찾는 것이 중요합니다. 특히 OneDrive를 이용해 파일을 백업할 때 간혹 동기화가 제대로 되지 않는 경우가 발생합니다. 이럴 때 원인을 파악하고 적절히 대처해야 OneDrive를 원활하게 계속 사용할 수 있습니다. 이 글에서는 OneDrive 동기화 문제를 해결하는 쉽고 실용적인 방법들을 소개합니다.
OneDrive 파일 동기화 방법
OneDrive를 사용하면 파일이나 폴더를 클라우드에 동기화할 수 있으며, 다른 기기에서도 언제든지 해당 파일과 폴더에 접근하여 열어볼 수 있습니다.
1단계: 작업 표시줄의 OneDrive 아이콘을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 설정(Settings)을 선택합니다.
2단계: 설정 창이 열리면 폴더 선택(Choose folders) 옵션을 클릭합니다.
3단계: OneDrive에서 동기화할 폴더와 파일을 선택한 뒤 확인(OK) 버튼을 누릅니다.
설정이 완료되면 동기화된 파일과 폴더를 PC의 OneDrive 폴더에서 확인할 수 있고, 온라인 OneDrive에서도 볼 수 있습니다. 무엇보다 다른 기기에서도 이 파일들을 자유롭게 사용할 수 있다는 점이 가장 큰 장점입니다.
Windows 10에서 OneDrive 동기화 문제 해결 방법
OneDrive 동기화가 되지 않을 때 시도해 볼 수 있는 해결 방법들을 정리했습니다. 아래 방법들을 순서대로 하나씩 확인해 보시기 바랍니다.
목차:
- 1. 동기화할 파일이 10GB를 초과하지 않는지 확인
- 2. 최신 버전의 OneDrive를 사용 중인지 확인
- 3. OneDrive 재시작
- 4. PC 및 OneDrive 저장 공간 확인
- 5. OneDrive 폴더 동기화 허용 여부 확인
- 6. 파일 경로를 짧게 설정
- 7. 계정이 Windows 10에 연결되어 있는지 확인
1. 동기화할 파일이 10GB를 초과하지 않는지 확인
OneDrive에는 단일 파일 10GB라는 용량 제한이 있습니다. 이보다 큰 파일을 업로드하려고 하면 "파일이 너무 커서 업로드할 수 없습니다" 또는 "업로드하려면 파일 크기를 줄이세요" 같은 오류 메시지가 나타납니다.
이런 경우 파일을 압축하는 것이 좋은 해결책입니다. 압축하면 파일 크기가 줄어들지만 원본 품질은 그대로 유지되므로 걱정할 필요가 없습니다.
동기화하려는 폴더를 선택한 후 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. 그다음 보내기(Send to) 항목에서 압축(ZIP) 폴더(Compressed (Zipped) folder)를 선택하세요. 만약 컴퓨터에 압축 기능이 없다면 WinRAR 등의 압축 프로그램을 먼저 설치해야 합니다.
압축이 완료되면 더 작은 크기의 파일을 얻을 수 있습니다.
2. 최신 버전의 OneDrive를 사용 중인지 확인
OneDrive 아이콘을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 설정(Settings)을 선택한 후 정보(About) 탭으로 이동합니다.
여기에서 현재 설치된 OneDrive의 버전을 확인할 수 있습니다. 최신 버전이 아니라면 반드시 업데이트를 진행하세요. 구버전은 동기화 오류의 흔한 원인 중 하나입니다.
3. OneDrive 재시작
간단하지만 효과적인 방법으로, OneDrive를 종료했다가 다시 시작하면 일시적인 동기화 오류가 해결되는 경우가 많습니다.
작업 표시줄의 OneDrive 아이콘을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 종료(Exit)를 선택합니다.
그다음 나타나는 창에서 OneDrive 닫기(Close OneDrive)를 클릭합니다.
종료 후에는 OneDrive를 다시 실행하면 됩니다.
4. PC 및 OneDrive 저장 공간 확인
PC의 로컬 저장 공간이 부족하면 OneDrive가 파일을 동기화하지 못합니다.
위 이미지에서 로컬 C 드라이브의 여유 공간이 77.2GB이고 전체 용량은 101GB인 것을 볼 수 있습니다. 저장 공간이 거의 꽉 찼다면 불필요한 파일을 삭제하거나 다른 곳으로 옮겨 공간을 확보하세요.
마찬가지로 OneDrive 저장 공간이 가득 차 있으면 동기화가 불가능합니다. 온라인 OneDrive에 접속하여 저장 공간 관리(Manage storage)를 클릭하면 현재 사용량을 확인할 수 있습니다.
OneDrive는 기본적으로 5GB의 무료 저장 공간을 제공합니다. 공간이 부족하다면 추가 용량을 구매하거나 필요 없는 파일을 삭제하는 방법으로 해결할 수 있습니다.
5. OneDrive 폴더 동기화 허용 여부 확인
실수로 폴더 동기화 옵션을 꺼두었다면 파일이 동기화되지 않습니다. 이 경우 동기화할 폴더를 다시 선택해야 합니다.
모든 OneDrive 파일을 컴퓨터에서 사용 가능하게 하려면 OneDrive의 모든 파일 및 폴더 동기화(Sync all files and folders in OneDrive) 체크박스를 선택하면 됩니다.
만약 모든 폴더 동기화를 선택하지 않은 상태에서 다른 사람이 새 폴더나 파일을 공유하면, 직접 선택하기 전까지는 새로운 내용이 컴퓨터에 동기화되지 않으니 주의하세요.
이러한 폴더만 동기화(Sync only these folders) 옵션에서는 원하는 폴더와 파일을 개별적으로 선택할 수 있습니다. 이렇게 설정하면 어디서든 파일을 편집했을 때 변경 사항이 OneDrive에 저장됩니다.
6. 파일 경로를 짧게 설정
파일 경로가 너무 길면 OneDrive 동기화에 영향을 줄 수 있습니다. 동기화할 파일에 하위 폴더가 많이 포함되어 있으면 동기화가 어려워질 수 있으므로 경로를 변경하는 것이 좋습니다. 전체 경로는 255자를 초과하지 않아야 합니다.
포함된 폴더의 개수를 줄이는 것도 방법입니다. 폴더 이름 자체가 전체 경로 길이에 영향을 미친다는 점을 기억하세요.
OneDrive 폴더를 열고 폴더 이름이 너무 길다면 이름을 짧게 수정하세요.
동기화 중인 폴더를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 이름 바꾸기(Rename)를 선택하면 이름을 변경할 수 있습니다. 간결한 이름을 사용하면 동기화가 훨씬 수월해집니다.
7. 계정이 Windows 10에 연결되어 있는지 확인
OneDrive 동기화가 되지 않는다면 Microsoft 계정으로 Windows 10에 로그인하지 않았을 가능성이 있습니다. 다음과 같이 확인해 보세요.
설정(Settings) > 계정(Accounts) > 내 정보(Your info) 순서로 이동합니다.
계정이 연결되어 있지 않다면 대신 Microsoft 계정으로 로그인(Sign in with a Microsoft account instead)을 클릭하여 계정에 로그인하세요.
로그인된 계정이 올바르지 않다면 계정을 다시 연결해야 합니다. 이후 사진, 동영상, 문서 등을 OneDrive에 동기화하고 다른 기기에서도 편리하게 편집할 수 있습니다.
이 가이드가 OneDrive 동기화 문제를 해결하는 데 도움이 되길 바랍니다.