많은 분들이 다양한 콘텐츠를 작성할 때 마이크로소프트 워드(Microsoft Word)를 기본 텍스트 편집기로 사용하고 있습니다. 하지만 자신도 모르게 여러 문서, 참고 자료, 이메일 사이를 오가며 수많은 작업을 처리하다 보면 생산성이 떨어지기 쉽습니다. 이럴 때 마이크로소프트 워드 추가 기능(Add-in)을 활용하면 큰 도움이 됩니다. 이번 글에서는 일상 업무를 간편하게 만들어 주는 워드 추가 기능 10가지를 소개합니다.
워드 추가 기능 설치하는 방법
추가 기능 설치 방법을 이미 알고 계시다면 이 부분은 건너뛰셔도 됩니다.
- 리본 메뉴에서 삽입(Insert)을 클릭합니다.
- 추가 기능(Add-ins)을 선택한 뒤 스토어(Store)를 클릭합니다.
- 스토어에서 원하는 추가 기능을 검색합니다.
- 원하는 추가 기능을 찾으면 화면 왼쪽에 있는 지금 가져오기(Get It Now) 버튼을 클릭합니다.
- AppSource에 마이크로소프트 계정으로 로그인하고 권한을 허용합니다.
- Word에서 열기(Open in Word) 옵션을 선택해 설치를 진행합니다.
- 설치가 완료되면 리본 메뉴 오른쪽 끝에서 해당 추가 기능을 확인할 수 있습니다.
생산성을 높여 주는 워드 추가 기능 TOP 10
설치 방법을 익혔으니, 이제 문서 작업의 수준을 한 차원 끌어올려 줄 추천 추가 기능들을 살펴보겠습니다.
1. Grammarly(그래머리)
보고서, 소설, 아티클, 블로그, 간단한 이메일 등 무엇을 작성하든 결과물은 완벽해야 합니다. 특히 공식적인 문서라면 사소한 실수조차 용납되지 않죠.
중요한 문서를 일일이 눈으로 훑으며 문법 오류를 찾는 교정 작업은 생각보다 번거롭고 지루한 일입니다. 이때 Grammarly를 활용해 보세요. 문법 규칙, 맞춤법, 문맥상 오류까지 꼼꼼히 점검하고, 글쓰기 스타일 개선 제안까지 제공하는 훌륭한 워드 추가 기능입니다.
다른 문법 검사 도구들도 함께 비교해 보면 더욱 좋습니다.
2. Wikipedia(위키피디아)
조사 기반의 아티클이나 블로그를 자주 작성하는 분이라면 정의나 사실 관계를 확인할 때 가장 먼저 위키피디아를 찾게 되실 겁니다. 위키피디아는 인터넷에서 가장 방대한 오픈소스 백과사전 중 하나임이 분명합니다.
그렇다면 문서 작업 중에도 위키피디아를 바로 곁에 두는 것은 어떨까요? 검색창에 키워드만 입력하면 손쉽게 내용을 찾아볼 수 있습니다. 다만 위키피디아 페이지에 직접 기여(편집)하는 것은 불가능합니다. 검색어를 입력하는 순간 관련 문서가 바로 나타나는 점이 가장 큰 장점이며, Word 2013 이상 버전에서 사용할 수 있습니다.
3. Pexels(펙셀스)
훌륭한 블로그나 아티클을 완성하려면 본문에 어울리는 이미지를 배치하는 것이 중요합니다. 물론 아무 이미지나 넣으면 안 됩니다. 저품질 이미지 하나로 독자를 잃을 수 있고, 심하면 신뢰도마저 잃을 수 있습니다. 바로 그래서 Pexels 같은 추가 기능이 필요합니다.
Pexels를 사용하면 워드 문서 안에서 바로 고화질 스톡 이미지를 검색해 삽입할 수 있습니다. 모든 이미지가 무료이므로 라이선스 구매나 출처 표기 걱정 없이 법적 문제 없이 사용할 수 있습니다. Microsoft Word 2013 서비스 팩 1 이상에서 작동합니다.
4. DocuSign(닥유사인)
문서를 안전하게 인증할 수 있는 전자 서명 앱은 여러 종류가 있지만, DocuSign은 문서를 편집하는 중에도 워드를 벗어나지 않고 바로 서명할 수 있게 해 주는 마이크로소프트 추가 기능입니다.
더 좋은 점은, 상대방에게 문서를 보내기 전에 태그를 활용해 서명이 필요한 위치를 미리 지정할 수 있다는 것입니다. 태그를 드래그 앤 드롭하기만 하면 됩니다. 문서 작업이 끝나면 이메일로 발송하거나 DocuSign에 저장해 중앙화된 문서 보관함을 만들 수도 있습니다.
무료 체험판은 마이크로소프트 계정 기준 5건, Office 365 계정 기준 10건의 무료 문서 발송을 제공합니다.
5. I Should Be Writing
작가라면 누구나 분량과 시간과의 경주를 벌이곤 합니다. 목표 분량을 반드시 채워야 하는 상황에서, 문서 맨 아래까지 스크롤을 내려 글자 수를 확인하거나, 텍스트를 복사해 별도의 글자 수 세기 사이트에 붙여 넣은 경험이 있을 것입니다.
I Should Be Writing을 사용하면 글자 수를 실시간으로 확인할 수 있습니다. 여기에 타이머 기능까지 더해져 마감 시간을 놓치지 않고 집중력 있게 글을 쓸 수 있습니다.
6. Excel-to-Word Document Automation
엑셀과 워드 사이를 오가며 데이터를 일일이 복사·붙여넣기 하는 분들에게 이 확장 기능은 노동을 획기적으로 덜어 줍니다. 차트, 표, 이미지, 목록 등 무엇이든 가져와 엑셀의 원본 데이터와 연동된 상태로 최신 정보를 유지할 수 있습니다.
이 추가 기능은 문서를 수동으로 업데이트할 때 발생하는 실수를 방지하고, 반복적인 복사·붙여넣기를 없애며, 기본 오피스 연결 기능에서 흔히 깨지기 쉬운 링크를 견고하게 유지해 줍니다.
7. Office Tabs(오피스 탭)
하나의 문서만 열어 두고 작업하는 경우는 드물죠. 조사용 문서 몇 개를 띄워 놓고 다른 문서를 편집하는 식으로 여러 파일을 동시에 다루다 보면, 창을 전환하는 것 자체가 스트레스가 되고 생산성도 떨어집니다.
Office Tabs를 사용하면 웹 브라우저처럼 모든 문서를 탭 형태로 깔끔하게 정렬해 한 화면에서 손쉽게 전환할 수 있습니다. 얼마나 편리하겠습니까?
8. Vertex42 Template Gallery(버텍스42 템플릿 갤러리)
전문적으로 정돈된 워드 문서는 좋은 인상을 남기고 성공의 디딤돌이 됩니다. 하지만 워드 자체에 제공되는 템플릿만으로는 부족함을 느끼거나, 좀 더 개성 있는 형식을 원하게 될 때가 있습니다.
걱정하지 마세요. 재고 관리, 플래너, 체크리스트, 회의록 등 어떤 문서든 300개가 넘는 템플릿 중에서 골라 바로 사용할 수 있습니다.
9. Dictate(딕테이트)
평생 타이핑만 하는 것 같은 느낌이 들 때가 있습니다. 손목과 손가락은 말할 것도 없죠. 그래서 음성 입력 기능이 점점 인기를 얻고 있습니다. 키보드를 두드리지 않고 말만 하면 글자가 화면에 나타나니 삶이 한결 편해집니다. 영상 속 즉석 발표 내용을 그대로 문서로 남기고 싶었던 적은 없으신가요?
Dictate가 그 역할을 대신해 줍니다. 설치하면 리본 메뉴 오른쪽에 추가 기능으로 나타나며, 시작 버튼을 누르고 말하기만 하면 됩니다. 내가 말하는 내용이 실시간으로 문서에 입력됩니다.
10. Copyleaks Plagiarism Checker(카피릭스 표절 검사기)
글을 쓰는 사람이라면 표절되지 않은 원본 콘텐츠를 작성하는 것이 얼마나 중요한지 잘 알고 있습니다. 보통은 텍스트를 복사하고, 문서를 닫고, 웹사이트에 접속해 붙여 넣은 뒤 표절 여부를 검사하는 번거로운 과정을 거치게 됩니다.
Copyleaks 표절 검사기 추가 기능을 설치하면 더 이상 문서를 떠날 필요가 없습니다. 스캔 버튼만 누르면 워드 문서 안에서 바로 텍스트를 검사해 줍니다.
마치며
위에서 소개한 마이크로소프트 워드 추가 기능들을 직접 사용해 보시면 그 편리함에 분명 만족하실 겁니다. 그중 특별히 마음에 드는 추가 기능이 있다면 댓글로 알려주세요. 페이스북, 인스타그램, 유튜브 등 SNS 채널도 함께 팔로우해 보세요!