Mac에서 필요한 파일을 찾느라 생산성이 뚝 떨어진 경험이 있으신가요? Finder는 지난 몇 년간 큰 개선 없이 그대로였지만, 여전히 다양한 방식으로 파일을 관리할 수 있는 도구를 제공합니다. 그중 하나가 바로 기존의 폴더 구조에 얽매이지 않는 태그(Tags) 기능입니다.
태그를 활용하면 파일을 어디에 저장하든 공통 태그로 묶어 관리할 수 있고, Spotlight 검색이나 스마트 폴더와 연동해 손쉽게 필터링할 수도 있습니다. 이번 글에서는 macOS의 태그 기능을 확장해 주는 앱들을 소개하고, 파일을 더 체계적으로 정리하고 필요한 순간에 바로 찾을 수 있는 방법을 알려드립니다.
1. Leap
Leap은 Finder와 Spotlight를 대체하는 앱으로, 파일을 저장하고 검색하는 방식 자체를 새롭게 재정의합니다. 폴더 계층 구조를 유지하면서도 그 아래 숨겨진 메타데이터 속성과 태그를 드러내주는 것이 특징입니다. 왼쪽 패널에는 직접 만든 태그나 OpenMeta를 사용하는 앱이 생성한 태그들이 표시됩니다.
태그를 클릭하면 해당 파일이 어디에 저장되어 있든 모두 한눈에 볼 수 있습니다. 파일을 선택한 뒤 Get Info 버튼을 누르면 파일 설명 추가, 태그 편집, 생성일 수정까지 가능합니다. 이름, 파일 종류, 위치, 태그 등 다양한 기준으로 파일을 정렬할 수 있고, 패널도 클릭 한 번으로 보이거나 숨길 수 있습니다.
특히 '크럼 트레일(crumb trail)' 기능은 검색 조건을 세 가지 매개변수로 정리해 줍니다. What(검색 방식), Where(위치와 파일 종류), When(날짜 범위 또는 연도)입니다. Spotlight보다 명확한 검색 옵션을 제공해 검색을 더욱 정교하게 다듬을 수 있습니다.
Leap의 주요 기능
- 북마크 기능으로 현재 검색 조건(크럼 트레일)을 저장해 두면, 나중에 클릭 한 번으로 같은 검색을 빠르게 반복할 수 있습니다. 자주 쓰는 태그 그룹도 북마크할 수 있습니다.
- 저장 위치와 상관없이 특정 파일 형식(예: PDF)만 골라 검색할 수 있습니다. 기본 macOS 폴더, 작업용 폴더, 저장된 위치 등 원하는 범위를 지정할 수도 있습니다.
- 문서 목록을 HTML로 내보낼 수 있습니다. 목록 보기에서 원하는 열을 선택한 후 File > Export Search Results를 실행하면 됩니다.
- Time Machine으로 백업 중이라면, 백업된 문서의 모든 리비전(버전)을 Leap에서 확인할 수 있습니다.
다운로드: Leap ($49, 무료 체험판 제공)
2. Little Tagger
Finder에서 태그가 붙지 않은 파일을 어떻게 처리해야 할까요? 파일을 하나씩 열어 태그를 다는 작업은 번거롭기 짝이 없습니다. Little Tagger는 메뉴 막대 상주형 앱으로, 파일과 폴더에 빠르게 태그를 달 수 있도록 도와줍니다.
먼저 Preferences > Tags로 이동해 Import Tags를 클릭해 기존 태그를 불러옵니다. 이 과정은 딱 한 번만 하면 되며, 이후에는 앱이 백그라운드에서 자동으로 태그를 갱신해 줍니다.
태그를 달 때는 Finder에서 대상 파일이나 폴더를 선택해 메뉴 막대 아이콘으로 끌어다 놓으면 됩니다. 텍스트 입력란에 태그 이름을 입력하면 앱이 사용 빈도나 관련성을 기반으로 태그를 자동 제안해 줍니다. 존재하지 않는 태그라면 Enter를 눌렀을 때 팝업이 나타나니, 이름과 색상을 지정한 뒤 Execute를 누르면 완료됩니다.
Little Tagger의 주요 기능
- 방대한 폴더 안에서 특정 형식의 파일만 골라 태그를 지정할 수 있습니다. 오른쪽 위 Any File 드롭다운 메뉴로 파일 목록을 필터링하세요.
- 선택된 태그 목록, 하위 폴더 포함 여부, 파일 별칭, 파일 형식·이름 필터 등을 프리셋으로 묶은 프로필을 만들어 반복적인 태그 작업을 자동화할 수 있습니다.
- 파일 이름을 다양한 조건(포함, 미포함, 시작 문자)으로 필터링하거나, 확장자 기준(예: PNG 이미지만)으로 걸러낼 수 있습니다.
다운로드: Little Tagger ($7.99)
3. EagleFiler
EagleFiler는 다양한 용도로 활용할 수 있는 개인 정보 관리(PIM) 앱입니다. Mail 앱의 인터페이스 요소를 차용해 단순하고 직관적인 사용감을 제공합니다. 왼쪽 창에는 라이브러리, 스마트 검색 조건, 태그 목록이 담긴 소스 리스트가 배치되어 있습니다. 시작하려면 Records를 Control-클릭해 New Folder를 선택하고, 폴더 이름을 입력한 뒤 Create Folder를 누르면 됩니다.
웹 페이지를 보거나 메일을 읽는 중, 또는 Finder에서 파일을 탐색하는 중에 캡처 단축키(Option + F1)를 누르면 대화상자가 뜹니다. 저장할 폴더를 고르고 Capture를 클릭하면 해당 내용이 라이브러리에 저장됩니다. 파일을 끌어다 놓거나 EagleFiler 북마클릿을 활용할 수도 있습니다. 레코드 목록에는 선택한 소스의 내용이, 뷰어에는 선택한 파일의 내용이 표시됩니다.
파일마다 라벨, 태그, 노트 같은 메타데이터를 추가할 수 있으며, 추가한 태그는 Finder 태그와 자동으로 동기화됩니다. 동시에 Spotlight 코멘트 필드에도 복사되어 검색이 가능해지고 다른 앱에서도 접근할 수 있습니다. 태그 저장 방식이 Finder보다 견고해서, 태그가 유실되거나 손상되면 앱이 복구를 시도해 줍니다.
EagleFiler의 주요 기능
- 모든 데이터와 노트가 RTF, PDF, MBOX 같은 표준 형식의 일반 파일로 저장됩니다. 특정 앱에 종속되지 않아 데이터 손상 위험도 없습니다.
- 파일에 붙인 노트는 서식 있는 텍스트와 링크를 지원하며, RTF 파일로 Finder에 저장되므로 Spotlight로 바로 검색할 수 있습니다.
- Eudora, Entourage, Thunderbird, MailMate, PowerMail 등 다양한 메일 앱을 지원합니다. 헤더, 본문, 플래그 상태, 첨부 파일까지 메시지 전체가 그대로 보존됩니다.
- Evernote 콘텐츠를 가져와 서식, 태그, 링크, 이미지를 유지한 채 RTFD로 변환할 수 있습니다. Skim, Alfred, LaunchBar, PopClip 등 외부 앱 및 macOS 내장 서비스와도 연동됩니다.
다운로드: EagleFiler ($49, 무료 체험판 제공)
4. Alfred
태그를 적극적으로 활용해 파일에 접근하고 싶다면 Alfred가 좋은 선택입니다. 기본적으로 Alfred는 특정 태그가 붙은 파일을 검색하는 키워드를 내장하고 있습니다. Alfred를 실행한 뒤 'tags'와 태그 이름을 함께 입력하면 관련 파일이 모두 표시됩니다.
특정 태그 전용 File Filter 워크플로를 만들어 파일 이름 기준으로 검색할 수도 있습니다. Preferences > Workflows로 이동해 왼쪽 아래 플러스(+) 버튼을 클릭하고, Templates > Files and Apps > File Filter from Keyword and Open을 선택하세요. 키워드 이름을 입력하고 Create를 누른 다음, Basic Setup에서 키워드를 설정합니다.
이후 Advanced 탭에서 kMDItemUserTags를 추가하고 키워드와 일치하는 값을 지정하면, 해당 키워드로 특정 태그가 붙은 파일만 검색할 수 있습니다. 태그를 많이 사용하는 사용자라면 장기적으로 상당한 시간을 절약해 줍니다.
Alfred의 주요 기능
- Spotlight 코멘트(Any File > Get Info > Comments)에 키워드 태그를 넣어 두면 내장 퍼지(fuzzy) 검색이 파일을 즉시 찾아줍니다.
- 검색 결과에서 오른쪽 화살표 키를 누르면 파일에 바로 작업을 수행할 수 있습니다. 예를 들어 태그가 붙은 파일을 몇 번의 키 입력만으로 이메일로 보낼 수 있습니다.
- 'Add a Tag', 'Label Color' 워크플로를 설치하면 Finder에서 선택한 파일에 태그나 색상 라벨을 빠르게 추가할 수 있습니다.
다운로드: Alfred (무료, 프로 버전 별매)
5. Hazel
Hazel은 macOS용 자동화 도구로, 폴더의 변화를 감시하고 사용자가 만든 규칙에 따라 지정된 작업을 수행합니다. 규칙에 필요한 것은 단 두 가지입니다. 선택한 폴더에서 무엇을 찾을지(조건), 조건이 충족되면 무엇을 할지(동작)입니다. 하나의 규칙은 파일과 폴더 모두에 적용되는 폭넓은 조건을 가질 수 있습니다.
시작하려면 폴더를 추가하고 Create a new rule을 클릭합니다. 규칙 이름을 입력한 뒤 Finder 태그를 찾는 조건을 설정하세요. 조건이 일치하면 Hazel이 하나 이상의 동작을 실행합니다. 예를 들어 'Guides' 태그가 붙은 파일을 자동으로 'Documents' 폴더로 옮기도록 지정할 수 있습니다. 조건과 동작에 따라 팝업 메뉴의 개수가 달라지거나 값을 직접 입력해야 하는 경우도 있습니다.
Hazel의 주요 기능
- 스마트 폴더(Finder에 저장된 검색 결과)도 감시 대상으로 지정할 수 있습니다. 예를 들어 특정 태그가 붙으면서 지정된 용량보다 큰 파일만 추적하는 식입니다.
- 조건에 확장자, 생성·열람·수정 날짜, 현재 시각, 태그 등 다양한 속성을 사용할 수 있으며, 사용자 지정 날짜·텍스트·테이블 속성도 만들 수 있습니다.
- 조건이나 동작에 셸 스크립트 또는 커맨드라인 프로그램을 활용할 수 있습니다. 예컨대 grep 명령으로 정규 표현식 기반 패턴 매칭을 수행할 수 있습니다.
다운로드: Hazel ($42, 무료 체험판 제공)
이 앱들로 Finder 태그 기능을 업그레이드하세요
일상적인 작업 흐름에서 Finder 태그를 활용하는 사람은 많지 않습니다. 하지만 한번 사용하기 시작하면 파일을 정리하고 찾는 데 걸리는 시간이 몇 초로 줄어드는 것을 체감하게 됩니다. 위에서 소개한 앱들은 각기 다른 영역에서 태그 기능을 보완해 줍니다.
여러 앱을 직접 사용해 보고 자신에게 맞는 도구를 찾아보시기 바랍니다. 함께 읽으면 좋은 글: Finder의 기능을 확장해 주는 다른 앱들을 소개한 가이드도 확인해 보세요.