Outlook 이메일을 보관(Archive)하는 것은 중요한 메일을 안전하게 저장해 두었다가 나중에 다시 확인할 수 있는 매우 유용한 기능입니다. 따라서 보관해 둔 이메일을 나중에 활용하기 위해 찾고 싶은 Outlook 사용자라면 잘 찾아오셨습니다.
이번 글에서는 Outlook에서 보관된 이메일을 찾는 구체적인 방법을 단계별로 알아보겠습니다. 그럼 바로 시작해 볼까요?
Outlook 데스크톱에서 보관된 이메일 찾기
새 Outlook 계정을 만들면 보관된 이메일을 위한 별도의 폴더가 자동으로 생성됩니다. 따라서 아직 아무것도 보관하지 않았더라도 보관 파일이 저장될 공간은 항상 존재합니다. 해당 폴더에 접근하는 방법은 다음과 같습니다.
- Outlook 계정을 실행합니다.
- 상단 메뉴에서 [보기] 탭을 선택합니다.
- [폴더 창]을 선택한 후 [표준]을 클릭합니다.
- 폴더 목록에 있는 [보관] 폴더를 클릭합니다.
위 과정을 마치면 보관된 모든 이메일을 한곳에서 확인할 수 있습니다.
Outlook 웹에서 보관된 이메일 확인하기
Outlook 웹 앱을 통해 계정에 접속하는 경우에는 절차가 조금 다릅니다. 웹 버전에서 보관 메일을 찾는 방법은 다음과 같습니다.
- outlook.com에 접속하여 계정에 로그인합니다.
- 왼쪽 상단의 [폴더] 탭을 선택합니다.
- 목록에서 [보관]을 클릭합니다.
이제 끝입니다. 보관된 메일이 화면에 표시됩니다. 물론 위 이미지처럼 보관함이 비어 있다는 메시지가 나타날 수도 있습니다.
Outlook 보관 기능, 이럴 때 유용합니다
Outlook의 이메일 보관 기능은 어떤 사유로든 당장 삭제할 수 없는 대량의 이메일이 쌓여 있을 때 특히 유용합니다. 이메일을 보관함으로 옮겨두면 불필요하게 삭제하지 않으면서도 중요한 데이터를 안전하게 저장할 수 있고, 필요할 때 언제든 꺼내어 참조할 수 있습니다. 받은 편지함을 깔끔하게 정리하고 싶다면 지금 바로 보관 기능을 활용해 보세요.