모든 Outlook 이메일을 백업하고 싶으신가요? 충분히 공감할 수 있습니다. 보안 위협이 날로 증가하고 데이터가 의도치 않게 손실되는 요즘, 미리 대비해 두는 것은 결코 손해가 아니니까요.
실제로 Verizon의 2020년 조사에 따르면, 전체 데이터 유출 및 손실 사고의 17%가 사람의 실수로 인해 발생했습니다. 따라서 중요한 파일을 정기적으로 백업해 두는 것은 그만큼 필수적인 습관이라 할 수 있습니다.
Outlook에서 모든 이메일 백업하기
데이터를 백업하면 실수로 인한 삭제, 파일 손상, 갑작스러운 데이터 유실 등 다양한 위험으로부터 소중한 정보를 지킬 수 있습니다. Outlook 이메일 역시 정기적인 백업을 통해 같은 방식으로 보호할 수 있습니다.
그럼 그 방법을 하나씩 살펴보겠습니다.
- Outlook 앱을 실행한 뒤 파일 > 열기 및 내보내기 > 가져오기/내보내기를 선택합니다.
- 파일로 내보내기를 클릭하고 다음을 누릅니다.
- Outlook 데이터 파일(.pst)을 선택한 후 다음을 클릭합니다.
- 백업할 폴더를 선택하고 다음을 누릅니다.
- 저장 위치를 지정한 뒤 마침을 클릭합니다.
몇 초 만에 모든 Outlook 이메일의 새 백업이 생성됩니다. 백업이 완료되면 .pst 이메일 파일에 비밀번호를 설정할 수도 있는데, 이를 통해 허가되지 않은 접근으로부터 데이터를 한층 더 안전하게 보호할 수 있습니다.
Outlook 웹 버전에서 이메일 백업하기
위에서 소개한 방법은 여러 백업 방식 중 하나로, Outlook 데스크톱 앱의 이메일만 백업할 수 있습니다. 반면 Outlook 웹 버전의 이메일을 백업하려면 별도의 이메일 클라이언트를 활용해야 합니다.
온라인에는 다양한 이메일 클라이언트가 있으며, 여기서는 무료 오픈소스 크로스 플랫폼 클라이언트인 Thunderbird(선더버드)를 사용해 보겠습니다.
Thunderbird를 내려받아 실행한 후 Outlook 계정으로 로그인하세요. 이메일 주소와 비밀번호를 입력하고 IMAP 구성을 선택한 다음 완료를 클릭합니다. Thunderbird가 로그인 정보를 검증하고 설정을 자동으로 구성하는데, 보통 몇 초 안에 끝납니다. 마지막으로 마침을 누르면 됩니다.
이 과정을 거치면 Outlook 계정이 Thunderbird 앱에 성공적으로 연동됩니다. 이후 이곳에서 모든 이메일을 내려받을 수 있으며, 받은 편지함의 전체 메일을 저장하려면 받은 편지함(Inbox) 탭으로 이동하세요.
그런 다음 Ctrl + A 키를 눌러 모든 이메일을 선택하고 다른 이름으로 저장…을 클릭합니다.
이제 이메일을 저장할 위치를 지정하고 폴더 선택을 누르면, 받은 편지함의 모든 이메일이 EML 형식으로 해당 폴더에 저장됩니다.
꾸준한 백업 습관이 데이터를 지킵니다
삶과 업무가 기술과 깊이 맞물려가는 요즘, 사용자들은 다양한 개인정보 보호와 문제 해결 방법을 익혀 나가야 합니다. 하드 드라이브, 클라우드, 이메일 등 어떤 데이터든 정기적으로 백업하는 것은 그중에서도 가장 기본적이면서 건강한 습관입니다.
Outlook에서 이메일 백업은 결코 어렵거나 번거로운 작업이 아닙니다. 위에서 소개한 방법들을 통해 여러분의 이메일 백업 경험이 한결 수월했기를 바랍니다.