때때로 Windows 10의 이메일을 외장 하드 드라이브, 클라우드 또는 다른 위치에 백업하고 싶지만 정확한 방법을 몰라 막막할 때가 있습니다.
이 글에서는 Windows 10 메일 앱의 이메일을 외부 저장소로 복사하고 백업하는 방법을 단계별로 자세히 안내해 드립니다.
안타깝게도 Windows 10 기본 메일 앱에는 이메일을 외부 위치로 내보내거나 백업하는 전용 기능이 없습니다. 하지만 몇 가지 우회 방법을 활용하면 충분히 이메일을 백업할 수 있으며, Outlook 메일을 외장 하드 드라이브에 백업하는 문제도 함께 해결할 수 있습니다.
먼저 이메일을 외부 저장소로 복사하려면 Windows 10에서 이메일이 어디에 어떻게 저장되는지 이해하는 것이 중요합니다. 이메일을 올바르게 저장하는 방법을 알아야 백업과 내보내기도 가능하기 때문입니다.
Windows 10 이메일은 어디에 저장되어 있나요?
Outlook의 이메일이나 파일을 Windows 10에 저장하려면 먼저 메일 데이터 파일의 저장 위치를 확인한 후, 아래 단계를 따라 이메일을 컴퓨터에 저장할 수 있습니다.
메일 앱의 이메일을 PC에 저장하려면 메일 앱을 열고 원하는 이메일을 선택한 뒤, '다른 이름으로 저장' 옵션을 사용하면 됩니다. 이렇게 하면 원하는 파일 위치에 해당 이메일을 자유롭게 저장할 수 있습니다.
또한 Windows 10에서 이메일이 저장되는 기본 경로는 다음과 같습니다.
C:\Users\로그인계정\AppData\Local\Microsoft\Windows 10 Mail
이메일을 외장 하드 드라이브에 저장하는 방법과 저장 위치를 파악했다면, 이제 바로 Windows 10 이메일 백업을 진행할 차례입니다. 필요하다면 Gmail 이메일도 외장 하드 드라이브에 백업할 수 있습니다.
Windows 10에서 이메일을 백업하는 방법
Windows 10에서 이메일을 외장 하드 드라이브나 다른 파일 위치에 백업하려면, 단순히 이메일을 외부 저장소로 복사하는 것뿐만 아니라 이메일의 보안까지 함께 고려해야 합니다.
방법 1: 파일 위치에서 직접 복사하여 외장 하드 드라이브에 백업하기
앞서 언급했듯이 Windows 10 메일 앱에는 백업이나 내보내기 옵션이 없기 때문에, 파일이 저장된 위치에서 직접 이메일을 외장 하드 드라이브로 복사하는 방법을 시도해야 합니다.
이 방법은 특히 메일 앱에서 Microsoft 계정을 사용하는 사용자에게 적합합니다.
1단계: 아래 경로로 이동합니다.
C:\Users\사용자이름\Appdata\Local\packages\microsoft.Windowscommunicationsapps\Localstate\Indexed\Livecomm\폴더명\폴더명\mail
만약 AppData 폴더처럼 원하는 폴더가 보이지 않는다면, 파일 탐색기 상단 메뉴에서 '숨긴 항목' 체크박스를 활성화해 보세요.
여기서 C:는 Windows 시스템이 설치된 드라이브를 의미하며, '사용자이름'에는 Windows 10에서 사용 중인 계정 이름을 입력하면 됩니다.
PC마다 폴더 구조와 이름이 다를 수 있으므로, 자신의 컴퓨터에서 메일 폴더를 찾아야 할 수도 있습니다.
2단계: Mail 폴더 안에는 받은 편지함(Inbox), 보낸 편지함(Sent) 등 다양한 하위 폴더가 있습니다. 백업하려는 이메일이 있는 폴더를 찾아 들어갑니다.
3단계: 백업할 이메일 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭해 복사한 뒤, 원하는 위치(예: 외장 하드 드라이브)에 붙여넣습니다.
이 과정을 거치면 메일 앱의 이메일을 외장 하드 드라이브나 원하는 다른 위치에 성공적으로 백업할 수 있습니다.
추가로, 파일 위치에 바로 가기를 만들어 두고 메일 앱의 이메일을 이 바로 가기로 복사하는 방법도 활용할 수 있습니다.
방법 2: Microsoft Print to PDF 기능으로 PDF 형식으로 백업하기
이메일의 안전성을 고려한다면, 한 번에 복사하는 것뿐만 아니라 이메일을 수신할 때마다 하나씩 저장해 두는 습관도 좋습니다.
Windows 10에서 개별 이메일을 다른 파일 위치에 저장하려면 Microsoft Print to PDF 기능을 활용하면 됩니다. 실제로 인쇄하지 않고 이 유틸리티만 활용하여 이메일을 PDF 형식으로 백업하는 것입니다.
1단계: 시작 > 설정 > 장치로 이동합니다.
2단계: 프린터 및 스캐너 목록에서 Microsoft Print to PDF를 클릭합니다.
이메일을 PDF 형식으로 변환하면, 변환된 파일을 외장 하드 드라이브에 손쉽게 백업할 수 있습니다.
이제 Windows 10에서 메일 앱의 이메일을 외부 저장소로 복사하는 방법을 충분히 익히셨을 것입니다.
이 방법들을 활용하면 이메일을 백업하는 것은 물론, 원하는 대로 다른 하드 드라이브에 저장하고 내보내는 것도 가능합니다.