Microsoft Teams 회의를 Outlook을 통해 설정해야 할 때가 종종 있습니다. Teams의 일반 채널에 속하지 않은 사람들을 위한 회의를 만들거나, 게스트로 참여하는 외부 사용자를 위한 회의를 개설할 때가 대표적이죠. 이번 글에서는 Microsoft Teams 앱에 직접 접속하지 않고도 Outlook만으로 Teams 회의를 설정하는 방법을 자세히 소개합니다.
Windows 10용 Outlook에서 설정하기
Windows 10의 Outlook에서 회의를 만드는 과정은 매우 간단합니다. 먼저 Outlook을 실행한 후 회의를 진행할 계정으로 전환하세요. 상단 메뉴에서 홈 탭을 선택한 뒤, 새 전자 메일 옆에 있는 아래쪽 화살표를 클릭합니다. 그러면 Teams 모임 옵션이 나타나는데, 이를 클릭하면 새 회의 창이 열립니다.
새 창에서는 필수 참석자와 선택 참석자, 시작 시간, 종료 시간 등 필요한 정보를 입력할 수 있습니다. 또한 Ctrl 키를 누른 상태에서 '모임 옵션' 링크를 클릭하면 세부 설정을 조정할 수 있습니다. 로비를 건너뛸 수 있는 대상 지정, 참석자 입장·퇴장 시 알림 설정 등이 가능합니다. 변경 사항을 마쳤으면 저장 버튼을 누르고, 모든 준비가 끝나면 보내기 버튼을 클릭해 회의 초대장을 발송하면 됩니다.
웹용 Outlook에서 설정하기
다음은 웹 브라우저에서 사용하는 Outlook입니다. 예전에는 Outlook 웹 앱에서 Teams 회의를 생성할 수 없었지만, Microsoft가 2022년 1월에 해당 기능을 추가하면서 이제 누구나 손쉽게 이용할 수 있습니다. Windows 10용 Outlook과 마찬가지로 절차도 아주 간단합니다.
먼저 Outlook 웹 앱에서 캘린더 아이콘을 클릭해 캘린더 화면으로 이동합니다. 그다음 새 이벤트 버튼을 누르고, 회의 제목과 세부 내용을 입력한 뒤 참석자의 이메일 주소로 초대하세요. 회의 날짜와 시간도 함께 지정합니다. Teams 회의를 연결하려면 온라인 모임 추가를 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 Teams 모임을 선택합니다. 마지막으로 메시지를 작성한 후 보내기 아이콘을 누르면 완료됩니다.
마무리하며
Outlook에서 Teams 회의를 만드는 것은 Teams 활용의 시작에 불과합니다. 팁과 요령, 추천 앱과 봇 등 Teams를 더욱 효율적으로 사용하는 다양한 정보를 확인해 보세요. 여러분만의 Teams 활용 노하우가 있다면 댓글로 공유해 주시기 바랍니다.