Microsoft Teams의 앱은 업무 경험을 한층 더 풍부하게 만들어 줍니다. 앱은 사이드바, 채팅, 채널에 연동되어 Teams에서 더 많은 작업을 효율적으로 처리할 수 있도록 도와줍니다. IT 관리자나 팀 소유자가 허용한 경우, 거의 200개에 달하는 다양한 앱 카탈로그에서 원하는 앱을 선택할 수 있습니다. 앱을 추가할 권한이 있다면 Teams에서 앱이 어떻게 작동하는지 궁금해질 텐데요. 이번 가이드에서는 Teams에 앱을 추가하고 활용하는 다양한 방법을 자세히 살펴보겠습니다.
Teams 왼쪽 사이드바에서 앱 추가하기
Teams에 앱을 추가하는 가장 일반적인 방법은 왼쪽 사이드바를 이용하는 것입니다. 화면 왼쪽 하단에 있는 '앱(Apps)' 버튼을 클릭하면 Teams와 연동되는 앱 및 서비스 목록이 나타납니다. 상단의 검색창을 활용하면 원하는 특정 앱을 빠르게 찾을 수 있습니다.
원하는 앱을 찾았다면 해당 앱을 클릭한 후 '추가(Add)' 버튼을 누르세요. 앱 설명을 통해 탭, 봇, 메시지 등 어떤 형태로 Teams에서 작동하는지 확인할 수 있습니다. 앱이 사이드바 기능을 지원한다면 Teams 왼쪽에 앱 아이콘이 나타납니다. 더 이상 사이드바에서 해당 앱을 사용하지 않으려면 아이콘을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 '제거(Uninstall)'를 선택하면 됩니다.
채팅 또는 채널에 탭 형태로 앱 추가하기
모든 앱이 Teams 왼쪽 사이드바를 지원하는 것은 아닙니다. 일부 앱은 채팅이나 채널 내에서 탭(Tab) 형태로만 표시됩니다. 탭 앱을 활용하면 Teams 안에서 바로 콘텐츠를 공유하고 함께 작업할 수 있습니다.
채널이나 채팅에 탭 앱을 추가하려면 먼저 앱을 사용할 채널, 그룹 채팅 또는 일대일 대화창으로 이동합니다. 그다음 '+' 모양의 '탭 추가(Add a tab)' 버튼을 클릭하세요. 이후 YouTube, Planner, PowerPoint 등 다양한 앱 중에서 원하는 것을 선택할 수 있습니다. 탭을 추가할 때 '이 탭에 대한 정보를 채널에 게시(Post to the channel about this tab)' 옵션을 선택하면 팀원들이 새로운 앱이 추가되었음을 알 수 있어 편리합니다.
커넥터(Connector)로 앱 추가하기
Teams에는 '커넥터(Connector)'라는 유형의 앱도 있습니다. 커넥터는 외부 서비스의 알림과 업데이트를 Teams 채널로 전달해 주는 기능입니다. 커넥터를 추가하려면 해당 채널로 이동한 후 채널 이름 옆의 '...'(옵션 더 보기) 메뉴를 클릭하고 '커넥터(Connectors)'를 선택하세요. 여기서 이미 추가된 앱의 알림 설정을 구성하거나, '추가(Add)' 버튼을 눌러 새로운 커넥터를 등록할 수 있습니다.
메시지 영역에 앱(봇) 추가하기
마지막으로, Teams의 메시지 영역에서 사용할 수 있는 앱도 있습니다. 이런 유형의 앱은 흔히 '봇(Bot)'이라고 불리며, 대화 중에 직접 콘텐츠를 삽입할 수 있게 해줍니다. 메시지 입력창 아래의 '...' 버튼을 클릭하여 앱을 선택하거나, 입력창에 내용을 입력한 후 '봇 가져오기(Get bots)' 옵션을 통해 봇을 추가할 수 있습니다.
추천 앱도 확인해 보세요!
Teams에 앱을 추가하는 방법을 익혔다면, 어떤 앱이 가장 유용한지 궁금해질 차례입니다. 위키백과(Wikipedia), Trello, Microsoft Flow 등 실무에 활용하기 좋은 추천 앱들을 살펴보고, Slack에 익숙한 분들을 위해 Teams 앱과 Slack 앱을 비교한 자료도 참고해 보시길 권합니다. Teams 관련 최신 소식은 계속해서 확인해 주세요. 여러분의 의견도 댓글로 남겨주세요!