Microsoft Teams에서는 주최자와 참가자 모두 특정 인원 또는 전체 인원의 오디오를 음소거하거나 해제할 수 있습니다. 음소거 기능을 활용하면 자신의 오디오뿐 아니라 특정 회의 참가자의 오디오도 끌 수 있습니다. 이 글에서는 회의 참가자 전원을 한 번에 음소거하는 방법을 소개하고, Teams 음소거 기능과 관련된 자주 묻는 질문에도 답변해 드립니다.
Microsoft Teams는 Office 애플리케이션 제품군과 매끄럽게 통합되어 있어 누구나 쉽게 시작할 수 있습니다. 또한 하나의 회의에 최대 5,000명까지 참여할 수 있어 대규모 온라인 모임에도 적합합니다. 다만 이러한 자유로운 환경이 적절히 관리되지 않으면 회의가 혼란스러워질 수 있습니다.
재택근무 정책으로 인해 현장 근무에서 원격 근무로의 전환이 크게 가속화되었고, 그 과정에서 Microsoft Teams는 원격 팀을 위한 가장 전문적인 협업 도구 중 하나로 자리 잡았습니다.
Teams 회의에서 전체 참가자 음소거하는 방법
Teams 회의에서 한 명 또는 전체 참가자의 오디오를 음소거하려면 주최자(Organizer) 또는 발표자(Presenter) 권한이 필요합니다.
- Teams 회의 중 화면에서 참가자 표시(Show participants) 아이콘을 클릭합니다.
- 마우스 포인터를 각 아이콘 위에 올리면 기능 이름이 표시되므로 쉽게 찾을 수 있습니다.
- 참가자 목록이 화면 오른쪽에 나타납니다.
- 오른쪽 상단의 음소거(Mute) 또는 전체 음소거(Mute all) 버튼을 클릭합니다.
- 마지막으로 확인 메시지가 표시되면 음소거 버튼을 눌러 작업을 완료합니다.
필요하다면 점 세 개(…) 메뉴를 클릭한 후 참가자 음소거 해제 허용 안 함(Don't allow participants to unmute)을 선택하여 참가자가 스스로 음소거를 해제하는 것까지 차단할 수도 있습니다.
음소거 기능은 다소 까다로울 수 있어 궁금한 점이 많으실 겁니다. Teams 음소거 기능에 관해 자주 묻는 질문 몇 가지를 정리해 답변해 드립니다.
자주 묻는 질문(FAQ)
아래 내용에서 궁금하신 점이 해결되지 않는다면 댓글로 자유롭게 문의해 주세요.
회의에서 모든 참가자를 음소거할 수 있나요?
Microsoft Teams에서는 회의 참석자 전원의 오디오를 손쉽게 음소거할 수 있습니다. 전체 음소거(Mute all) 옵션은 참가자가 3명을 초과하는 회의에서 표시됩니다. 참가자가 5명을 초과하는 경우에는 조금 다르게 작동할 수 있으며, 전체 음소거 외에도 특정 개인만 따로 음소거하는 것도 가능합니다.
누가 참가자를 음소거할 수 있나요?
Microsoft Teams 회의의 모든 참가자는 주최자(Organizer), 발표자(Presenter), 참석자(Attendee) 중 하나의 역할을 부여받습니다. 음소거 권한은 이 역할에 따라 결정됩니다. 주최자와 발표자는 참가자를 음소거할 수 있지만, 일반 참석자는 불가능합니다.
기본적으로 Teams 회의 참가자에게는 발표자(Presenter) 역할이 부여되기 때문에, 누구나 원하는 사람을 음소거할 수 있습니다. 발표자는 회의 주최자(Organizer)와 동일한 무제한 권한을 가지며, 여기에는 다른 참가자를 음소거하거나 강퇴하는 기능도 포함됩니다.
따라서 참가자들이 이러한 기능을 남용하는 문제가 발생할 수 있습니다.
참가자 음소거 권한을 제어하는 방법
Teams 회의에서 누가 발언할 수 있는지에 대한 최종 결정권은 회의 주최자(Organizer)에게 있습니다. 주최자는 참가자를 음소거하거나 해제할 수 있을 뿐만 아니라, 회의 멤버에게 역할을 직접 지정할 수도 있습니다.
주최자는 참가자에게 발표자(Presenter) 또는 참석자(Attendee) 역할을 부여할 수 있습니다. 음소거 기능의 남용을 줄이려면 주최자가 다른 모든 참가자의 역할을 참석자(Attendee)로 변경하는 것이 좋습니다.
이 글이 도움이 되기를 바랍니다.
