새 도메인을 등록한 후 해당 도메인 주소로 이메일 계정을 만들고 싶으신가요? 웹사이트 호스팅과 마찬가지로 이메일을 주고받으려면 별도의 호스팅 서버가 필요합니다. 직접 메일 서버를 구축하고 관리하기 부담스럽다면, 아래에서 소개하는 7가지 이메일 호스팅 서비스가 큰 도움이 될 것입니다.
1. Zoho Mail
Zoho Mail은 자신의 도메인 이름을 이메일 주소로 사용하고 싶은 개인 사용자나 기업을 위한 무료 이메일 호스팅 서비스를 제공합니다. 무료 플랜으로 도메인당 최대 25개의 이메일 주소를 호스팅할 수 있으며, 사용자당 5GB의 무료 저장 공간이 주어집니다. 추천 프로그램을 활용하면 무료 플랜에서 추가로 25개의 사용자 계정을 더 확보할 수도 있습니다.
25개 한도를 초과하더라도 걱정할 필요가 없습니다. Zoho Mail의 유료 플랜은 비교적 저렴한 편으로, 월 2달러부터 최대 월 8달러까지이며, 월 8달러 플랜에서는 사용자당 최대 1TB의 저장 공간을 제공합니다.
Zoho Mail에는 몇 가지 독특한 강점이 있습니다. 무료 플랜에서도 광고가 전혀 표시되지 않으며, 익숙한 인터페이스 덕분에 별도의 학습 과정 없이 바로 사용할 수 있습니다. 다른 Zoho 애플리케이션·서비스와도 원활하게 연동됩니다. 스레드 수 제한 없이 여러 폴더와 태그를 생성하고, 규칙 설정과 필터, 대량 선택 기능까지 지원합니다. 관리 콘솔도 상당히 방대해서 이메일 마이그레이션 옵션을 완벽하게 통제할 수 있습니다. POP, IMAP 등 주요 프로토콜은 물론 Exchange Online, Outlook, Google에서의 마이그레이션도 처리할 수 있습니다. 요컨대 Zoho는 기능이 매우 풍부한 서비스입니다.
2. FastMail
FastMail은 30일 무료 체험을 제공합니다. 체험 기간 동안에는 Standard 플랜을 이용할 수 있으며, 체험 중에 유료 플랜으로 전환하면 남은 체험 일수가 해당 플랜에 그대로 이월되어 며칠을 더 쓸 수 있는 혜택이 있습니다. 유료 전환 시 사용자 계정을 무제한으로 만들 수 있지만, 무료 체험 중에는 5개의 사용자 계정만 허용되고 메시지 발송 횟수에도 제한이 있습니다.
FastMail 요금은 월 3달러(연 30달러)부터 월 9달러(연 90달러)까지이며, 사용자당 저장 공간은 5GB에서 최대 100GB까지 제공됩니다.
FastMail은 보안을 핵심 강점으로 내세우며, iPhone을 위한 특별 보안 조치까지 갖추고 있습니다. 타사 앱과의 연동을 통제 방식으로 관리해 서비스 보안성을 한층 높였습니다. 인터페이스도 깔끔하고 심플하지만, 외부 서비스 연동 옵션은 많지 않은 편이라는 점은 감안해야 합니다.
3. G Suite (현 Google Workspace)
G Suite는 Google이 제공하는 서비스로, 자신의 도메인으로 Gmail, Google Docs, Google Drive, YouTube 등 다양한 Google 서비스를 그대로 활용할 수 있습니다. 14일 무료 체험이 제공되며, 체험 후 구독 시 사용자당 월 5달러에 30GB의 저장 공간을 이용할 수 있습니다. 월 5달러를 추가(총 월 10달러)하면 '무제한' 저장 공간으로 업그레이드할 수 있는데, 사용자가 5명 미만인 경우 이 '무제한'은 사실상 사용자당 1TB입니다. 즉, Zoho보다 비싼 가격에 비슷한 용량을 제공하는 셈입니다.
G Suite의 가장 큰 매력은 Google 앱과 서비스를 손쉽게 연동할 수 있다는 점입니다. Google의 뛰어난 보안 평판 역시 큰 장점입니다. 이메일, 전화, 온라인 채팅을 통한 24시간 지원을 제공하며, 채팅과 이메일에 대한 보관 처리 및 맞춤 보존 정책 설정도 가능합니다. 무엇보다 누구나 익숙한 Gmail을 도메인 이메일로 사용하므로 새로 익혀야 할 것이 적다는 점도 매력적입니다.
4. Flaskmail
Flaskmail은 Wix, Shopify, WP Engine과의 연동 옵션을 제공합니다. 다만 가격이 다소 비싼 편입니다. 이메일 주소 1개에 월 4달러(연 40달러), 5개에 월 15달러(연 150달러)이며, 가장 비싼 플랜은 이메일 주소 50개를 월 75달러(연 750달러)에 제공합니다. 30일 환불 보장 제도를 활용하면 자신에게 맞는 서비스인지 충분히 확인해볼 수 있습니다.
Flaskmail은 세련된 디자인을 갖춰 비전문가에게 특히 잘 맞습니다. MX 레코드, DKIM, 서브도메인 같은 기술 용어가 어렵게 느껴진다면 Flaskmail이 좋은 선택입니다. 복잡한 기술적 설정을 모두 대신 처리해주기 때문입니다.
5. Rackspace Email
Rackspace Email은 무제한 별칭(alias)과 그룹 목록 등 유용한 기능을 기본으로 갖추고 있으며, 25GB의 저장 공간을 제공합니다. 요금은 사용자당 월 2달러이고, 14일 무료 체험을 통해 서비스가 적합한지 미리 판단할 수 있습니다. 단, 5개의 사용자 계정 설정이 의무화되어 있어 실질적으로는 불필요한 계정이 있더라도 최소 월 10달러를 지불해야 한다는 점은 유의해야 합니다.
Rackspace Email은 팀의 생산성 향상과 이메일 협업 촉진에 초점을 맞추고 있습니다. 고객이 이메일 활용 옵션에 대해 현명한 결정을 내릴 수 있도록 돕는 전문가 팀도 별도로 운영합니다. Rackspace는 탁월한 고객 서비스로 명성이 자자해 People's Choice Stevie Awards 고객 서비스 부문을 수상했으며, Microsoft Hosting Partner of the Year Award를 다섯 차례나 수상한 이력도 있습니다.
6. ProtonMail
ProtonMail은 커스텀 도메인 1개에 5GB의 저장 공간을 제공합니다. 해당 도메인에서 이메일 주소 5개까지만 사용할 수 있고, 하루 최대 1,000통까지만 발송할 수 있습니다. 이 플랜의 가격은 월 5유로 또는 연 48유로입니다. 20GB 저장 공간, 도메인 10개, 이메일 주소 50개, 무제한 발송이 필요하다면 월 30유로 또는 연 288유로인 ProtonMail Visionary로 업그레이드해야 합니다.
추가 옵션 가격은 다음과 같습니다. 저장 공간은 GB당 월 1유로 또는 연 9유로, 추가 도메인은 개당 월 2유로 또는 연 18유로, 추가 이메일 주소는 5개당 월 1유로 또는 연 9유로입니다.
ProtonMail은 스위스에 기반을 둔 서비스로, 저널리즘이나 정보 연구 업무처럼 익명성과 높은 수준의 프라이버시가 필요한 민감한 작업을 하는 사람들에게 최적의 보안 옵션임을 내세웁니다.
7. Microsoft Exchange Online
Microsoft Exchange Online은 Office 365의 일부로 사용하거나 독립형 서비스로도 이용할 수 있습니다. 세 가지 플랜이 마련되어 있는데, 사용자당 월 4달러에 50GB 저장 공간을 제공하는 플랜, 사용자당 월 8달러에 100GB 저장 공간을 제공하는 플랜, 그리고 최상위 플랜인 Office 365 Business Premium은 사용자당 월 12달러에 50GB 저장 공간을 제공합니다. Office 365 Business Premium에는 Office 앱, 파일 저장 및 공유, 무제한 온라인 회의, 기업용 소셜 네트워크, 워크플로 관리 도구 등이 번들로 포함되어 있습니다.
Microsoft Exchange Online의 독보적인 강점은 Office 365를 함께 이용할 수 있다는 점입니다. 또한 Windows 애플리케이션을 웹 또는 모바일 환경에 맞게 손쉽게 통합하여, 전체 사용자 계정 또는 선택한 사용자 계정에만 적용해 운영할 수 있다는 점도 큰 장점입니다.
마치며
위에서 소개한 7가지 서비스는 각각 훌륭한 이메일 호스팅 옵션과 기능을 갖추고 있습니다. 개인적으로 Zoho Mail을 직접 사용해본 경험을 바탕으로 말씀드리면, 지금까지 가장 매력적인 조건을 제시하는 서비스는 Zoho Mail입니다. Zoho Mail이 무료로 제공하는 기능이 다른 플랫폼의 대부분 유료 플랜보다 오히려 나은 수준입니다.
물론 이 글만 믿고 결정하기보다는, 마음에 드는 옵션들을 모두 직접 사용해보고 어떤 서비스를 계속 사용할지 판단하시길 권합니다. 여러분이 생각하는 최고의(혹은 최악의) 이메일 호스팅 서비스가 무엇인지 댓글로 알려주세요.