누군가에게서 이메일을 받았지만 당장 답장할 여유가 없는 경우가 종종 있습니다. 그러면 해당 이메일은 받은 편지함 아래로 내려가 다른 메일들 사이에 묻혀 잊어버리기 십상입니다. 이런 문제를 해결하는 좋은 방법 중 하나는 답장해야 할 이메일에 대해 알림을 설정하는 것입니다. 물론 미리 알림(Reminders) 앱에서 수동으로 알림을 만들 수도 있지만, 그다지 편리한 방법은 아니죠.
다행히 미리 알림 앱을 활용하면 이메일에 답장해야 할 타이밍에 알려주는 알림을 손쉽게 만들 수 있습니다. 알림을 받고 싶은 시간과 위치까지 직접 지정할 수 있다는 점도 큰 장점입니다.
지금부터 이메일을 미리 알림으로 변환하는 과정을 단계별로 살펴보겠습니다.
이메일에 대한 미리 알림 만들기
1. Dock에서 런치패드(Launchpad)를 클릭하고 '메일'을 검색한 후 실행하여 Mac에서 메일 앱을 엽니다.
2. 앱이 실행되면 알림을 설정할 이메일을 클릭하여 선택합니다.
3. 같은 방법으로 런치패드를 클릭하고 '미리 알림'을 검색한 후 실행하여 미리 알림 앱을 엽니다.
4. 미리 알림 앱이 실행되면 메일 앱에서 알림을 설정하려는 이메일을 드래그하여 미리 알림 앱의 빈 공간에 놓습니다. 그러면 새 미리 알림이 생성되며, 해당 이메일을 빠르게 열어볼 수 있는 링크도 함께 추가됩니다.
5. 다음은 미리 알림의 시간을 설정하는 단계입니다. 미리 알림 이름 옆에 있는 'i' 아이콘을 클릭하세요.
'날짜 기준' 체크박스에 체크하면 날짜와 시간 항목이 나타납니다. 각 항목을 클릭해 원하는 날짜와 시간으로 자유롭게 수정할 수 있습니다.
특정 날짜뿐만 아니라 특정 장소에 도착했을 때 알림을 받도록 설정할 수도 있습니다. '위치 기준' 체크박스를 선택한 후 장소 이름을 입력하면, 그 위치에 있을 때 미리 알림이 울립니다.
설정을 모두 마쳤으면 '완료'를 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.
6. 설정한 시간이 되면 Mac이 미리 알림을 보내 이메일에 답장해야 한다고 알려줍니다. 알림이 나타나면 작업을 완료했다면 '완료'를, 나중에 처리하고 싶다면 '나중에'를 클릭하면 됩니다. '나중에'를 선택하면 다시 한번 알림을 받게 됩니다.
'나중에'를 선택할 경우에는 5분, 1시간, 내일, 무시 중 하나를 고를 수 있으니 상황에 맞게 선택하면 됩니다.
마무리
받은 이메일에 대한 답장을 자주 깜빡하는 분이라면 위 가이드를 따라 미리 알림을 만들어 두세요. Mac이 정해진 시간에 알아서 알려주기 때문에 중요한 메일을 놓칠 걱정이 없습니다.