Gmail에서 부재중 설정 방법

Outlook과 같은 기업 환경에서 일반적인 이메일 클라이언트를 사용하는 경우 부재 중 회신을 설정하는 데 익숙할 것입니다. Gmail에서도 부재중 회신을 설정할 수 있다는 사실을 알고 계셨습니까?

대부분의 사람들이 Gmail을 개인 이메일 계정으로 사용하기 때문에 휴가나 휴가 중일 때 사람들에게 알리는 것이 유용할 수 있습니다.

Gmail에서는 이 작업을 수행하는 것이 매우 간단하지만 Outlook에서 사용하는 프로세스와 약간 다릅니다. 이 문서에서는 Gmail에서 부재중 설정 방법, 사용 중지 방법, 사용하도록 설정했을 때 사람들이 귀하에게 기대할 수 있는 내용에 대해 알아봅니다.

Gmail에서 부재중 설정 방법

잠시 휴가를 떠나려고 하는데 평소처럼 빨리 이메일에 답장하지 못할 수 있음을 알리고 싶다면 부재중 답장을 사용하는 것이 좋습니다.

아래 단계를 시작하려면 먼저 Gmail 계정에 로그인하세요.

1. 톱니바퀴 설정을 선택합니다. Gmail 계정의 오른쪽 상단에 있는 아이콘

2. 모든 설정 보기를 선택합니다. 설정 목록 상단에 있습니다.

3. 부재중 자동응답까지 아래로 스크롤합니다. 섹션. 설정을 부재중 자동응답 켜기로 변경합니다. .

4. 휴가 첫날을 선택합니다. 사람들이 이메일을 보낼 때마다 자동 응답할 제목과 메시지를 입력하세요.

이 양식을 작성할 때 다음 옵션에 유의하십시오.

• 마지막 날을 활성화하고 선택할 필요가 없습니다. 하지만 휴가 응답기를 활성화 상태로 두는 것을 잊지 않도록 하는 것이 좋습니다.
• 기본적으로 메시지 필드는 서식 표시줄을 사용하여 메시지 텍스트의 서식을 지정할 수 있는 다양한 서식 편집기를 사용합니다. 일반 텍스트를 선택하는 경우 메시지 필드 위의 서식이 일반 텍스트로 변경됩니다.
• 내 연락처에 있는 사람들에게만 응답 보내기를 선택합니다. 휴가 응답자의 자동 응답을 이미 알고 있는 사람에게만 대상으로 지정하고 다른 모든 사람은 무시하려는 경우. 낯선 사람이 당신이 오랫동안 집을 비우고 있다는 사실을 알리고 싶지 않다면 이것은 좋은 생각입니다.

5. 변경사항 저장을 선택합니다. 휴가 응답자를 활성화합니다.

Gmail에서 부재중 기능을 끄는 방법

휴가 응답자를 비활성화할 수 있는 두 가지 방법이 있습니다. 활성화되어 있는 동안 받은편지함 상단에 응답자의 상태에 대한 메시지가 표시됩니다.

지금 종료를 선택할 수 있습니다. 즉시 응답기를 끕니다. 이것은 응답자 설정을 수정하기 위해 Gmail 설정을 다시 검색하지 않고도 비활성화하는 빠른 방법입니다.

그러나 Gmail 설정에서 부재중 자동응답을 비활성화하려면 휴가 설정을 선택하거나 알림 메시지에 표시하거나 Gmail 설정 창으로 돌아갈 수 있습니다.

Gmail 설정 메뉴 하단으로 다시 스크롤하여 부재중 자동응답기를 찾습니다. 섹션을 다시 참조하십시오.

부재중 자동응답 끄기 선택 자동 응답기를 비활성화합니다.

참고 – 마지막 날을 설정한 경우에는 이 작업을 수행할 필요가 없습니다. 필드를 휴가 종료일까지 입력합니다. 휴가 응답기는 이 날짜 이후에 자동으로 비활성화됩니다.

그러나 마지막 날 설정 전에 부재중 자동응답을 끄려면 위의 절차가 작동합니다.

Gmail 부재중 자동응답기 작동 방식

휴가 응답자의 시작 날짜와 종료 날짜만 입력할 수 있으므로 시간은 이메일로 자동 설정됩니다.

• 시작 날짜 시간:오전 12:00 자정
• 종료 날짜 시간:오후 11시 59분

휴가가 시작되기 하루 전 자정에 시간을 시작하려면 시작 날짜를 휴가 시작 하루 전으로 설정하세요.

부재중 자동응답을 활성화한 상태에서 귀하에게 이메일을 보낸 사람들은 귀하의 Gmail 계정에서 다음과 같은 행동을 보게 됩니다.

• 사람들은 귀하에게 처음 메시지를 보낼 때 귀하의 자동 응답을 보게 됩니다. 다시 메시지를 보내면 자동 응답이 전송되지 않습니다.
• 4일이 지나고 같은 사람이 메시지를 보내면 자동 응답이 다시 실행됩니다.
• 부재중 응답을 수정하면 타이머가 다시 시작되고 수정 후 처음으로 나에게 메시지를 보낸 사람은 자동 응답을 받게 됩니다.
• Gmail은 스팸 폴더나 메일링 리스트에 자동으로 분류되는 어떤 메시지에도 자동 응답하지 않을 만큼 똑똑합니다.
• 다른 Gmail 사용자가 귀하에게 이메일을 작성하기 시작하면 귀하의 '부재중' 상태가 표시됩니다.

필터를 사용하여 Gmail에서 더 스마트한 부재중 답장 만들기

특정 사용자를 위한 맞춤 메시지가 포함된 보다 정확한 자동 회신을 만들고 싶다면 Gmail 필터를 사용하면 됩니다.

1. 자동 재생 필터를 사용하기 전에 답장을 보낼 이메일 템플릿을 만들어야 합니다. 이렇게 하려면 회신할 이메일로 Gmail에서 새 이메일을 작성하십시오. 그런 다음 창의 오른쪽 하단에 있는 세 개의 점 '더보기' 메뉴를 선택하고 템플릿을 선택합니다. , 초안을 템플릿으로 저장을 선택합니다. 을 클릭한 다음 새 템플릿으로 저장을 선택합니다. .

4. 필터 만들기 양식에서 보낸사람에 자동 응답할 이메일 주소를 입력합니다. 필드. 필터 만들기 선택 완료되면.

1. 필터 만들기 창에서 템플릿 보내기 옆에 있는 확인란을 선택합니다. . 드롭다운 상자에서 보스 답장을 선택합니다. 이전에 만든 템플릿입니다.

1. 마지막으로 필터 만들기를 선택하기만 하면 됩니다. 버튼을 누르면 새 필터와 자동 응답이 활성화됩니다.

이제 필터에 정의한 주소를 가진 사람이 귀하에게 이메일을 보낼 때마다 귀하가 만든 템플릿이 포함된 부재중 회신을 받게 됩니다.