문서에 서명을 추가하는 것은 최종본을 완성하는 데 꼭 필요한 단계일 수 있습니다. 구글 문서(Google Docs)에 서명을 넣고 싶은 이유는 문서를 더 공식적으로 보이게 하거나, 문서에 개성을 더하거나, 법적인 효력을 위해 등 다양합니다.
구글 문서는 직관적이고 사용하기 쉬운 편이지만, 온라인 문서에 서명을 추가하는 과정은 다소 복잡하게 느껴질 수 있습니다. 하지만 실제로 구글 문서에 서명을 삽입하는 방법은 여러 가지가 있으며, 모두 종이 문서 맨 아래에 이름을 적는 것만큼 간단합니다.
구글 문서에서 서명 삽입하는 기본 방법
구글 문서에는 서명을 삽입할 수 있는 내장 기능이 마련되어 있습니다. 다음 단계에 따라 문서에 전자 서명을 추가해 보세요.
- 구글 문서에서 서명하려는 문서를 엽니다.
- 서명을 추가하고 싶은 위치에 커서를 놓습니다.
- 화면 상단의 메뉴에서 삽입(Insert)을 선택합니다.
- 그리기(Drawing) > 새로 만들기(New)를 차례로 클릭합니다.
- 그리기 창이 열리면 선(Line) > 스크리블(Scribble)을 선택합니다.
- 마우스나 스타일러스 펜을 이용해 그리기 영역에 직접 서명을 그려 넣습니다.
- 서명이 마음에 들면 저장 후 닫기(Save and Close)를 클릭합니다.
이렇게 하면 서명이 커서를 두었던 자리에 문서 안에 삽입됩니다.
구글 문서에서 서명 수정하는 방법
서명을 만든 후에 변경하고 싶어지는 경우가 생길 수 있습니다. 이때는 문서에서 바로 손쉽게 수정할 수 있습니다. 서명을 클릭해 선택한 뒤, 바로 아래에 나타나는 수정(Edit) 버튼을 누르면 됩니다.
더 세부적인 편집 옵션에 접근하려면 서명 아래의 세로 점 세 개(⋮) 아이콘을 통해 다른 편집 메뉴를 열어 보세요. 변경할 수 있는 항목은 다음과 같습니다.
- 크기 및 회전(Size & Rotation): 서명의 가로·세로 크기를 조절할 수 있습니다.
- 텍스트 배치(Text Wrapping): 서명 주위로 본문 텍스트를 배치할지, 아니면 서명을 독립적으로 둘지 선택할 수 있습니다.
- 위치(Position): 서명의 위치를 조정할 때 사용합니다.
서명을 다른 곳으로 옮기고 싶다면 드래그 앤 드롭으로 문서 내 어디든 자유롭게 이동할 수 있습니다. 서명 삭제 역시 구글 문서의 다른 요소와 마찬가지로 간단히 처리할 수 있습니다.
DocuSign으로 구글 문서에 서명하는 방법
구글 문서에 서명을 삽입하는 또 다른 방법은 서드파티 도구를 활용하는 것입니다. DocuSign은 구글 문서에 설치할 수 있는 애드온으로, 전자 서명 기능을 손쉽게 통합해 줍니다. 사용하기 전에 먼저 구글 문서에 추가해야 합니다.
- 구글 문서에서 문서를 연 뒤 확장 프로그램(Add-ons) > 부가 기능 가져오기(Get add-ons) 경로로 이동합니다.
- 그러면 Google Workspace Marketplace가 열립니다.
- 검색창에 DocuSign을 입력한 후 설치(Install)를 클릭합니다.
DocuSign이 구글 계정 접근 권한을 요청하면 허용(Allow)을 선택해 설치를 마칩니다. 이제 DocuSign을 사용해 구글 문서에 서명을 삽입할 수 있습니다.
- 설치가 완료되면 확장 프로그램(Add-ons) > DocuSign eSignature > Sign with DocuSign 경로로 이동합니다.
- 이 애드온을 처음 사용한다면 무료 계정을 먼저 만들어야 합니다. 계정 생성 후에는 바로 DocuSign으로 구글 문서에 서명을 추가할 수 있습니다.
서명이 본인만 필요하다면 DocuSign으로 매월 3건까지 무료로 서명할 수 있습니다. 다른 사람에게도 서명을 받아야 하거나 애드온을 지속적으로 사용할 계획이라면 월 10달러부터 시작하는 유료 구독 플랜을 고려해야 합니다.
Signable로 서명 삽입하는 방법
DocuSign이 제공하는 기능 대비 가격이 부담스럽거나, 한 달에 한두 번 정도만 사용할 것 같다면 Signable이 좋은 대안입니다. Signable은 웹 기반 전자 서명 플랫폼으로, 모바일 앱 형태로도 제공됩니다. 구글 문서는 물론 Word나 PDF 같은 다른 문서 형식에도 서명할 수 있으며, 사용한 만큼만 지불하는 방식입니다.
문서 한 건에 서명을 추가하는 비용은 1파운드(약 1.4달러)이며, 최대 50건의 문서를 처리할 수 있는 첫 번째 구독 플랜은 월 21파운드입니다. 영국 기반 회사라 주로 유럽 시장을 겨냥하는데, 영국 현지 지원을 받고 유럽 법률 동향을 반영한 서비스를 원한다면 오히려 장점이 될 수 있습니다.
Signable로 구글 문서에 서명을 삽입하려면 먼저 Signable 계정을 만들고, 웹 플랫폼이나 모바일 앱을 통해 문서를 업로드해야 합니다. 이후 서명과 날짜, 텍스트 상자 등 필요한 필드를 추가하면 됩니다. 완성된 문서는 다운로드하거나, 협업 또는 추가 서명이 필요한 경우 다른 사람에게 보낼 수도 있습니다.
SignRequest로 구글 문서에 서명하는 방법
SignRequest는 구글 문서에 서명을 추가하는 더 저렴한 방법을 제공합니다. 무료 플랜으로 매월 10건까지 문서에 서명할 수 있으며, 그 이상이 필요하면 월 7달러부터 시작하는 구독 플랜을 이용할 수 있습니다.
SignRequest로 구글 문서에 서명을 추가하는 방법은 간단합니다. 먼저 애드온으로 설치해야 하는데, 확장 프로그램(Add-ons) > 부가 기능 가져오기(Get add-ons) > SignRequest 검색 순서로 진행하면 됩니다.
설치(Install)를 눌러 SignRequest를 구글 문서 애드온에 추가한 뒤, 계속(Continue)을 선택해 확인합니다.
이후 SignRequest가 구글 계정 접근 권한을 요청하면 허용(Allow)을 선택합니다. 애드온 설치가 끝나면 확장 프로그램(Add-ons) > SignRequest > Create SignRequest > Create 경로로 이동해 문서에 서명할 수 있습니다.
그러면 SignRequest 플랫폼으로 이동하게 되며, 여기서 서명을 추가하거나 문서를 다운로드하고, 상대방의 서명이 필요한 경우 문서를 전송할 수도 있습니다.
작업 흐름을 끊지 않고 문서에 서명하세요
문서에 서명을 삽입하는 일은 생각보다 복잡할 수 있습니다. 문서 형식마다 따라야 할 경로나 사용해야 할 기능이 다르기 때문입니다. 예를 들어 Word나 PDF 문서에 서명해야 한다면, 그 역시 여러 가지 방법이 존재합니다.
구글 문서에 서명을 추가할 일이 자주 있으신가요? 내장된 그리기 기능을 활용하시나요, 아니면 DocuSign 같은 애드온을 사용하시나요? 여러분의 구글 문서 활용 노하우를 댓글로 공유해 주세요.