Outlook 프로그램이 손상된 경우 서명 버튼을 클릭해도 아무런 반응이 없는 현상이 자주 발생합니다. 이 가이드에서는 HTM 서명 파일을 직접 만들어 Outlook 서명 폴더에 넣는 방식으로 이 문제를 해결하는 단계별 과정을 소개합니다.
Outlook 서명 폴더 위치 확인하기
서명 폴더의 기본 경로는 운영체제 버전에 따라 다음과 같습니다.
Windows XP
C:\Documents and Settings\%username%\Application Data\Microsoft\Signatures
Windows Vista / Windows 7 / Windows 8
C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
Outlook에서 바로 서명 폴더 열기
옵션 창에서 서명(Signatures) 버튼을 클릭할 때 키보드의 Ctrl 키를 함께 누르고 있으면 해당 폴더를 즉시 열 수 있습니다.
- Outlook 2007 및 이전 버전: 도구 → 옵션 → 메일 형식 탭 → 서명 버튼
- Outlook 2010 및 2013: 파일 → 옵션 → 메일 → 서명 버튼
서명 폴더를 찾았다면, 이후 작업을 위해 폴더 창을 열어 둡니다.
HTM 서명 파일 만들기
- CKEditor 사이트에 접속한 후, 편집기 창에 있는 기본 텍스트를 모두 지웁니다.
- 서명 내용을 작성합니다. CKEditor는 워드 프로세서와 비슷한 방식으로 동작하므로, 상단의 서식 도구 모음을 활용해 글꼴, 색상, 크기 등을 자유롭게 꾸밀 수 있습니다.
- 편집이 끝나면 Source(소스) 탭을 클릭한 뒤 전체 소스 코드를 복사합니다.
- 앞서 열어 둔 서명 폴더에서 빈 공간을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 "새 텍스트 문서"를 선택합니다.
- 생성한 텍스트 문서를 열고 복사해 둔 서명 소스를 그대로 붙여넣습니다.
- 파일 → 다른 이름으로 저장을 클릭하고 파일 이름을 입력합니다. 여기서 지정한 파일 이름이 곧 Outlook에 표시될 서명 이름이 됩니다. 파일 이름 맨 뒤에는 반드시 .htm 확장자를 붙여 주세요.
- 파일 형식(Save As Type) 항목에서 "모든 파일(All Files)"을 선택한 후 저장 버튼을 클릭합니다.
- 이제 서명 파일이 정상적으로 저장되었습니다.
- Outlook을 완전히 종료한 뒤 다시 실행합니다. 이후 서명 버튼을 클릭하면 새로 만든 서명을 정상적으로 선택할 수 있습니다.
