자동 회신이라고도 하는 부재 중 회신은 전자 메일을 보낸 사람에게 자동 회신을 보내는 Microsoft Outlook의 매우 유용한 기능입니다. 발신자에게 귀하의 가용성을 최신 상태로 유지하는 데 유용합니다. 이 기능은 Outlook 2013, Outlook 2016, Outlook 2010 및 이전 버전의 Microsoft Outlook에도 있습니다. 일반적으로 부재 중 회신이라고 합니다. 그러나 다른 많은 상황에서도 사용할 수 있습니다.
부재 중 회신 기능은 Exchange 계정에서만 작동합니다. . 거래소 계정이 없는 경우 아래에 설명된 대로 이를 수행하기 위한 규칙을 설정해야 합니다.
Exchange 계정을 사용하여 Outlook 2013, 2016 및 2010에서 부재중 회신 설정
- Microsoft Outlook에서 파일을 클릭합니다. , 정보.
- 그런 다음 자동 회신(부재중)을 선택합니다. .
참고: 자동 회신(부재중) 옵션을 사용할 수 없습니다. Exchange 계정을 사용하고 있지 않습니다. 비 거래소 계정에서 자동 답장을 설정하는 방법은 다음 섹션을 참조하세요. - 자동 회신 보내기 확인 체크박스. 자동 응답의 시작 시간과 종료 시간을 설정하려면 이 시간 범위에만 보내기를 선택하세요. 확인란을 선택하고 시작 및 종료 날짜와 시간을 설정합니다.
- 내 조직 내부 탭에서 , 조직 내에서 누군가 이메일을 보내는 경우 답장으로 보낼 문자 메시지를 입력합니다.
- 내 조직 외부 탭에서 , 내 조직 외부 사용자에게 자동 회신을 선택합니다. 확인란을 선택하고 내 연락처만이라고 표시된 라디오 버튼 옵션 중 하나를 선택합니다. 또는 내 조직 외부의 모든 사용자 .
자동 응답 기능은 지정된 날짜와 시간이 지나면 자동으로 비활성화됩니다. 그러나 이 전에 자동 응답을 비활성화하려면 자동 응답 설정에 다시 액세스하여 자동 응답을 보내지 않음을 선택하면 됩니다. 라디오 버튼.
Outlook 365 Online(웹 기반)에서 부재중 회신 설정
웹에서 Outlook 365를 사용하는 경우 , 부재 중 회신을 설정하려면 아래에 설명된 단계를 따르십시오.
- 웹 브라우저에서 Outlook을 열고 계정에 로그인합니다.
- 톱니바퀴를 클릭합니다. 설정에 액세스하려면 페이지 상단의 버튼을 클릭하세요.
- 자동 회신 클릭 자동 회신 보내기를 클릭합니다. 라디오 버튼.
- 필요한 경우 자동 응답을 위한 날짜와 시간을 설정합니다.
- 메시지를 입력하세요.
- 저장 클릭 완료되면.
- 다른 모든 계정을 사용하여 Outlook 2013, 2016 및 2010에서 부재중 회신 설정
계정 유형이 일반적으로 POP 또는 IMAP인 다른 범주(예:@outlook.com, @aol.com, @live.com 등)에 속하는 비교환 이메일 계정을 사용하는 경우 다음을 시뮬레이션할 수 있습니다. Outlook 이메일 템플릿을 Outlook 규칙과 결합하여 자동 회신 기능을 제공합니다.
- 홈 클릭 그런 다음 새 이메일 . 자동 회신으로 보낼 메시지를 입력합니다.
- 파일 클릭 -> 다른 이름으로 저장; 파일 형식에서 드롭다운 목록에서 Outlook 템플릿을 선택합니다. .
- 템플릿의 이름을 입력하고 저장을 클릭합니다. .
- 자동 회신 템플릿을 만들었으므로 이제 새 이메일 메시지에 자동 회신하는 규칙을 만들어야 합니다.
- 규칙을 클릭합니다. , 규칙 및 알림 관리 .
- 새 규칙을 클릭합니다. 규칙 및 알림 대화 상자. 받는 메일에 규칙 적용을 클릭합니다. 빈 규칙에서 시작 아래 , 다음, 다음을 차례로 클릭합니다. 다시.
- 특정 템플릿을 사용하여 답장 확인 메시지로 무엇을 하시겠습니까 -> 아래 특정 템플릿을 클릭하고
- 찾아보기 에서 회신 템플릿 선택 상자 대화 상자에서 파일 시스템의 사용자 템플릿을 클릭합니다. . 표준 파일 선택 대화 상자가 나타납니다. 첫 번째 단계에서 만든 자동 회신 템플릿을 가리킵니다. 다음, 다음, 완료 및 적용을 클릭합니다.
참고: 이 방법이 자동 회신을 보내려면 규칙 마법사에서 Outlook이 실행되고 있어야 하며 새 메시지를 주기적으로 확인하도록 구성되어야 합니다. 기본적으로 Outlook은 새 메시지를 주기적으로 확인하도록 설정되어 있습니다.
Outlook이 전자 메일 보낸 사람에게 반복적인 회신을 보내는 것을 방지하기 위해 규칙 마법사는 각 세션 동안 보낸 사람당 하나의 회신을 보냅니다. 세션은 Outlook을 시작할 때 시작하고 응용 프로그램을 닫으면 끝납니다.
더 이상 필요하지 않은 규칙을 해제하는 것을 잊지 마십시오. 그렇지 않으면 자동 응답을 계속 보냅니다.