Outlook에서 원치 않는 이메일 차단하는 방법 – 스팸 필터 설정까지 한 번에

어떤 이메일 서비스를 사용하든, 어떤 데스크톱 메일 클라이언트를 쓰든 상관없이 원치 않는 이메일은 어김없이 찾아옵니다. 노골적인 스팸부터 관심조차 없는 마케팅·광고성 메일까지, 이메일 계정을 가진 사람이라면 누구나 매달 수많은 불필요한 메일을 받게 됩니다. 만약 이런 메일들을 간단히 차단할 수 있다면 얼마나 많은 시간과 노력을 아낄 수 있을까요? 스팸인지 일일이 판별하거나 정크 폴더로 옮기는 번거로움 없이, 애초에 그런 메일을 신경 쓰지 않아도 되는 것입니다. 꿈만 같은 이야기처럼 들리지 않나요?

다행히도 Outlook에서는 원치 않는 이메일을 실제로 차단할 수 있습니다. Windows 운영체제에서 가장 널리 사용되는 데스크톱 메일 클라이언트인 Outlook에서 불필요한 메일을 없애려면 해당 메일을 보내온 이메일 주소를 차단하면 됩니다. 그러면 Outlook은 차단된 주소에서 수신한 모든 메일을 자동으로 정크 폴더로 보내므로 더 이상 눈에 띄지 않습니다. 특정 이메일 주소를 차단하는 방법은 매우 간단하며, 다음 절차를 따르면 됩니다.

1. 특정 발신자 차단하기

1. Outlook을 실행합니다.
2. 홈(Home) 탭으로 이동합니다.
3. 원치 않는 이메일 중 하나를 클릭해 선택합니다.
4. 정크(Junk)를 클릭합니다.
5. 나타나는 컨텍스트 메뉴에서 보낸 사람 차단(Block Sender)을 클릭합니다.
6. 팝업 대화상자에서 확인(OK)을 클릭해 작업을 확정합니다. 앞으로 이 대화상자가 다시 표시되지 않게 하려면 확인을 클릭하기 전에 '다시 표시 안 함(Don't show this message again)' 옵션이 활성화되어 있는지 확인하세요.

이렇게 설정하면 Outlook은 차단된 주소에서 오는 모든 메일을 필터링하여 정크 폴더로 보냅니다. 여러분이 볼 필요조차 없이 그 폴더에 조용히 쌓이게 됩니다.

2. 스팸 필터 수준 조정하기

대부분의 사용자가 모르는 사실이지만, Outlook은 기본적으로 받은 편지함에 표시되는 원치 않는 메일의 양을 줄이기 위한 몇 가지 장치를 이미 갖추고 있습니다. 이 기능들은 다양한 요소를 바탕으로 메일이 스팸인지 판별하고, 스팸으로 판정되면 자동으로 정크 폴더로 보냅니다. 사용자는 이 보호 수준을 더욱 엄격하게 조정할 수도 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

1. Outlook을 실행합니다.
2. 홈(Home) 탭으로 이동합니다.
3. 정크(Junk)를 클릭합니다.
4. 컨텍스트 메뉴에서 정크 메일 옵션(Junk E-mail Options…)을 클릭합니다.
5. 원하는 정크 메일 보호 수준 선택(Choose the level of junk email protection) 항목에서 자신에게 맞는 옵션을 선택합니다. 원치 않는 메일 차단을 얼마나 엄격하게 적용할지에 따라 수준을 고르면 됩니다.
   참고: 높음(High) 보호 옵션을 선택하면 정상적인 메일까지도 가끔 Outlook의 필터에 걸릴 수 있습니다. 따라서 이 옵션을 사용한다면 정크 폴더를 자주 확인하는 것이 좋습니다.
6. 적용(Apply)을 클릭한 후 확인(OK)을 클릭합니다.

3. 수신 허용 목록(Safe Senders) 활용하기

보호 수준과 관계없이 반드시 받고 싶은 이메일 주소나 도메인이 있다면, 위의 1~4단계를 다시 수행한 뒤 수신 허용 목록(Safe Senders) 탭으로 이동하고 추가(Add…) 버튼을 클릭해 해당 주소나 도메인을 등록하세요. 수신 허용 목록에 등록된 주소나 도메인에서 온 메일은 Outlook의 필터 및 메일 검사 규칙의 영향을 전혀 받지 않고 받은 편지함으로 정상적으로 배달됩니다.