규칙은 기본적으로 Gmail에 적용할 수 있는 필터입니다. 이 필터는 이메일과 계정의 모든 것을 제자리에 유지하는 데 도움이 됩니다. 불필요한 이메일을 모두 차단하는 데 도움이 됩니다. 예를 들어 이러한 규칙/필터를 추가하면 중요한 이메일 발신자, 사기꾼 및 기타 비전문 이메일을 분류하는 데 도움이 됩니다. 이메일을 수동으로 필터링하는 대신 이제 이를 수행할 규칙/필터를 추가할 수 있습니다. 또한 필터는 사용자가 생성한 필터에 따라 이메일이 중요한 경우 자동으로 별표를 표시하고 중요하지 않은 이메일은 삭제합니다.
Gmail 계정에 대한 필터를 만드는 방법은 다음과 같습니다.
- Gmail 계정에 로그인합니다. 이것은 귀하의 홈페이지입니다. 이 페이지 오른쪽 상단에 '메일 검색'이라는 검색 표시줄을 찾으세요.
- 이 검색 표시줄 끝에 있는 화살표를 클릭하십시오.
- 이는 필터를 생성하거나 이메일을 검색하기 위해 입력해야 하는 모든 세부정보입니다. 이러한 세부 정보는 원하는 것을 정확하게 찾을 수 있도록 도와줍니다.
- 이제 모든 세부 정보를 추가한 후 이메일을 찾기 위해 이 작업을 수행하는 경우 검색을 클릭합니다.
하지만 이러한 세부 정보로 필터를 만들고 싶다면 '필터 만들기' 탭을 클릭하겠습니다.
- '필터 만들기'를 클릭하면 필터에서 수행할 모든 작업 옵션이 표시됩니다. 받은 편지함 건너뛰기에서 이메일을 중요한 것으로 별표 표시하고 특정 레이블로 보내고 삭제하고 스팸 폴더로 보내기까지 합니다. 이 특정 필터가 수행할 작업을 선택할 수 있으며 찾을 때마다 지침을 따릅니다. 이 특정 이메일 ID의 이메일입니다.
- 이 필터에 대해 둘 이상의 기능을 선택할 수 있습니다. 이렇게 하면 이메일을 쉽게 정렬하는 데 도움이 됩니다.
- 지금 필터 만들기를 클릭하여 마지막으로 필터를 만듭니다. 필터가 생성되었습니다. 이제 특정 이메일에서 이메일을 받을 때마다 이메일이 자동으로 필터링되어 자동으로 할당된 레이블/폴더로 이동합니다.
이제 위의 단계는 특정 이메일 ID에 대한 필터를 만드는 방법을 보여줍니다. 약간 다른 방식으로 필터를 만들 수도 있습니다. 단계는 동일하지만 이메일 ID를 추가하는 단계만 건너뜁니다.
나 자신에게 보내는 모든 이메일에 대한 필터를 만들고 싶다고 가정해 보겠습니다. 그래서 저는:
- 내 Gmail 계정의 이메일 검색 창으로 이동하여 화살표 버튼을 클릭합니다.
받는 사람의 이메일 주소를 추가하는 대신 제목과 같은 다른 세부 정보를 추가하거나 최종적으로 필터를 만드는 단어를 추가할 수 있습니다. 특정 이메일 주소뿐만 아니라 모든 이메일에 대해.
- 필터 만들기를 클릭하고 방금 입력한 기준에 따라 이메일을 찾은 후 이 필터가 자동으로 수행할 작업을 선택한 다음 필터 만들기를 다시 클릭하면 필터가 만들어집니다.
필터에는 제한이 없습니다. 원하는 만큼 만들 수 있습니다. Gmail을 덜 지저분하게 유지하는 데 도움이 됩니다.
필터가 마음에 들지 않거나 특정 필터에 잘못된 기준을 지정한 경우 삭제할 수 있습니다.
- 설정 아이콘으로 이동하여 표시되는 옵션에서 설정을 클릭합니다.
- 아래 그림과 같이 '필터 및 차단된 주소'를 클릭합니다. 생성한 필터가 여기에 표시됩니다. 같은 위치에서 편집하고 삭제할 수 있으며 다음 그림에서 강조 표시된 '필터 만들기' 탭에서 새 필터를 만들 수도 있습니다. 편집을 통해 이미 생성한 필터의 기능을 변경할 수 있습니다. 이것은 필터를 삭제하고 처음부터 다시 만드는 것보다 더 나은 아이디어입니다.
따라서 원하는 만큼 필터를 사용하고 이 필터가 Gmail 계정을 자동으로 관리하도록 하면 많은 시간을 절약할 수 있습니다.