왜 Gmail 연락처 그룹을 만들어야 할까요?
많은 분들이 Gmail을 통해 고객이나 직원들과 소통합니다. 그런데 같은 사람들에게 이메일을 자주 보내야 한다면, 매번 이메일 주소를 일일이 입력하는 일이 얼마나 번거로운지 잘 아실 겁니다. 이럴 때 유용한 기능이 바로 연락처 그룹입니다.
Gmail에서 자주 메일을 보내는 사람들을 그룹으로 묶어두면, 연락처를 체계적으로 정리할 수 있고 필요할 때 한 번에 불러와 사용할 수도 있습니다. 그룹은 하나만 만들 수 있는 것이 아니라 용도별로 여러 개를 만들 수 있어 관리가 훨씬 편리해집니다.
그룹 이름만 입력하면 해당 그룹에 속한 모든 사람에게 메일을 보낼 수 있으니 소중한 시간을 크게 절약할 수 있죠. 지금부터 Gmail에서 연락처 그룹을 만드는 방법을 단계별로 살펴보겠습니다.
먼저 Google 주소록 열기
연락처 그룹을 만들려면 가장 먼저 Google 주소록(Contacts)에 접속해야 합니다. Gmail에 로그인한 상태에서 화면 오른쪽 상단에 있는 격자 모양 아이콘을 클릭해 보세요. 그러면 Google의 각종 서비스 아이콘이 나타나는데, 그중 '주소록' 아이콘을 찾아 클릭하면 됩니다. 바로 우리가 찾고 있는 메뉴입니다.
'주소록'을 클릭하면 아래와 같은 화면이 열립니다.
화면 왼쪽 메뉴에는 '내 주소록', '별표', '자주 연락하는 사람', '기타 주소록' 등의 항목과 함께 '새 그룹', '주소록 가져오기' 같은 다양한 옵션이 배치되어 있습니다.
Gmail에서 연락처 그룹을 만드는 두 가지 방법
방법 1: 왼쪽 메뉴의 '새 그룹' 클릭하기
첫 번째 방법은 화면 왼쪽 메뉴에 있는 '새 그룹' 옵션을 클릭하는 것입니다.
클릭하면 만들고 싶은 그룹의 이름을 입력하는 창이 나타납니다. 예를 들어 업무 관련 연락처를 한데 모으고 싶다면 그룹 이름을 '업무'라고 지정하면 됩니다.
그룹 이름을 입력한 뒤 확인을 누르세요. 그러면 왼쪽 '내 주소록' 아래에 새로운 그룹이 추가된 것을 확인할 수 있습니다.
방금 그룹을 만들었을 뿐이라 아직 그룹은 비어 있는 상태입니다. 이제 연락처를 추가해 보겠습니다. 화면에 표시된 연락처 중 '업무' 그룹에 넣고 싶은 사람들을 차례로 선택(체크)하세요.
연락처 선택이 끝났다면 상단에 있는 그룹 아이콘을 클릭합니다.
이어서 해당 연락처들을 추가할 그룹을 선택하세요.
'적용'을 누르면 선택한 연락처들이 새 그룹에 추가됩니다. 연락처가 제대로 들어갔는지 확인하려면 왼쪽 메뉴에서 그룹 이름 옆에 괄호 안 숫자가 표시되었는지 살펴보면 됩니다.
제가 만든 '업무' 그룹에는 현재 5명의 연락처가 들어 있습니다. 물론 그룹 성격에 맞는 사람이라면 몇 명이든 자유롭게 추가할 수 있습니다.
방법 2: 연락처를 먼저 선택한 후 그룹 만들기
앞선 방법이 그룹을 만든 뒤 연락처를 골라 담는 순서였다면, 두 번째 방법은 정반대로 연락처를 먼저 선택한 후 그룹을 만드는 방식입니다.
연락처를 모두 선택했다면 상단의 '그룹' 아이콘을 클릭하고 '새 그룹 만들기'를 선택하세요.
그러면 그룹 이름을 입력하는 대화상자가 다시 나타납니다.
이름을 입력하고 확인을 누르면 그룹이 생성되며, 화면 왼쪽 목록에서 바로 확인할 수 있습니다. 저는 이번에도 '업무'라는 이름의 그룹을 만들어 보았습니다.
마치며
지금까지 소개한 두 가지 방법 중 편한 쪽을 골라 Gmail에서 연락처 그룹을 손쉽게 만들 수 있습니다. 그룹을 만들어두면 이메일 작성 시 받는 사람 칸에 그룹 이름만 입력하면 되므로, 반복적인 주소 입력에서 완전히 벗어날 수 있습니다. 자주 메일을 보내는 대상이 있다면 지금 바로 그룹을 만들어 업무 효율을 높여보세요.
참고: Google은 주소록 인터페이스를 지속적으로 업데이트하고 있어, 최신 버전에서는 '그룹' 대신 '라벨(Label)'이라는 용어가 사용될 수 있습니다. 화면 구성이 조금 다르더라도 그룹을 만들고 연락처를 묶어 관리한다는 기본 원리는 동일하니 걱정하지 않으셔도 됩니다.