이메일 예약 전송 기능은 업무 시간을 크게 절약해 주는 유용한 도구입니다. 구글은 2019년 4월 Gmail에 이메일 예약 전송 기능을 정식으로 추가했습니다. 그 전에는 사용자가 서드파티 확장 프로그램이나 애드온을 설치해야만 이메일 발송 시간을 지정할 수 있었지만, 이제는 Gmail 자체 기능만으로 원하는 날짜와 시간에 맞춰 이메일을 손쉽게 예약할 수 있습니다.
이 글에서는 PC와 스마트폰에서 Gmail로 이메일 예약 전송을 설정하는 방법을 단계별로 자세히 안내해 드립니다.
PC(데스크톱)에서 Gmail 이메일 예약 전송하기
이 방법은 컴퓨터 브라우저로 Gmail을 사용하는 분들을 위한 것입니다. 어떤 브라우저를 사용해도 무방합니다. 예약 전송 기능은 브라우저가 아닌 Gmail 자체에 내장되어 있기 때문입니다. 현재 Gmail의 보내기 버튼 옆에는 작은 화살표 아이콘이 있으며, 이를 클릭하면 '예약 전송' 옵션을 선택할 수 있습니다.
아래 단계를 따라 해보세요:
- 웹 브라우저를 열고 Gmail 페이지에 접속한 후, 아이디와 비밀번호를 입력하여 계정에 로그인합니다.
- 화면 왼쪽 상단의 메일 쓰기 버튼을 클릭하여 새 이메일 작성을 시작합니다.
- 수신자, 제목, 본문 등 필요한 내용을 모두 작성하고 첨부 파일까지 완료했다면, 보내기 버튼 옆의 화살표 아이콘을 클릭하고 '예약 전송' 옵션을 선택합니다.
- 기본으로 제공되는 추천 시간대 중 하나를 고르거나, 날짜 및 시간 직접 지정 옵션을 통해 원하는 발송 시각을 설정할 수 있습니다.
- 이메일이 예약되면 해당 메일은 '예약됨' 섹션에서 확인할 수 있습니다.
- 예약된 이메일을 취소하고 싶다면, 예약됨 섹션에서 해당 메일을 삭제하거나 메일을 열어 '예약 취소' 버튼을 클릭하면 됩니다.
안드로이드/iPhone에서 Gmail 이메일 예약 전송하기
모바일에서의 예약 방법도 PC와 거의 동일하지만, 인터페이스와 메뉴 위치가 조금 다릅니다. 항상 PC를 곁에 두고 있기 어려운 경우가 많으므로, 스마트폰의 Gmail 앱에서 이 기능을 활용하면 매우 편리합니다. 먼저 휴대폰에 최신 버전의 Gmail 앱이 설치되어 있는지 확인하세요.
아래 단계를 따라 해보세요:
- 휴대폰에서 Gmail 앱을 실행하고, 오른쪽 하단의 더하기 "+" 아이콘을 탭하여 새 이메일 작성을 시작합니다.
- 수신자 이메일 주소, 제목, 본문 등 보낼 내용을 모두 입력합니다. 작성이 끝나면 화면 오른쪽 상단의 더보기(점 세 개) 메뉴 아이콘을 탭합니다.
- 목록에서 '예약 전송' 옵션을 선택합니다.
- 이전에 사용했던 예약 시간이나 몇 가지 추천 시간대가 표시됩니다. 원하는 시간이 없다면 '날짜 및 시간 선택'을 탭하여 직접 발송 시각을 지정할 수 있습니다.
- 설정한 시간에 맞춰 이메일이 자동으로 발송됩니다. 예약된 이메일은 보낸메일 아래의 '예약됨' 섹션에서 확인할 수 있으며, 취소하려면 해당 메일을 열고 '예약 취소'를 탭하면 됩니다.