반대론자들이 예상하는 바가 무엇이든 이메일이 아직 죽거나 구식이 아니니 걱정하지 마십시오. 소셜 미디어가 쇄빙선 역할을 하고 있을지 모르지만 이메일은 자신의 역할을 할 뿐만 아니라 웹에서 중요한 사람과 악수를 할 때 가장 강력한 힘을 발휘합니다. 실제로 이메일을 보내는 기술을 마스터하는 사람은 거의 없습니다. 내 동료 조슈아는 그것을 이메일 전송 불안이라고 불렀습니다. 이메일을 효율적으로 보내는 데 필요한 몇 가지 정확한 팁만 있으면 매우 현실적이고 놀라운 일입니다.
전문적인 이메일을 보내면 온라인(및 오프라인) 평판이 무형으로 향상됩니다. 교묘한 이메일 전송의 궁극적인 척도는 인상적인 이메일로 일자리를 구하거나 공연을 시작할 수 있는지 여부입니다. 아니면 인터뷰 점수를 매기고 문 안으로 발을 들여놓을 수 있다고 해도 말입니다. 경력 발전이 위태로운 경우 경력 혁신을 위한 확률을 높일 수 있는 몇 가지 기본적인 이메일 팁을 배울 때입니다.
좋은 이메일을 작성하는 것은 이제 기본적인 생활 기술입니다
아직 배워야 할 부분입니다. 직업 세계에서 잘못 작성된 이메일은 많은 경우 첫 번째 연락 지점 역할을 하기 때문에 하라-키리(hara-kiri)가 될 수 있습니다. 귀하의 이메일은 휴지통에서 마우스 클릭 한 번으로 복잡한 받은 편지함의 다른 이메일과 대조되어야 한다는 것을 기억하십시오. 콜드 이메일은 콜드 콜만큼 어렵습니다. 첫 5초 안에 인상을 남길 수 있습니다. 그러나 몇 가지 기본 사항을 올바르게 수행하면 할 수 있습니다. 다음은 그 중 10가지입니다.
대비하세요
당신의 연구를 수행합니다. 주소 필드에 이름을 입력하기 전에도 적어도 메일을 받는 사람에 대해 알아야 합니다. 고맙게도 온라인으로 직업 조사를 실행하는 것은 시간 집약적이지만 오늘날 가장 쉬운 일 중 하나입니다. LinkedIn, Facebook 및 Twitter는 직업 관련 연구의 좋은 출발점입니다. 잘 관리된 LinkedIn 프로필이 전문적인 관계 관리 도구로 어떻게 유용할 수 있는지 앞서 살펴보았습니다.
당신은 또한 당신이 이메일을 보내는 사람이 당신의 경력에 도움이 되는 위치에 있는지 또는 최소한 영향력 있는 사람이 될 수 있는지 확인해야 합니다. 대체 위치를 조사해 볼 수도 있습니다. 예를 들어, 인턴십이나 프리랜서 프로젝트는 주요 직업이 지나치더라도 적합할 수 있습니다.
개인 터치 추가
절대 대량 이메일을 보내지 마십시오. 템플릿 기반 이력서로 업계를 폭격하는 카펫을 보내는 것과 마찬가지로 일반 이메일을 보내는 것도 나쁜 생각입니다. 각 이메일을 레이저 유도 정밀 전달 장치로 취급해야 합니다. 여기에서 리서치는 귀하가 연락할 개인의 이름뿐만 아니라 계층 구조에서의 지위를 찾는 데 도움이 됩니다. 올바른 인사말을 추가하는 것을 잊지 마십시오. 개인적인 접촉을 추가하는 기억에 남는 방법은 받는 사람과 공통점을 찾는 것입니다. 그것은 당신이 택한 일반적인 과정일 수도 있고 아래의 다른 지점에서 볼 수 있듯이 일반적인 지인일 수도 있습니다.
또한 경력 관련 이메일인 경우 아직 계정이 없다면 전문적인 이메일 계정을 만드십시오. 바람직하게는 귀하의 전체 이름으로.
간략한 설명
시간을 존중합니다. 당신뿐만 아니라 당신이 이메일을 보내는 바쁜 사람. 이메일의 기술은 간결함의 기술에 최우선 순위를 둡니다. 짧은 주의 집중 시간을 다룰 때는 경제적으로 개인적인 이야기를 하는 것이 올바른 접근 방식입니다. 일반적으로 바쁜 아침에 이메일을 읽는 대신 스캔합니다. 긴 이메일은 나중에 미루고 잊어버리거나 단순히 정크 메일로 보낼 수 있습니다.
팁:모든 사소한 정보를 짜낼 수 있을 때까지 이메일을 반복해서 수정하십시오. 불필요한 단어를 모두 잘라내면 요청이 명확하고 구체적이 됩니다.
연결 및 컨텍스트 설정
첫 번째 이메일은 소개입니다. 모든 소개와 마찬가지로 추천을 사용하거나 연결을 설정하기 위해 이름을 삭제할 수 있다면 무게가 있습니다. 앞서 언급했듯이 개인적인 터치도 추가됩니다. 직업을 얻는 가장 좋은 방법은 관계를 구축하는 것이며 이메일에서 누군가의 참조를 피벗할 수 있다면 여기에서 시작할 수 있습니다. 특정 산업에 대해 조언한 경험이 있는 사람일 수 있습니다. 참조로 사용할 이름이 없는 경우 이메일을 보내는 사람을 어떻게 찾았는지 언급하세요. 아마도 당신은 어디선가 그들을 만났거나 그들의 일과 성취에 대해 읽었을 것입니다. 더 나은 – 어쩌면 같은 모교를 공유할 수도 있습니다. 주요 목적은 연결을 시도하는 이유와 연결이 귀하에게 가치를 부여하는 방법을 확립하는 것입니다.
광고 가치
이것은 뽑히면 후보자에 가치를 더할 수 있는 고리입니다. 아직 플랫폼이 없는 신입생에게는 가장 어려운 부분입니다. 숙련된 전문가는 연구를 활용하여 자신이 변화를 가져올 수 있는 부분을 찾을 수 있습니다. 한 줄 언급은 주의를 끌 수 있습니다. 나는 특정 회사가 한 지역에서 확장을 모색하고 있다는 신문 보도를 언급함으로써 두 번째 직업을 얻었고 거기에서 시장 피드백을 받았습니다. 초보자는 회사가 하는 일에 대해 더 잘 알기 위해 자신이 수행한 배경 작업을 언급할 수 있습니다. 그는 아이디어를 제안할 수 있습니다. 그것은 사물의 계획에 있지 않을 수도 있지만, 당신이 그들의 일에 감정적으로 투자하고 있음을 보여줍니다. 그러나 다시 간결하고 미묘하게 유지하십시오.
아첨은 당신을 거기에 데려다 줄 것입니다
과용하지 마십시오. 당신의 칭찬을 진실하고 구체적으로 유지하십시오. 도움 대신 조언을 구하는 것이 항상 도움이 됩니다. 이메일을 직업 커버 레터가 아닌 정보 요청으로 취급하십시오. 일반적으로 사람들은 인터뷰 전화와 같은 보다 실질적인 것보다 조언과 정보를 기꺼이 제공합니다. 적어도 첫 번째 이메일을 통해 경력 목표를 향한 작은 첫걸음을 내디뎠습니다.
목표 기억하기
이 첫 번째 이메일은 그저 다정한 악수일 뿐입니다. 이력서를 전달하기 위한 것이 아니므로(예, 이력서를 첨부하지 마십시오), 총을 쏘지 마십시오. 당신이 기대할 수 있는 가장 좋은 것은 다음 이메일로 이어질 긍정적인 응답입니다. 이력서를 보내는 것은 긴급 경고이며 이메일에 썼을 수도 있는 열정적인 내용을 취소합니다. 수신자는 이메일이 직업을 위한 미끼일 뿐이라고 생각할 수 있습니다. 이력서를 보낼 수 있는 다른 채널(예:HR 부서)이 있습니다.
추천 요청
막다른 골목 대화를 통해 얻을 수 있는 가장 좋은 점은 도움이 될 수 있는 다른 사람을 언급하는 것입니다. 받는 사람이 당신을 도울 수 없지만 아는 사람이 당신을 도울 수 있으므로 항상 추천을 요청하십시오.
좋은 결말
이메일이 올바른 메모를 해준다면 이것은 새로운 시작이 될 수 있습니다. 시작과 마찬가지로 잘 닫는 것도 중요합니다. 이메일 서명에 주의를 기울이는 것도 중요합니다. 한 눈에 받는 사람에 대한 정보와 세부 사항에 대한 관심을 많이 알 수 있기 때문입니다. 올바른 평가로 이메일을 마무리하십시오. 더 중요한 것은 특정 요청과 같은 클릭 유도문안으로 끝내라는 것입니다.
후속 조치
후속 이메일은 알림 역할을 할 뿐만 아니라 의도를 반영합니다. 또한 이메일이 원하는 영향을 미쳤는지 또는 정크 메일인지 알 수 있습니다. 처음으로 직접 만나든 낯선 사람에게 이메일을 보내든, 후속 이메일은 나머지 명함과 당신을 구분하고 회상을 돕습니다. 간결하게 유지하십시오.
모든 기본 단계의 기본 원칙은 커뮤니케이션을 계속하는 것입니다. 귀하의 목표는 첫 번째 이메일 교환을 넘어서서 "이방인의 벽"과 네트워크를 전문적으로 성공적으로 돌파할 수 있도록 하는 것입니다. 성공하지 못하더라도 다른 창이 언제 열릴지 모르기 때문에 연락처를 삭제하지 마십시오. 놀라운 이메일을 작성하는 것은 몇 가지 핵심 규칙을 고수하는 것만큼이나 끈기의 문제입니다. 나는 성공과 실패에 대한 나 자신의 몫이 있습니다. 내가 이 글을 출판할 수 있었던 것은 그러한 성공 중 하나 때문입니다. 예, 이메일 때문에 MakeUseOf에 취직했습니다. 귀하의 성공 사례를 저희와 공유하십시오. 누군가에게 욕설을 퍼붓는 이메일을 작성하기 위해 우리 모두가 쓸 수 있는 팁이 어딘가에 숨겨져 있을 수 있습니다.