Gmail 도움말이 너무 많지 않습니까?
Gmail은 매력적인 인터페이스와 데스크톱 이메일 클라이언트는 물론 다른 웹메일 서비스보다 우위를 점할 수 있는 몇 가지 유용한 기능을 갖추고 있습니다. 그 인기로 인해 개발자들은 항상 확장 기능과 플러그인을 구축하기 위해 분주하게 움직이고 있습니다.
당신이라면 Gmail 사용자라면 이를 최대한 활용할 수 있는 끝없는 트릭과 확장 프로그램이 있습니다. 이 기사에서 그 중 일부를 살펴본 다음 20개 이상의 Gmail 확장 프로그램을 안내해 드리겠습니다. !
3가지 필수 Gmail 브라우저 확장 프로그램
사랑에 빠지게 될 3가지 인기 확장 프로그램부터 시작하겠습니다.
- Gmail 오프라인 [더 이상 사용할 수 없음] :Gmail의 이 공식 Chrome 앱을 사용하면 인터넷에 연결되어 있지 않아도 이메일을 처리할 수 있습니다.
- 부메랑 :이 앱을 사용하면 최소한의 번거로움으로 이메일을 예약하고 후속 조치를 취할 수 있습니다. Chrome, Firefox 및 Safari에서 작동합니다.
- Gmail용 Checker Plus :이 Chrome 확장 프로그램은 Gmail을 위한 최고의 데스크톱 알리미입니다. 브라우저에서 Gmail을 열지 않고도 이메일을 읽고 삭제할 수도 있습니다.
이러한 즐겨찾기를 제거하고 Gmail 고급 사용자 카테고리로 귀하를 홍보할 10가지 Gmail 도움말로 이동해 보겠습니다. Gmail 설정을 자주 사용하므로 설정 위치를 알고 있어야 합니다. Gmail에서 프로필 이미지(오른쪽 상단) 아래의 톱니바퀴 아이콘을 클릭한 다음 설정을 클릭하세요. 나타나는 드롭다운에서.
1. Gmail을 이메일 허브로 만들기
가능한 한 매일 여러 이메일 계정을 오가는 것을 원하지 않습니다. 이메일 보내기, 받기 및 정렬과 같은 힘든 작업을 수행하도록 기본 Gmail 계정을 설정하세요. 설정> 계정에서 이 작업을 수행할 수 있습니다. .
다음 주소에서 메일 보내기를 찾습니다. 및 다른 계정의 메일 확인 옵션을 선택하고 안내된 설정 프로세스에 따라 기본 이메일이 귀하가 소유한 다른 계정을 대신하여 (POP3를 통해) 메시지를 보내고 받을 수 있도록 합니다. 추가하려는 모든 계정에 대해 이 프로세스를 반복해야 하며 이때 이 메일 서버 설정이 유용합니다.
신뢰할 수 있는 사람에게 이메일 처리 작업을 위임하려면 이 (계정) 섹션에서 계정에 대한 액세스 권한을 부여할 수도 있습니다.
참고:
1. POP 대신 IMAP을 통해 이메일을 수신하려면 각 계정에서 기본 Gmail 계정으로 전달을 설정할 수 있습니다.
2. "다음으로 메일 보내기"에 이메일 주소를 추가하는 동안 Gmail에서 이메일을 별칭으로 처리할지 여부를 결정해야 합니다. 그것이 무엇인지 확실하지 않습니까? Gmail 별칭 가이드가 도움이 됩니다.
2. Gmail 정리 및 속도 향상
고급 사용자는 Gmail을 복잡하게 만들거나 속도를 느리게 만드는 모든 것을 제거하고 싶을 것입니다. 또한 작업 속도를 높이기 위해 몇 가지 수정 사항을 추가하고 싶을 것입니다. 여기에서 시작할 수 있습니다.
- 그룹 이메일 음소거 음소거를 클릭하여 더보기에서 메시지의 드롭다운. 이렇게 하면 해당 이메일에 대한 알림이 무음으로 표시되는 동시에 스레드에 새로운 메시지가 계속 표시됩니다.
- 사용하지 않는 라벨 숨기기 라벨 관리를 통해 사이드바 또는 설정> 라벨을 통해 .
- 페이지당 더 많은 연락처 및 메시지 표시 최대 페이지 크기를 통해 설정> 일반 아래의 옵션
- Gmail을 더 빠르게 로드 기본(HTML) 버전으로 전환합니다. 일반 버전보다 덜 예쁘고 매끄럽지 만 느린 인터넷 연결을 다룰 때 시간을 상당히 절약 할 수 있습니다.
Gmail 인터페이스와 워크플로를 세세하게 관리하려면 Chrome, Firefox, Opera 및 Safari용 Gmelius 확장 프로그램이 완벽한 방법입니다. 받은편지함 모양을 바꾸고, 이메일을 Google 캘린더 일정으로 변환하고, 이메일 추적 시도를 차단하는 등 다양한 작업을 수행할 수 있습니다.
3. Gmvault를 사용하여 오프라인으로 Gmail 메시지 백업
Gmvault는 Gmail 백업을 손쉽게 만들어주는 무료 오픈 소스 데스크톱 프로그램입니다. Windows, Linux 또는 Mac에 설치합니다. 컴퓨터에서 전체 동기화 모드를 실행하여 전체 Gmail 계정을 백업합니다. 그런 다음 빠른 동기화 옵션을 사용하여 백업된 저장소를 정기적으로 최신 상태로 유지하십시오. Gmvault를 사용하여 여러 Gmail 계정을 백업하고 저장된 이메일을 암호화할 수도 있습니다.
이메일을 백업하는 또 다른 안정적인 방법은 데스크톱 이메일 클라이언트를 설치하고 여기에 Gmail 계정을 추가하여 이메일을 로컬 시스템에 저장하는 것입니다. 이메일 사본이 서버에 남아 있도록 하려면 IMAP을 사용하여 이 작업을 수행해야 합니다.
Google의 자체 테이크아웃 기능을 사용하여 Gmail 데이터 사본을 다운로드하고 해당 데이터를 이메일 클라이언트로 가져올 수도 있습니다.
참고: 이메일 클라이언트가 Gmail 계정의 이메일을 동기화할 수 없다면 IMAP 액세스를 활성화하지 않았기 때문일 수 있습니다. 이를 변경하려면 설정> 전달 및 POP/IMAP으로 이동하세요. 웹의 Gmail 및 IMAP 액세스에서 IMAP 사용 옆에 있는 라디오 버튼을 선택합니다.
4. 이메일 정리로 현명해지세요
Gmail 사용자 이름의 점이 중요하지 않다는 것을 알고 계셨습니까? 멋진 점은 이것을 이점으로 사용할 수 있다는 것입니다. 방법을 알아봅시다:
Gmail ID가 muo.reader@gmail.com이라고 가정합니다. . muoreader@gmail.com과 동일합니다. , m.u.o.r.e.a.d.e.r@gmail.com과 동일 , mu.or.re.ad.er@gmail.com과 동일 . 사실 점은 중요하지 않습니다.
또한 사용자 이름 뒤에 '+' 기호로 시작하는 임의의 텍스트를 추가하면 해당 텍스트도 계산되지 않으므로 muo.reader+longtime @gmail.com muo.reader@gmail.com과 동일합니다. .
위의 주소로 보낸 이메일은 원래 ID와 연결된 받은편지함으로 끝납니다. muo.reader@gmail.com , 하지만 이러한 사용자 이름 변형을 사용하여 필터를 사용하여 특정 이메일을 특정 폴더로 보낼 수 있습니다.
예를 들어 muo.reader@gmail.com ID를 공유할 수 있습니다. 동료와 공유하고 해당 주소로 받은 이메일을 Work라는 폴더로 보냅니다. 마찬가지로 muoreader@gmail.com을 공유할 수 있습니다. 친구와 공유하고 해당 주소로 받은 이메일을 다른 폴더(예:개인)로 보낼 수 있습니다. 이 트릭을 사용하여 스팸 발송자를 추적/차단할 수도 있지만 Google Apps 계정에서는 작동하지 않습니다.
Gmail 필터를 사용하여 받은편지함을 정리할 수 있는 유일한 방법은 아닙니다. 설정> 필터 및 차단된 주소로 이동합니다. Google 캘린더 이벤트 알림, 뉴스레터, 작업 알림 등을 적절하고 찾기 쉬운 폴더에서 포착하기 위한 필터를 설정합니다. Gmail 라벨이 받은편지함(및 온전함)을 위해 무엇을 할 수 있는지 잊지 마십시오. 활용하세요!
5. 최고의 Gmail 실험실 기능 사용
설정에 있는 Gmail의 실험실 섹션에는 사용해야 하지만 아마도 사용하지 않는 멋진 기능이 많이 있습니다. 다음은 즉시 활성화하는 것이 좋습니다.
- 읽음 버튼으로 표시 버튼을 클릭하여 이메일을 읽은 상태로 표시합니다.
- 확인된 발신자를 위한 인증 아이콘 특별한 키를 사용하여 진짜 이메일을 강조 표시하여 사기꾼의 이메일을 걸러냅니다. 상.
- 미리 준비된 답변 이메일에 동일한 텍스트 스니펫을 반복해서 입력하는 것을 방지합니다.
- 미리보기 창 Outlook과 같은 새 페이지 대신 창에 개별 이메일을 로드합니다. 이 기능을 활성화하면 가로 분할 보기 또는 세로 분할 보기 중에서 선택할 수 있습니다.
- 여러 받은 편지함 편의를 위해 받은편지함을 여러 하위 받은편지함으로 분할합니다. 메시지를 보낸 계정, 별표 표시 여부, 첨부 파일 포함 여부 등을 기준으로 메시지를 그룹화할 수 있습니다.
- 자동 진행 이메일을 처리한 후 자동으로 줄의 다음 메시지로 이동합니다.
6. Gmail과 Cloud Storage 간에 원활하게 첨부 파일 이동
Google 드라이브를 사용하는 경우 Gmail 첨부 파일 크기의 25MB 한도는 존재하지 않는 것과 같은 장벽입니다. 대용량 파일을 Google 드라이브에서 이메일에 직접 연결하여 첨부 파일로 보낼 수 있기 때문입니다. 이 프로세스는 반대로도 작동합니다. 즉, Gmail 첨부 파일을 Google 드라이브에 직접 저장할 수 있습니다.
첨부 파일을 저장하고 업로드하는 데 Dropbox를 사용하고 싶으신가요? Gmail용 Dropbox가 필요하지만 Chrome에서만 작동합니다. 그렇기 때문에 Chrome 및 Firefox 및에서 작동하는 Kloudless [더 이상 사용할 수 없음]도 확인해 보세요. Dropbox, Box 및 Google 드라이브를 지원합니다.
이제 다음과 같은 옵션을 찾을 수 있는 위치를 살펴보겠습니다.
- 첨부 파일 저장:
- 첨부 파일 업로드:
Dropbox 또는 Google 드라이브를 사용하는 경우 위와 유사한 위치에서 해당 서비스에 해당하는 아이콘을 찾으세요.
7. 일괄 받은 편지함으로 이메일을 일괄 처리
매일 아침 이메일을 미룰 수는 없더라도 자신에게 맞는 이메일 의식을 갖는 것이 좋습니다. 가급적이면 정해진 시간에 일괄적으로 이메일을 처리하는 것이 좋습니다. 일괄 받은편지함은 이러한 경우에 적합하며 모든 주요 브라우저에서 작동합니다.
이 서비스는 수신 이메일을 BatchedInbox라는 레이블이 있는 특수 폴더로 보낸 다음 특정 간격으로(귀하가 선택한!) 해당 이메일을 받은 편지함으로 이동합니다.
특정 연락처의 특정 이메일이나 메시지가 BatchedInbox 레이블을 건너뛰도록 하려면 어떻게 해야 합니까? 그건 문제가되지 않습니다. 이러한 이메일이 도착하는 즉시 받은 편지함으로 이동하도록 구성할 수 있습니다. Twitter 및 Facebook과 같은 소셜 미디어 사이트에서 일괄 업데이트할 수도 있습니다.
Gmail에 연결하기 전에 일괄 받은편지함에 대해 자세히 알아보려면 이 FAQ 페이지에서 알아야 할 모든 정보를 제공합니다.
8. 맞춤 키보드 단축키 및 입력 도구 사용
고급 사용자는 마우스를 가리키고 클릭하는 것으로 장난치지 않는다는 것을 알고 있습니까? 그들은 가능한 모든 곳에서 바로 가기 키를 사용합니다. 일부 사용자는 단축키를 더 잘 기억할 수 있도록 사용자 정의하기도 합니다. 귀하도 동일한 작업을 수행할 수 있습니다. 하지만 먼저 설정> 실험실을 통해 맞춤 바로가기 기능을 활성화해야 합니다. . 그렇게 하고 변경 사항을 저장하면 설정에 바로 가기 키라는 새 탭이 표시됩니다. 다양한 작업에 대해 Gmail 바로가기를 다시 매핑하려면 전환하세요.
맞춤 단축키를 추가하는 동안 Gmail에 필기 입력 지원을 추가할 수도 있습니다. 이를 통해 이메일 입력을 위한 언어 및 키보드 레이아웃을 사용자 정의할 수 있습니다. 설정> 일반> 언어에서 입력 도구를 활성화할 수 있습니다. . 입력 도구 사용 확인란이 표시되지 않으면 모든 언어 옵션 표시를 클릭합니다. 언어 섹션의 링크를 클릭하면 표시됩니다.
9. 계정 관리
다른 디지털 엔터티와 마찬가지로 Gmail 계정은 다양한 유형의 해커와 사기꾼으로부터 자유롭지 않습니다. 이를 보호하기 위해 할 수 있는 최선은 Gmail 계정에 이상이 없는지 계속 주시하고 이메일 암호화 및 이중 인증과 같은 도구를 사용하여 Gmail 보안을 강화하는 것입니다.
해커가 걱정할 만큼 충분하지 않은 것처럼 Google은 사용자의 디지털 문제를 엿볼 것을 주장합니다. 유일한 위안은 이제 Google이 귀하에 대한 데이터 요약본을 제공한다는 것입니다. 및 해당 데이터를 지우는 옵션입니다. 내 계정 섹션에서 이 두 가지를 모두 찾을 수 있습니다. 액세스하려면 먼저 Gmail 받은편지함의 오른쪽 상단에 있는 프로필 사진을 클릭한 다음 이어지는 드롭다운에서 내 계정을 클릭하세요.
내 계정 섹션에는 로그인 및 보안의 세 가지 하위 섹션이 있습니다. 개인 정보 및 개인 정보 보호, 및 계정 환경설정 각 섹션을 살펴보고 모든 마지막 설정을 확인하십시오. Gmail에 액세스할 수 있는 타사 앱, 맞춤 광고가 표시되는지, Google에서 웹 검색어를 기록하는지 등을 확인할 수 있습니다. 이러한 모든 설정을 원하는 대로 조정하고 최대 귀하의 Google 계정에 대한 개인정보 보호
10. 계정 정보 백업
계정을 철저히 확인하는 동안 시간을 내어 다음 세부정보를 발견했을 때 기록하고 안전한 장소에 보관하세요.
- Google 계정을 만든 월과 연도
- 보안 질문에 대한 답변
- 귀하의 계정과 연결된 전화번호
- 계정 복구를 위해 지정한 이메일 주소
- 4개의 Gmail 레이블 이름
- 귀하가 자주 이메일을 보내는 5명의 이메일 ID
Gmail에 액세스할 수 없게 된 경우 이러한 세부정보를 통해 계정의 실제 소유자임을 확인하여 Gmail에 다시 액세스할 수 있습니다. Google의 과세 계정 복구 프로세스에 직면한 경우 이 알림을 보내주셔서 감사합니다.
Gmail 고급 사용자가 될 준비가 되셨습니까?
Gmail은 주로 이메일에 대한 침해적인 접근 방식으로 인해 비평가가 있습니다. 그러나 Gmail의 거대한 사용자 기반을 고려한다면 높은 수준의 편의성이 모든 단점을 능가하는 것 같습니다. 어쨌든 Gmail을 사용한다면 최대한 활용하는 것이 좋습니다.
또 다른 20개의 고유한 확장 프로그램을 제공하는 3개의 인기 있는 브라우저에 대한 몇 가지 멋진 Gmail 확장 프로그램을 남겨 드리겠습니다. 선택:
- Gmail 환경을 강화하는 11가지 Chrome 확장 프로그램
- 이것을 보내십시오:Gmail용 10가지 삶을 향상시키는 Firefox 부가 기능
- Safari를 Gmail 생산성 향상을 위한 5가지 확장 기능
할 수 없는 것 중 하나를 가장 좋아하는 Gmail 기능 또는 확장 프로그램을 선택해야 한다면 무엇을 선택하시겠습니까? 댓글로 선택 사항을 공유해 주세요!