방법 1 – 구분 기호(Delimiter) 명령으로 파워 쿼리 열 분할하기
1단계:
- 데이터 세트에서 전체 데이터 범위를 선택합니다. B4:D14를 선택한 후 키보드에서 Ctrl + T를 동시에 누르면 테이블 만들기(Create Table) 대화 상자가 나타납니다. 확인을 누릅니다.
- 테이블이 생성되면 데이터 탭에서 다음 메뉴로 이동합니다.
데이터 → 데이터 가져오기 및 변환 → 테이블/범위에서
- 파워 쿼리 편집기(Power Query Editor) 화면으로 전환됩니다.
2단계:
- 파워 쿼리 편집기에서 Sales Rep. 제목의 열을 선택한 뒤 홈 탭에서 다음 메뉴로 이동합니다.
홈 → 변환 → 열 분할 → 구분 기호 기준
- 구분 기호 기준 열 분할 대화 상자가 나타납니다. 분할 항목에서 구분 기호가 나타날 때마다를 선택하고 확인을 누릅니다.
- 파워 쿼리 편집기를 통해 Sales Rep 열이 아래 스크린샷과 같이 분할됩니다.
3단계:
- 다음 그림과 같이 닫기 및 로드 → 닫기 및 로드 대상...을 선택합니다.
- 데이터 가져오기(Import Data) 대화 상자가 나타납니다. 통합 문서에서 이 데이터를 보려는 방식 선택 항목에서 테이블 옵션을 선택합니다. 기존 통합 문서 입력란에 =$E$4를 입력한 후 확인을 누릅니다.
- 파워 쿼리 편집기에서 엑셀 시트로 데이터를 가져온 결과는 아래 스크린샷과 같습니다.
방법 2 – 위치(Position) 명령으로 파워 쿼리 열 분할하기
단계:
- Product라는 이름의 열을 선택한 후 홈 탭에서 다음 메뉴로 이동합니다.
홈 → 변환 → 열 분할 → 위치 기준
- 위치 기준 열 분할 대화 상자가 나타납니다. 해당 대화 상자의 위치 입력란에 0,2를 입력하고 확인을 누릅니다.
- 파워 쿼리 편집기를 통해 Product 열이 아래 스크린샷과 같이 분할됩니다.
방법 3 – 문자 수(Number of Characters) 명령으로 파워 쿼리 열 분할하기
1단계:
- Product라는 이름의 열을 선택한 후 홈 탭에서 다음 메뉴로 이동합니다.
홈 → 변환 → 열 분할 → 문자 수 기준
- 문자 수 기준 열 분할 대화 상자가 나타납니다. 해당 대화 상자의 입력란에 8을 입력하고 확인을 누릅니다.
- 파워 쿼리 편집기를 통해 Product 열이 아래 스크린샷과 같이 분할됩니다.
2단계:
- 분할된 열을 엑셀 시트로 가져오려면 방법 1의 3단계를 반복하면 됩니다.
방법 4 – 대문자에서 소문자로(Uppercase to Lowercase) 전환 명령으로 파워 쿼리 열 분할하기
1단계:
- Address라는 이름의 열을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다. 창이 나타나면 다음 메뉴로 이동합니다.
열 분할 → 대문자에서 소문자 기준
- Address 열이 대문자에서 소문자 전환 지점을 기준으로 분할됩니다.
2단계:
- 분할된 열을 엑셀 시트로 가져오려면 방법 1의 3단계를 반복하면 됩니다.
- 같은 방식으로 Address 열을 소문자에서 대문자 전환 지점을 기준으로도 분할할 수 있습니다.
방법 5 – 숫자에서 비숫자로(Digit to Non-Digit) 전환 명령으로 파워 쿼리 열 분할하기
1단계:
- Address라는 이름의 열을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다. 창이 나타나면 다음 메뉴로 이동합니다.
열 분할 → 숫자에서 비숫자 기준
- Address 열을 숫자와 비숫자 경계를 기준으로 분할할 수 있습니다.
2단계:
- 분할된 열을 엑셀 시트로 가져오려면 방법 1의 3단계를 반복하면 됩니다.
- 마찬가지로 비숫자에서 숫자 전환 지점을 기준으로도 Address 열을 분할할 수 있습니다.
기억해야 할 사항
➜ 참조된 셀에서 값을 찾을 수 없으면 엑셀에서 #N/A 오류가 발생합니다.
➜ 키보드에서 Ctrl + T를 동시에 누르면 간편하게 테이블을 만들 수 있습니다.
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