Excel에서 드롭다운 목록을 활용하면 데이터를 더욱 깔끔하고 체계적으로 관리할 수 있습니다. 이번 튜토리얼에서는 드롭다운 목록을 만드는 기본 방법부터, VBA 매크로를 사용해 드롭다운 선택에 따라 특정 열을 자동으로 숨기거나 표시하는 고급 기법까지 단계별로 자세히 알아보겠습니다.
Excel에서 드롭다운 목록 만드는 방법
1단계: 셀 선택하기
드롭다운 목록을 만들 셀(이 예시에서는 E3)을 먼저 선택합니다.
2단계: 데이터 유효성 검사 실행하기
- 리본 메뉴에서 데이터 탭으로 이동합니다.
- 데이터 유효성 검사 옵션을 클릭합니다.
3단계: 설정 구성하기
- 데이터 유효성 검사 창에서 설정 탭을 선택합니다.
- 제한 대상 드롭다운 목록에서 목록 옵션을 선택합니다.
4단계: 항목 입력하기
- 원본 입력 상자에 Active, Inactive를 입력한 후 확인을 누릅니다.
5단계: 결과 확인하기
셀 E3에 Active(활성)와 Inactive(비활성) 두 가지 옵션 중 하나를 선택할 수 있는 드롭다운 목록이 생성됩니다.
예제 1 – 드롭다운 목록 선택에 따라 열 숨기기/표시하기
단계:
- 시트 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 코드 보기(View Code) 옵션을 선택합니다.
- VBA 편집기에 아래 코드를 입력합니다.
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
If Target.Address = ("$E$3") Then
If Target.Text = "Active" Then
Columns("C").EntireColumn.Hidden = True
Columns("B").EntireColumn.Hidden = False
ElseIf Target.Text = "Inactive" Then
Columns("C").EntireColumn.Hidden = False
Columns("B").EntireColumn.Hidden = True
End If
End If
End Sub
- Ctrl + S를 눌러 코드를 저장한 후 코드 편집기를 닫습니다.
- 워크시트에서 비활성 회원 열만 남기고 싶다면(즉, 활성 회원 열을 숨기려면) 드롭다운 목록에서 Inactive를 선택합니다.
- 반대로 드롭다운 목록에서 Active 옵션을 선택해 봅니다.
- 그러면 활성 회원 열이 나타나고, 비활성 회원 열은 자동으로 숨겨집니다.
코드 설명
위 코드의 동작 원리는 다음과 같습니다.
- EntireColumn 속성을 사용하여 활성 및 비활성 회원이 포함된 전체 열을 선택했습니다.
- 그런 다음 .Hidden 속성을 True 또는 False로 설정하여 특정 열을 숨기거나 표시하도록 했습니다.
더 읽어보기: Excel에서 드롭다운 목록에서 사용된 항목 제거하는 방법
예제 2: 드롭다운 목록 선택에 따라 데이터 필터링하기
이번 데이터 세트에는 과일(Fruit), 채소(Vegetable), 생선(Fish)이라는 3가지 카테고리에 속한 7개 제품의 판매 데이터가 들어 있습니다.
단계:
- 셀 B2에 All, Fruit, Vegetable, Fish라는 4가지 옵션을 포함한 드롭다운 목록을 만듭니다.
- 드롭다운 목록 만드는 방법은 앞서 소개한 절차를 그대로 따르면 됩니다.
- VBA 편집기를 열기 위해 시트 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 코드 보기(View Code) 옵션을 선택합니다.
- 편집기에 아래 코드를 입력합니다.
Option Explicit
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
Dim a As Variant, b As String
If Target.Column = 2 And Target.Row = 2 Then
b = Target.Value2
With Range("C5:I5")
Application.ScreenUpdating = False
.EntireColumn.Hidden = (b <> "All")
If b <> "All" Then
For Each a In .Cells
If a = b Then a.EntireColumn.Hidden = False
Next
End If
Application.ScreenUpdating = True
End With
End If
End Sub
- Ctrl + S를 눌러 코드를 저장하고 코드 편집기를 닫습니다.
- 이제 드롭다운 목록에서 선택한 카테고리에 따라 데이터 세트가 자동으로 필터링됩니다. 아래 스크린샷은 각각의 실행 결과입니다.
첫 번째 이미지는 Fruit(과일) 카테고리를 선택한 결과입니다.
이번에는 Vegetable(채소) 카테고리를 선택합니다.
다음 이미지는 Fish(생선) 카테고리 목록을 보여줍니다.
마지막으로 모든 카테고리를 한꺼번에 표시하려면 All을 선택하면 됩니다.
코드 설명
- 아래 코드 줄에서는 열 번호와 행 번호를 지정하여 대상 셀 B2를 선택했습니다. 예제 1에서는 Address 속성을 사용했지만, 여기서는 조금 다른 방식을 사용했습니다.
If Target.Column = 2 And Target.Row = 2 Then- 변수 b는 드롭다운에서 선택한 카테고리 값을 저장합니다.
- 아래 코드는 판매 목록에서 카테고리 이름이 들어 있는 셀 범위를 정의하며, 각 셀의 값이 변수 b와 비교됩니다.
With Range("C5:I5")- b의 값이 Range("C5:I5")의 값 중 하나와 일치하면, 코드는 해당 셀에 연결된 전체 열을 선택하고 Hidden 속성을 False로 적용하여 화면에 표시되도록 유지합니다.
더 읽어보기: Excel에서 드롭다운 목록에서 중복 항목 제거하는 방법
알아두면 좋은 점
VBA 코드에서는 루프 시작 전에 Application.ScreenUpdating = False로 설정하고, 루프가 끝난 후 다시 Application.ScreenUpdating = True로 변경합니다. 이렇게 하면 드롭다운 목록에서 선택을 변경할 때 화면 깜빡임을 줄이고 훨씬 빠른 반응 속도를 얻을 수 있습니다.
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