Microsoft Excel은 누구나 사용할 수 있는 매우 강력한 다목적 도구입니다. 그러나 매일 스프레드시트로 작업하는 사람이라면 Excel 사용의 기본 사항 이상을 알아야 할 수도 있습니다. 몇 가지 간단한 트릭을 알면 Excel을 사용할 수 있습니다. 시트와 통합 문서 간에 Excel의 셀을 연결하는 방법을 아는 것이 좋은 예입니다.
이것을 배우면 장기적으로 많은 시간과 혼란을 줄일 수 있습니다.
Excel에서 셀 데이터를 연결하는 이유
여러 시트에서 데이터를 참조할 수 있다는 것은 몇 가지 이유로 귀중한 기술입니다.
첫째, 스프레드시트를 더 쉽게 구성할 수 있습니다. 예를 들어, 하나의 시트 또는 통합 문서를 사용하여 원시 데이터를 수집한 다음 보고서 및/또는 요약을 위한 새 탭 또는 새 통합 문서를 만들 수 있습니다.
둘 사이의 셀을 연결하면 둘 중 하나에서 새 데이터를 변경하거나 입력하기만 하면 결과가 자동으로 다른 하나에서 변경됩니다. 다른 스프레드시트 간에 앞뒤로 이동할 필요 없이 모두 가능합니다.
둘째, 이 트릭을 사용하면 여러 스프레드시트에서 동일한 숫자가 중복되는 것을 방지할 수 있습니다. 이것은 작업 시간과 계산 실수의 가능성을 줄여줍니다.
다음 문서에서는 다른 워크시트의 단일 셀을 연결하는 방법, 셀 범위를 연결하는 방법 및 다른 Excel 문서의 셀을 연결하는 방법을 배웁니다.
두 개의 단일 셀을 연결하는 방법
다른 시트(또는 탭)에 있지만 동일한 Excel 파일에 있는 두 개의 셀을 연결하는 것으로 시작하겠습니다. 그렇게 하려면 다음 단계를 따르세요.
- 시트2에서 등호 입력 (=) 셀에 넣습니다.
- 다른 탭(시트 1 ) 연결하려는 셀을 클릭합니다.
- Enter 키를 누릅니다. 수식을 완성합니다.
이제 Sheet2의 셀을 클릭하면 , Excel이 수식 입력줄에 경로를 작성하는 것을 볼 수 있습니다.
예:=Sheet1!C3 , 여기서 시트1 시트의 이름, C3 연결하려는 셀과 느낌표 (!)는 둘 사이의 구분 기호로 사용됩니다.
이 접근 방식을 사용하면 원본 워크시트를 전혀 벗어나지 않고 수동으로 연결할 수 있습니다. 참조 수식을 셀에 직접 입력하기만 하면 됩니다.
참고:시트 이름에 공백이 포함된 경우(예:시트 1 ), 셀에 참조를 입력할 때 이름을 작은따옴표로 묶어야 합니다. ='시트 1'!C3 좋아요 . 그렇기 때문에 때때로 Excel에서 참조 수식을 작성하는 것이 더 쉽고 안정적입니다.
셀 범위를 연결하는 방법
Excel에서 셀을 연결할 수 있는 또 다른 방법은 다른 Excel 탭의 전체 셀 범위를 연결하는 것입니다. 이는 두 시트를 모두 편집할 필요 없이 동일한 데이터를 다른 시트에 저장해야 할 때 유용합니다.
Excel에서 둘 이상의 셀을 연결하려면 다음 단계를 따르세요.
- 데이터가 있는 원본 탭(시트1 ) 참조하려는 셀을 강조 표시합니다.
- 셀 복사(Ctrl /명령 + C 또는 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 복사를 선택합니다. ).
- 다른 탭(Sheet2 ) 링크를 배치할 셀을 클릭합니다.
- 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 선택하여 붙여넣기...를 선택합니다.
- 메뉴의 왼쪽 하단에서 링크 붙여넣기를 선택합니다. .
Sheet2에서 새로 연결된 셀을 클릭하면 수식 탭에서 Sheet1의 셀에 대한 참조를 볼 수 있습니다. 이제 Sheet1에서 선택한 셀의 데이터를 변경할 때마다 Sheet2에 연결된 셀의 데이터가 자동으로 변경됩니다.
함수와 셀을 연결하는 방법
셀 클러스터에 연결하면 요약을 수행하고 원본 원시 데이터와 별도로 시트에 유지하려는 경우 유용할 수 있습니다.
Sheet1의 여러 셀에 연결할 SUM 함수를 Sheet2에 작성해야 한다고 가정해 보겠습니다. 그렇게 하려면 시트2로 이동하세요. 함수를 배치할 셀을 클릭합니다. 일반적으로 함수를 작성하지만 셀 범위를 선택할 때는 다른 시트로 이동하여 위에서 설명한 대로 강조 표시합니다.
=SUM(Sheet1!C3:C7) 여기서 SUM 함수는 Sheet1에 있는 C3:C7 셀의 내용을 합산합니다. Enter 키를 누릅니다. 수식을 완성합니다.
다른 Excel 파일의 셀을 연결하는 방법
서로 다른 Excel 파일(또는 통합 문서) 간의 연결 프로세스는 위와 거의 동일합니다. 단, 셀을 붙여넣을 때 다른 탭이 아닌 다른 스프레드시트에 붙여넣으세요. 다음은 간단한 4단계로 수행하는 방법입니다.
- 두 Excel 문서를 모두 엽니다.
- 두 번째 파일(Help Desk Geek ), 셀을 선택하고 등호 를 입력합니다. (=).
- 원본 파일로 전환(온라인 기술 도움말 ), 연결하려는 셀을 클릭합니다.
- Enter 키를 누릅니다. 수식을 완성합니다.
이제 연결된 셀의 수식에도 대괄호 안에 다른 통합 문서 이름이 있습니다.
원본 Excel 파일을 닫고 수식을 다시 보면 전체 문서의 위치도 포함되어 있음을 알 수 있습니다. 즉, 링크한 원본 파일을 다른 위치로 이동하거나 이름을 바꾸면 링크가 작동을 멈춥니다. 그렇기 때문에 모든 중요한 데이터를 동일한 Excel 파일에 보관하는 것이 더 안정적입니다.
Pro Microsoft Excel 사용자 되기
시트 간에 셀을 연결하는 것은 Excel에서 데이터를 필터링하고 스프레드시트를 구성하는 방법의 한 예일 뿐입니다. 고급 사용자가 되는 데 도움이 되는 다른 Excel 팁과 요령을 확인하세요.
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