Microsoft Word는 전문적인 문서와 파일을 제작하기 위한 최고의 도구 중 하나입니다. 처음 사용하는 사람이라도 특별한 기술이나 지식 없이도 깔끔한 문서를 만들 수 있을 정도로 직관적이고 사용하기 쉬우며, 무료로 이용할 수 있다는 점도 큰 장점입니다.
Word에는 문서 작업에 필요한 기본 기능이 이미 모두 갖춰져 있지만, 몇 가지 유용한 추가 기능(애드인)을 설치하면 활용 범위를 한층 넓힐 수 있습니다. 글쓰기 실력을 향상시켜 주는 플러그인부터 이미지 공유 서비스를 Word에 연동해 주는 플러그인까지 종류도 다양합니다.
Microsoft Office의 수많은 플러그인을 일일이 찾아보며 시간을 낭비하지 않도록, 직접 엄선한 최고의 Word 추가 기능 7가지를 소개합니다.
Microsoft Word 추가 기능은 어디서 찾을 수 있을까?
Word에 새로운 플러그인을 추가하고 싶다면 멀리 갈 필요가 없습니다. 모든 추가 기능은 Microsoft 공식 Office 스토어에서 확인할 수 있으며, 각 플러그인에 대한 설명을 충분히 읽어본 후 Word에 추가할지 결정할 수 있습니다.
Word 추가 기능 설치 방법
원하는 플러그인을 골랐다면 다음 단계에 따라 설치하세요.
- Word 문서를 엽니다.
- 화면 상단의 리본 메뉴에서 [삽입] 탭을 클릭합니다.
- [삽입] 항목에서 [추가 기능]을 선택합니다.
- 그러면 Office 추가 기능 메뉴로 이동합니다.
- 마음에 드는 플러그인을 찾았다면 [추가] 버튼을 눌러 Word에 설치합니다. 이미 설치한 플러그인은 같은 메뉴의 [내 추가 기능]에서 언제든 확인할 수 있습니다.
그럼 지금부터 엄선한 Microsoft Word 추가 기능들을 하나씩 살펴보겠습니다.
1. Wikipedia
위키백과는 가장 신뢰할 수 있는 정보 출처로 꼽히지는 않지만, 온라인에서 찾을 수 있는 가장 방대한 오픈소스 백과사전 중 하나입니다. 글을 쓰거나 편집하는 화면 옆에 위젯 형태로 띄워두면 생각보다 유용하게 활용할 수 있습니다.
검색창에 키워드를 입력해 위키백과 문서를 찾아볼 수도 있고, 문서에서 단어나 구절을 드래그해 선택하면 플러그인이 자동으로 관련 문서를 불러와 줍니다.
이 추가 기능으로는 위키백과 페이지에 직접 기여할 수는 없지만, 작업 중인 주제에 대한 배경 지식을 빠르게 얻을 수 있다는 점에서 충분히 가치 있는 도구입니다.
2. Excel-to-Word Document Automation
이 추가 기능을 사용하면 Excel과 Word 문서를 서로 연결해 데이터를 자유롭게 주고받을 수 있습니다. 더 이상 복사와 붙여넣기를 반복하며 시간을 낭비할 필요가 없습니다.
Excel 데이터로 Word 문서를 업데이트해야 할 때 스프레드시트의 내용을 Word 파일에 바로 가져올 수 있으며, 단순히 Excel 워크시트를 삽입하는 것보다 훨씬 깔끔한 결과물을 얻을 수 있습니다.
연결할 수 있는 데이터 유형은 텍스트, 목록, 표, 이미지, 차트 등으로 다양합니다.
3. MyScript Math Simple
Word에서 수식을 자주 사용하는 분들에게 MyScript Math Simple은 유용한 추가 기능입니다. 특히 Word의 수식 갤러리에서 일일이 원하는 공식을 찾느라 시간을 허비하고 싶지 않다면 더욱 그렇습니다.
수식을 추가하려면 플러그인 창에 마우스나 손가락으로 수식을 그리듯 작성하기만 하면 됩니다. 추가 기능이 수학 기호를 자동으로 인식해 타이핑된 수식 형태로 변환해 줍니다.
4. Vertex42 Template Gallery
Vertex42는 작업 효율을 높이고 시간을 절약하는 데 도움을 주는 추가 기능입니다. Word에서 기본적으로 제공하지 않는 다양한 템플릿을 만날 수 있습니다.
Vertex의 템플릿은 카테고리별로 정리되어 있습니다. 예산 관리부터 운동 기록까지 수십 가지 용도에 맞는 300개 이상의 템플릿을 둘러볼 수 있으며, 회의록 템플릿도 포함되어 있어 실무에서 특히 유용합니다.
5. Pixabay Images
Pixabay는 무료로 사진을 공유하는 웹사이트로, Creative Commons 라이선스 이미지를 가장 많이 보유한 곳 중 하나입니다. 클래식 사진부터 벡터 이미지, 일러스트레이션, 영상 클립까지 폭넓은 자료를 데이터베이스에서 찾을 수 있어 프레젠테이션이나 전단지를 제작할 때 모두 유용합니다.
Pixabay의 전체 카탈로그에 접근하려면 Pixabay Images 플러그인을 설치한 후 화면 옆 검색창에 원하는 이미지 키워드를 입력하기만 하면 됩니다.
6. Consistency Checker
언젠가 프로처럼 글을 쓰고 싶다면 Consistency Checker는 반드시 설치해야 할 Microsoft Word 추가 기능입니다. 단순한 맞춤법 검사기가 아니라 "다른 어떤 문법 검사기도 찾아내지 못하는 오류"까지 잡아주겠다고 약속하는 도구입니다.
문법과 맞춤법 외에도 이 플러그인은 글의 일관성을 꼼꼼히 점검합니다. 문장 속 숫자 표기 방식, 국가별 철자 차이, 하이픈 사용 여부 등이 대표적입니다. 공식 문서를 작성한다면 축약된 단어 형태를 잡아내어 풀어 쓰도록 제안하기도 합니다. 덕분에 텍스트는 철저하게 교정된 상태로 완성됩니다.
7. I Should Be Writing
I Should Be Writing은 심플하지만 강력한 생산성 플러그인입니다. 타이머와 글자 수 카운터 기능을 하나로 결합해 글쓰기를 더 효율적으로 만들어 주도록 설계되었습니다.
마감 기한에 쫓기고 있다면 타이머 모드로 전환하고, 동기부여가 필요하다면 글자 수 카운터 모드를 활용해 보세요. 글쓰기 세션이 끝나면 자신의 작업 통계를 확인하고 결과를 분석할 수도 있습니다.
클래식한 라이트 모드와 유행하는 다크 모드 중 취향에 맞게 선택할 수 있으며, 다른 사용자를 초대해 글쓰기를 대결로 만들 수 있는 기능도 제공되어 재미 요소를 더합니다.
Microsoft Word 추가 기능으로 한 걸음 더 나아가기
소프트웨어를 최대한 활용하는 법을 익히면 삶이 편리해지고 전반적인 사용자 경험도 크게 좋아집니다. Word 역시 파워 유저가 되면 작업 수준이 완전히 새로운 차원으로 올라갑니다.
필수적인 Microsoft Word 팁과 요령을 익히는 것이 그 첫걸음이라면, Microsoft Word 추가 기능을 활용하기 시작하는 것은 좋은 두 번째 단계입니다.
여러분은 어떤 Microsoft Word 플러그인을 사용하고 계신가요? 업무 흐름과 생산성 향상에 도움이 되었나요? 아래 댓글로 경험을 공유해 주세요.