관리 방법을 배워야 함 데이터 모델 Excel에서 ? 이러한 독특한 종류의 트릭을 찾고 있다면 제대로 찾아오셨습니다. 이 도움말에서는 데이터 모델 관리의 모든 단계에 대해 설명합니다. 엑셀에서. 여기에서 이 모든 것을 배우기 위한 완전한 지침을 살펴보겠습니다.
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Excel의 데이터 모델이란 무엇입니까?
Excel 데이터 모델 둘 이상의 테이블이 하나 이상의 공유 데이터 세트를 통해 서로 관련되어 있는 특정 형태의 데이터 테이블입니다. 데이터 모델의 모든 테이블에서 데이터에 액세스할 수 있는 단일 테이블을 만듭니다. . 여러 시트 또는 리소스의 데이터와 테이블을 결합하여 이를 수행합니다.
예를 들어 제품 테이블이 포함된 데이터 테이블 , 영업 담당자 및 판매 . 이러한 데이터 세트를 함께 연결할 수 있습니다. Excel 데이터 모델 사용 , 우리는 그들 사이의 관계를 설정할 수 있습니다.
Excel에서 데이터 모델을 만드는 것이 왜 중요한가요?
어떤 것의 중요성을 이해하면 그것을 사용해야 하는 이유를 이해하는 데 도움이 됩니다. 보고서를 만드는 데 필요한 데이터는 단일 데이터 테이블에 포함될 수 없습니다. 다양한 상황에서 자주 발생하므로 Excel 데이터 모델 필수적이다.
앞서 언급한 시나리오를 사용하면 제품에 대한 보고서가 및 영업 담당자 판매 기록에 추가됩니다. 데이터 베이스. 제품 테이블 간의 관계를 만들려면 , 영업 담당자 및 판매 , Sales에서 사용할 테이블의 이름을 추출하려면 제품의 가격과 영업 담당자의 지역이 필요합니다. 보고합니다.
Excel에서 데이터 모델을 관리하는 5단계
다음 섹션에서는 데이터 모델을 관리하기 위해 하나의 효과적이고 까다로운 방법을 사용할 것입니다. 엑셀에서. 데이터 모델 만들기 Excel의 첫 번째 단계이며, 그 다음에는 이를 관리하는 방법을 배우게 됩니다. 이 섹션에서는 이 방법에 대한 광범위한 세부 정보를 제공합니다. 사고력과 엑셀 지식을 향상시키기 위해 이것들을 배우고 적용해야 합니다.
여기에서는 Microsoft Excel 365를 사용했습니다. 버전, 귀하의 편의에 따라 다른 버전을 사용할 수 있습니다.
01단계: 데이터세트 준비
데이터 모델 생성 , 먼저 호환되는 데이터 세트를 준비해야 합니다. 이를 위해 그냥 따라하세요.
- 먼저, 제품의 가격표를 작성합니다. 일부 병합된 셀에서 더 큰 글꼴 크기로, 그러면 제목이 더 매력적으로 보일 것입니다. 그런 다음 데이터에 필요한 헤드라인 필드를 입력합니다.
- 이제 제목 부분을 완료한 후 제품 및 가격 열.
- 제품 열에 제품 이름을 입력합니다.
- 그런 다음 가격 열에 이러한 제품의 해당 가격을 삽입해야 합니다.
- 따라서 첫 번째 데이터 범위는 아래와 같아야 합니다.
- 그런 다음 영업 담당자 정보의 다른 데이터세트를 만듭니다. 영업 담당자 사용 및 지역 컬럼을 현실적인 항목과 함께 제공합니다.
- 마지막으로 월간 판매 기록의 최종 데이터 세트를 구성합니다. . 여기서는 날짜를 사용했습니다. , 영업 담당자 , 제품 , 및 단위 열을 사용하여 매출을 기록합니다.
이것들은 우리의 데이터 세트입니다. 우리는 이 3 단일 통합 문서의 세 가지 다른 시트에 있는 데이터 범위.
자세히 알아보기: Excel의 데이터 모델에서 데이터를 가져오는 방법(2가지 쉬운 방법)
02단계: 표 삽입
두 번째 단계에서는 이러한 간단한 데이터 범위를 데이터 테이블로 변환하고 다른 이름을 지정합니다. 실제로 사용해보세요.
- 먼저 B4 셀을 선택합니다. . 따라서 이 데이터세트의 모든 셀(예:B4:C10 범위).
- 둘째, 삽입으로 이동합니다. 탭.
- 그런 다음 표를 선택합니다. 표 옵션 그룹.
- 또는 CTRL+T를 누릅니다. 표를 삽입합니다.
- 즉시 테이블 만들기 입력 상자가 열립니다.
- 그런 다음 내 테이블에 헤더가 있음 옆의 확인란을 선택해야 합니다. .
- 다음으로 확인을 클릭합니다. .
- 따라서 테이블을 얻습니다.
- 이제 테이블 디자인으로 이동합니다. 탭.
- 그런 다음 표 스타일 옵션을 클릭합니다. 그룹 드롭다운.
- 나중에 필터 버튼 옆의 확인란을 선택 취소합니다. .
- 이때 테이블 이름 상자를 선택합니다. 속성 아래 그룹. 그리고 이름을 수정합니다. 이 경우 테이블 이름을 제품으로 작성했습니다. .
- 이제 아래와 같은 첫 번째 테이블이 완전히 준비되었습니다.
- 마찬가지로 , 다른 두 테이블 삽입 SalesRep 및 판매 데이터세트에서.
자세히 알아보기: Excel에서 데이터 모델을 사용하는 방법(예제 3개)
03단계: 데이터 모델에 추가
이 단계에서 이러한 테이블을 데이터 모델에 추가합니다. . 그 과정을 자세히 살펴보겠습니다.
- 처음에는 표에서 아무 셀이나 선택합니다. 여기서는 B4 셀을 선택했습니다. .
- 그런 다음 파워 피벗으로 이동합니다. 탭.
- 그런 다음 데이터 모델에 추가를 선택합니다. 테이블 그룹.
- 잠시 후 Power Pivot for Excel 창이 열립니다.
- 따라서 테이블 이름을 딴 시트에 추가된 테이블을 볼 수 있습니다.
- 마찬가지로 , Power Pivot에 다른 두 테이블 추가 .
04단계: 데이터 모델 관리
지금은 데이터 모델을 관리합니다. . 자, 이제 지체하지 말고 바로 들어가 보겠습니다.
- 먼저 다이어그램 보기를 선택합니다. 보기에서 그룹.
- 이 경우 제품을 클릭합니다. 제품 표를 열고 마우스를 제품으로 드래그합니다. 판매 테이블.
- 따라서 일대다 관계가 생성됩니다. 이 두 테이블 사이에 있습니다.
- 동등하게 , SalesRep 테이블 간에 또 다른 관계 설정 및 판매 .
- 이 시점에서 데이터 보기를 선택합니다. 보기에서 이전 보기 상태로 돌아가기 위한 그룹 .
- 이후 새 열 판매액을 추가합니다. 판매 표에서 단위 오른쪽 칼럼.
- 솔직히 단가에 판매 수량을 곱한 것과 같은 판매 금액이 포함됩니다.
- 그런 다음 판매액 아래의 첫 번째 셀을 선택합니다. 칼럼.
- 그 후 수식 입력줄에 다음 수식을 작성합니다. .
=RELATED('Product'[Price])*Sales[Unit]
- 나중에 ENTER를 누르세요. 키.
- 아래 이미지와 같이 셀을 차례로 선택합니다.
- 또한 아래 수식을 붙여넣으세요.
Total Amount:=SUM(Sales[Amount])
- 결과적으로 ENTER를 누릅니다. .
자세히 알아보기: [수정됨!] Excel 데이터 모델 관계가 작동하지 않음(6개 솔루션)
05단계: 피벗 테이블 만들기
우리 작업의 마지막 단계입니다. 여기에서는 이 데이터 모델을 사용하여 보고서를 생성합니다. . 이제 단계를 살펴보겠습니다.
- 우선 피벗 테이블을 클릭합니다. 그룹.
- 즉시 피벗 테이블 만들기가 열립니다. 입력 상자.
- 그런 다음 기존 워크시트 옆에 있는 원을 확인합니다. .
- 다음으로 위치를 선택합니다. G4 셀로 판매 워크시트.
- 그런 다음 확인을 클릭합니다. .
- 즉시 피벗 테이블 영역이 활성 워크시트에 나타납니다.
- 그런 다음 피벗 테이블의 아무 곳이나 클릭합니다. 지역. 따라서 피벗 테이블 필드가 열립니다. 작업 창.
- 그런 다음 제품 필드를 행으로 영역 및 fx 총 금액 필드를 값으로 아래 그림과 같은 영역입니다.
- 따라서 제품 기반 판매 금액 보고서를 생성합니다.
- 다시 피벗 테이블 필드로 이동합니다. 작업 창.
- 나중에 SalesRep 표에서 , 지역 드래그 필드를 행으로 지역.
- 따라서 지역별 제품별 매출 보고를 설정합니다. 또한 총계를 결정할 수 있습니다. 피벗 테이블에서 .
이러한 방식으로 필요한 보고서에 더 많은 요소를 추가할 수 있습니다. 예를 들어 영업 담당자별 판매 금액 보고서를 작성할 수도 있습니다.
자세히 알아보기: 피벗 테이블 데이터 모델에서 계산된 필드를 만드는 방법
결론
이 도움말에서는 데이터 모델 관리에 대한 쉽고 간단한 솔루션을 제공합니다. 엑셀에서. 연습을 다운로드하는 것을 잊지 마세요. 파일. 이 기사를 읽어 주셔서 감사합니다. 도움이 되었기를 바랍니다. 질문이나 제안 사항이 있으면 의견 섹션에 알려주십시오. Exceldemy 웹사이트를 방문하세요. 자세히 알아보십시오.
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