데이터를 필터링하고 분석할 때 슬라이서(Slicer)는 필터(Filter) 명령보다 다양한 기능을 제공하기 때문에 큰 도움이 됩니다. 하지만 문제는 일반적으로 피벗 테이블(Pivot Table)이 있어야만 슬라이서를 사용할 수 있다는 점입니다. 다행히 표(Table) 기능을 활용하면 피벗 테이블 없이도 슬라이서를 사용할 수 있습니다. 이 글에서는 피벗 테이블 없이 엑셀에 슬라이서를 삽입하는 가장 쉬운 방법을 소개합니다.
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엑셀에서 슬라이서란 무엇인가?
슬라이서는 엑셀의 필터 명령 중 하나로, 표(Table)와 피벗 테이블에서만 작동합니다. 단순히 데이터를 필터링하는 것을 넘어, 필터링된 결과를 잘라낸 조각(sliced section) 형태로 시각적으로 보여주기 때문에 대용량 데이터를 다룰 때 특히 유용합니다.
피벗 테이블 없이 슬라이서 삽입하는 간단한 방법
여기서는 영업사원별 지역(Region) 판매량(Sales) 데이터를 예시로 사용해 방법을 설명하겠습니다.
표(Table)를 활용해 슬라이서 삽입하기
앞서 말씀드린 것처럼, 슬라이서는 원래 피벗 테이블 없이는 삽입할 수 없습니다. 따라서 피벗 테이블을 사용하지 않으려면 반드시 표 기능을 활용해야 합니다. 그럼 표를 이용해 슬라이서를 삽입하는 과정을 살펴보겠습니다.
단계:
- 데이터 범위 내 아무 셀이나 선택한 후 다음 메뉴를 클릭합니다: 삽입 > 표.
또는 단축키 Ctrl + T를 눌러 표를 빠르게 삽입할 수 있습니다.
- 데이터 범위가 자동으로 선택됩니다. 데이터에 제목 행이 있다면 '머리글 포함' 옵션에 체크합니다.
- 그다음 확인을 클릭합니다.
표가 완성되었으니 이제 슬라이서를 삽입해 보겠습니다.
- 표 안의 아무 데이터나 선택한 후 다음 메뉴를 클릭합니다: 삽입 > 필터 > 슬라이서.
곧바로 '슬라이서 삽입' 대화 상자가 나타납니다.
- 대화 상자에는 데이터 세트의 머리글 목록이 표시됩니다. 슬라이서로 사용하고 싶은 머리글에 체크하세요. 여기서는 영업사원(Salesperson)과 지역(Region)을 선택했습니다.
- 그다음 확인을 클릭합니다.
이제 확인해 보면, 데이터 머리글에 필터 아이콘이 생겼고 영업사원과 지역 열이 슬라이서로 나타난 것을 볼 수 있습니다.
- 슬라이서에서 원하는 값을 클릭하면 해당 값에 맞게 데이터가 필터링됩니다. 예를 들어 Leo를 클릭하면 데이터 세트와 슬라이서 모두 Leo의 데이터만 표시됩니다.
- 필터를 해제하고 싶다면 슬라이서 상단의 필터 지우기 아이콘을 클릭하면 됩니다.
그러면 필터링되기 전의 전체 데이터가 다시 나타납니다.
- 지역(Region) 슬라이서에서 UK를 클릭하면, 필터링된 데이터와 함께 영업사원 슬라이서에도 해당 지역의 영업사원 이름만 표시됩니다. 두 슬라이서가 서로 연동되어 동작하는 것이죠.
- 슬라이서는 마우스로 드래그하여 위치를 자유롭게 옮길 수 있고, 슬라이서를 클릭한 후 테두리에 있는 원형 조절점을 드래그하면 크기도 조절할 수 있습니다.
예를 들어 오른쪽 방향으로 늘려 지역 슬라이서의 크기를 키워 보았습니다.
마무리
이상으로 피벗 테이블 없이 엑셀에 슬라이서를 삽입하는 방법을 알아보았습니다. 위에서 설명한 절차만 따라 하면 누구나 손쉽게 슬라이서를 활용할 수 있습니다. 궁금한 점이 있다면 댓글로 질문해 주시고, 소중한 피드백도 남겨주세요.
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