이 튜토리얼에서는 엑셀(Excel)에서 프로젝트 타임라인을 만드는 방법을 단계별로 알려드립니다. 작은 규모의 프로젝트를 관리한다고 가정해 봅시다. 프로젝트를 체계적으로 운영하려면 전체 일정을 한눈에 파악할 수 있는 타임라인이 필요한데요. 다행히 엑셀만 있으면 복잡한 프로그램 없이도 손쉽게 프로젝트 타임라인을 만들 수 있습니다.
아래에서 소개하는 실습 파일을 다운로드하여 직접 따라 해 보세요.
프로젝트 타임라인이란?
프로젝트 타임라인은 프로젝트 진행 과정에서 발생하는 모든 주요 이벤트와 마일스톤(중요 목표 지점)을 나열한 것입니다. 프로젝트의 순차적인 흐름을 시각적으로 보여주며, 일정 기간 내에 반드시 완수해야 하는 작업들의 집합이라고 할 수 있습니다.
프로젝트 타임라인은 크게 네 가지 요소로 구성됩니다.
- 작업의 다양한 단계
- 각 작업의 시작일과 종료일
- 작업 간 의존 관계
- 마일스톤
엑셀에서 프로젝트 타임라인을 만드는 3가지 방법
이번 글에서는 엑셀로 프로젝트 타임라인을 만드는 3가지 간단한 방법을 설명합니다. 세 가지 방법을 시연하기 위해 다음 데이터셋을 사용하겠습니다. 이 데이터에는 프로젝트의 마일스톤(Milestones)과 노력량(Effort) 지표가 포함되어 있습니다.
1. SmartArt 그래픽 도구로 프로젝트 타임라인 만들기
가장 먼저 소개할 방법은 SmartArt 그래픽 도구를 활용하는 것입니다. SmartArt를 사용하면 워크시트에 다양한 형태의 도식 요소를 손쉽게 삽입할 수 있습니다. 아래 단계를 따라 해 보세요.
실행 방법:
- 먼저 상단 메뉴에서 삽입(Insert) 탭으로 이동합니다.
- 리본 메뉴에서 SmartArt 옵션을 선택합니다.
- 위 명령을 실행하면 새 대화 상자가 열립니다.
- 프로세스(Process) 항목을 선택합니다.
- 그다음 기본 타임라인(Basic Timeline) 차트를 찾아 클릭합니다.
- 아래 이미지와 같은 새 창이 나타납니다.
- 타임라인 차트 옆의 화살표 아이콘을 클릭하세요.
- 텍스트 상자에 타임라인 데이터를 입력합니다. 물론 타임라인에 직접 내용을 입력할 수도 있습니다.
- 마지막으로 완성된 결과물은 아래 이미지와 같습니다.
2. 분산형 차트(Scatter Plot)로 프로젝트 타임라인 만들기
두 번째 방법은 분산형 차트(Scatter Chart)를 활용하는 것입니다. 분산형 차트를 사용하면 복잡한 데이터도 쉽게 시각화할 수 있어, 많은 리소스가 필요하지 않은 간단한 프로젝트의 일정 계획에 적합합니다. 그럼 바로 단계별로 살펴보겠습니다.
실행 방법:
- 먼저 삽입(Insert) 탭으로 이동합니다.
- 분산형(Scatter) 차트를 클릭합니다.
- 원하는 차트 유형을 선택하여 삽입합니다.
- 위 명령을 실행하면 빈 분산형 차트가 워크시트에 삽입됩니다.
- 차트 위에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 데이터 선택(Select Data) 옵션을 선택합니다.
- '데이터 원본 선택(Select Data Source)'이라는 새 창이 열립니다.
- 범례 항목(시리즈) 영역에서 추가(Add) 버튼을 클릭합니다.
- 마감일(Due Date) 범위는 X축 값에, 노력량(Effort) 범위는 Y축 값에 각각 지정합니다.
- 확인(OK)을 클릭합니다.
- 그러면 '데이터 원본 선택' 대화 상자로 돌아갑니다.
- 이제 확인(OK)을 클릭하세요.
- 결과적으로 아래 이미지와 같은 분산형 차트가 생성됩니다.
- 타임라인 마커를 표시하려면 차트 요소(Chart Elements)에서 오차 막대(Error Bars) 옵션을 체크합니다.
- 이어서 차트 요소 > 오차 막대 > 기타 옵션(More Options)을 클릭합니다.
- 끝 스타일(End Style)에서 막대 끝 없음(No Cap) 옵션을 체크하고, 오차 양(Error Amount) 섹션에서 백분율을 0%로 조정합니다.
- 마찬가지로 가로 오차 막대에서는 방향(Direction)의 음수(Minus) 옵션을 체크하고, 백분율 값을 100%로 조정합니다.
- 그다음 차트 요소 > 데이터 레이블(Data Labels) > 기타 옵션으로 이동합니다.
- 데이터 레이블 서식에서 Y 값(Y value)의 체크를 해제하고, 셀 값(Value From Cells) 옵션을 체크한 뒤 범위 선택(Select Range) 버튼을 클릭합니다.
- '데이터 레이블 범위 선택' 입력란에 아래 범위 값을 입력합니다.
='Scatter Chart'!$B$6:$B$10- 이제 확인(OK)을 클릭합니다.
- 마침내 아래 이미지처럼 원하는 결과물을 얻을 수 있습니다.
더 읽어보기: 엑셀에서 타임라인 차트 만드는 방법 (5가지 간단한 방법)
3. 엑셀 타임라인 템플릿으로 프로젝트 타임라인 만들기
마이크로소프트 엑셀은 다양한 무료 템플릿을 제공합니다. 처음부터 직접 만들 필요 없이 이러한 무료 템플릿을 활용하면 간단하고 깔끔한 프로젝트 타임라인을 빠르게 완성할 수 있습니다. 템플릿 사용 방법을 알아보겠습니다.
실행 방법:
- 먼저 Office 템플릿 라이브러리에서 무료 '마일스톤이 포함된 프로젝트 타임라인(Project timeline with milestones)' 템플릿을 다운로드합니다.
- 다운로드한 템플릿을 엑셀에서 연 후, 우리 데이터셋에 맞게 날짜(Date)와 마일스톤(Milestone) 부분을 수정합니다.
- 완료하면 타임라인 차트가 프로젝트 마일스톤 데이터에 맞춰 자동으로 업데이트됩니다.
엑셀로 프로젝트 타임라인을 만들 때의 한계점
엑셀로 프로젝트 타임라인을 만들 때는 몇 가지 한계가 있습니다. 이런 제약 사항들을 미리 인지하고 있는 것이 중요합니다. 여기서는 대표적인 3가지 단점을 살펴보겠습니다.
- 개인별 할 일 목록(Todo List) 기능 부재: 규모가 큰 워크시트에서 작업할 때 특히 이런 문제에 직면하게 됩니다. 엑셀은 개인별 할 일 목록을 만들 수 있는 기능을 제공하지 않습니다. 각 구성원에게 배정된 업무 개요는 확인할 수 있지만, 모든 데이터를 직접 시트에 하나씩 입력해야 하는 번거로움이 있습니다.
- 수동 추적 관리: 엑셀 프로젝트 타임라인은 수동 추적에 크게 의존합니다. 즉, 매시간 체크인을 하거나 동료에게 이메일을 보내고, 각자의 업무 진행 상황을 일일이 확인해야 합니다. 이 과정은 번거로울 뿐만 아니라 프로젝트의 실제 진행률을 정확하게 파악하기 어렵습니다.
- 협업 기능 미흡: 마이크로소프트 엑셀은 기본적으로 문서를 한 사람만 관리하는 구조입니다. 여러 명이 동시에 하나의 문서를 관리하려고 하면 엑셀은 이를 원활하게 처리하지 못합니다.
결론
지금까지 엑셀에서 프로젝트 타임라인을 만드는 3가지 방법을 알아보았습니다. 배운 내용을 직접 실습해 보려면 이 글에서 제공하는 샘플 워크시트를 활용해 보세요. 궁금한 점이 있다면 아래 댓글로 남겨주세요. 최대한 빠르게 답변드리겠습니다. 앞으로도 더욱 유용한 엑셀 활용 팁으로 찾아오겠습니다.
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