Microsoft Outlook은 이메일, 연락처, 일정을 관리하고 검색할 수 있게 해주는 강력한 개인 정보 관리 도구입니다. 하지만 가끔 다소 불편한 동작을 보일 때가 있습니다. 대표적인 예로, 메시지에 답장하거나 전달을 선택해도 원본 메시지 창이 그대로 열려 있는 경우입니다. 매번 수동으로 창을 닫는 것이 번거롭다면, Outlook 설정을 변경하여 답장이나 전달 후 원본 메시지 창이 자동으로 닫히도록 구성할 수 있습니다.
Outlook에서 답장 후 메시지 창 자동 닫기 설정하기
Outlook에는 답장(Reply), 전체 답장(Reply All), 전달(Forward) 버튼을 눌렀을 때 원본 메시지를 자동으로 닫아주는 옵션이 내장되어 있습니다. 이 기능은 기본적으로 비활성화되어 있지만, 몇 단계만 거치면 간단히 켤 수 있습니다.
1. Outlook 옵션 열기
Microsoft Outlook을 실행한 뒤, 리본 메뉴(Ribbon)에서 '파일(File)' 탭을 클릭합니다. 이어서 열리는 사이드바에서 '옵션(Options)' 명령을 선택합니다.
2. 메일 카테고리로 이동
'Outlook 옵션' 화면이 나타나면 왼쪽 목록에서 '일반(General)' 바로 아래에 있는 '메일(Mail)' 범주를 클릭합니다.
3. '답장 및 전달' 옵션 활성화
오른쪽 창을 아래로 스크롤하여 '답장 및 전달(Replies and Forwards)' 섹션을 찾습니다.
그 안에 있는 '답장 또는 전달 시 원본 메시지 창 닫기(Close original message window when replying or forwarding)' 옵션에 체크합니다.
4. 설정 저장
마지막으로 '확인(OK)' 버튼을 눌러 설정을 저장하면 끝입니다.
이제부터는 메시지에 답장하거나 전달을 선택하면 원본 메시지 창이 자동으로 닫히므로, 더 이상 일일이 손으로 창을 정리할 필요가 없습니다.
왜 이 옵션은 기본값이 아닐까?
의아하게도 이 편리한 옵션은 기본적으로 활성화되어 있지 않습니다. 읽기 창(Reading Pane) 대신 각 이메일을 별도 창으로 열어 확인하는 사용자라면 더욱 불편함을 느낄 텐데요. Outlook은 새 메시지 창을 열면서도 원본 창을 그대로 유지하기 때문에, 답장을 보낸 후 직접 창을 닫아야 했습니다. 위 설정 하나로 이런 반복 작업을 깔끔하게 없앨 수 있습니다.
참고: 이미 보낸 이메일을 회수하고 싶다면 Microsoft Outlook의 '메시지 회수(Recall)' 기능을 활용하는 방법도 함께 알아두면 좋습니다.