PST 파일에 담긴 데이터를 인쇄하거나 보관하고 싶다면, 가장 확실한 방법은 PDF 형식으로 변환하는 것입니다. 이 외에도 다양한 상황에서 Outlook PST 파일을 PDF 형식으로 변환해야 할 필요가 생깁니다. PDF(Portable Document Format)는 소프트웨어, 하드웨어, 운영체제와 거의 무관하게 문서를 안정적으로 교환할 수 있게 해주는 범용 포맷입니다. 반면 PST는 Outlook이 이메일 메시지 등 주요 데이터를 저장하는 데 사용하는 기본 데이터 파일의 확장자입니다.
Outlook PST를 PDF로 무료 변환하기
Outlook을 사용하고 있다면, PST 파일을 PDF로 직접 열거나 볼 수 없다는 점을 잘 알고 있을 것입니다. 이러한 한계를 극복하려면 변환 작업을 손쉽고 오류 없이 처리해 주는 전문 소프트웨어가 필요합니다. Kernel for Outlook to PDF는 단 몇 번의 클릭만으로 원하는 결과를 얻을 수 있도록 도와줍니다.
다른 유사 프로그램과 달리 Kernel for Outlook to PDF는 완전히 무료로 사용할 수 있으며, Windows 10과 호환됩니다. 설치 후에는 Outlook PST 파일 또는 모든 이메일을 폴더 단위 또는 항목 단위로 PDF 형식으로 변환할 수 있습니다. 두 가지 시나리오를 살펴보겠습니다.
1] 선택한 폴더 변환하기
원하는 폴더로 이동한 뒤, 해당 폴더 앞의 체크박스를 선택하여 지정합니다.
그 다음 툴바에 있는 'Convert Selected Folders(선택한 폴더 변환)' 옵션을 클릭합니다. 또는 'Ctrl+F' 단축키를 눌러도 동일한 결과를 얻을 수 있습니다.
마지막으로 변환된 파일을 저장할 대상 경로를 입력합니다. 비밀번호 설정 기능도 제공되며, 이는 선택 사항입니다.
2] 선택한 항목 변환하기
폴더를 열어 메일 목록을 확인한 후, 키보드의 'Ctrl' 키를 이용해 하나 이상의 이메일을 선택합니다.
툴바에서 'Convert Selected Item(선택한 항목 변환)' 옵션을 클릭합니다. 역시 'Ctrl+F' 단축키로 같은 작업을 수행할 수 있습니다.
변환이 완료되면 저장할 파일 경로를 지정하고 종료하면 됩니다.
이 프로그램이 정상적으로 작동하려면 Outlook이 설치되어 있고 올바르게 구성되어 있어야 합니다. 또한 이 소프트웨어는 클릭 한 번으로 PST 파일을 일괄(batch) 변환할 수 있습니다. PST 파일에는 이메일 메시지, 연락처 등 모든 메일 항목이 포함되어 있으므로, 이 변환기는 PST 파일에 담긴 모든 정보를 그대로 유지한 채 PDF를 생성합니다.
Kernel for Outlook to PDF의 작동 방식
먼저 PST 파일을 추가하기 위해 다음 단계를 진행해야 합니다.
1] PST 및 사서함 추가
툴바 또는 파일(File) 메뉴에서 열기(Open) 버튼을 클릭하면 'Select Source PST File' 대화 상자가 나타납니다.
대화 상자에서 찾아보기(Browse) 버튼을 클릭하여 PST 파일 위치를 지정합니다.
파일을 찾았으면 'Select Source PST File' 대화 상자에서 확인(OK)을 클릭하여 PST 파일을 추가합니다.
이렇게 하면 변환할 원본 PST 파일이 추가되며, PST 파일의 모든 폴더가 도구 화면 왼쪽 창에 표시됩니다.
2] 시작 화면을 통한 사서함 추가
툴바 또는 파일(File) 메뉴에서 'My Mailbox' 버튼을 클릭하면 'Choose Profile' 대화 상자가 열립니다.
이 상자에는 해당 시스템에 구성된 모든 Outlook 프로필이 나열됩니다.
대화 상자에서 원하는 프로필을 선택하고 'Choose Profile' 대화 상자의 확인(OK) 버튼을 누릅니다. 그러면 프로그램이 선택한 Outlook 프로필을 PDF 변환 대상으로 추가하고, 해당 프로필의 모든 폴더를 시작 화면 왼쪽 창에 표시합니다.
PST 파일 또는 Outlook 프로필을 애플리케이션에 추가한 후에는 내용을 미리 볼 수 있습니다.
왼쪽 창에서 미리 보려는 내용이 있는 폴더를 클릭합니다.
그런 다음 오른쪽 창의 목록에서 이메일을 선택합니다.
3] PST 및 사서함 변환
변환하려는 이메일이 있는 폴더를 클릭합니다.
이어서 변환할 모든 이메일을 선택합니다. 여러 개를 선택할 때는 Ctrl 키를 활용하세요.
툴바 아래의 'Convert Selected Items' 버튼을 누르고 잠시 기다립니다.
이처럼 Outlook 프로필에서 직접, 또는 로컬에 저장된 PST 파일에서 사서함 항목을 PDF로 내보낼 수 있습니다. .PST 파일을 PDF 파일로 안전하고 위험 부담 없이 변환하고 싶다면 이 무료 소프트웨어를 활용해 보세요!
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