Outlook에서 메일을 자동 삭제하려는 이유는 무엇입니까? Microsoft Outlook에는 이메일 메시지가 도착하는 즉시 읽고 이를 일반 및 정크/스팸 메일로 분류할 수 있는 우수한 스팸 필터가 있다는 것을 알고 있습니다. 따라서 받은 편지함이나 정크 메일 폴더로 메일을 보냅니다. 이 기능을 사용하면 전자 메일 메시지를 자동 삭제하도록 MS Outlook을 설정할 필요가 없습니다. 아니면 하시겠습니까?
누가 정크 폴더로 이동하여 메시지를 하나씩 삭제하여 정크 폴더를 청소하고 싶습니까? 그러나 Microsoft Outlook은 때때로 중요하고 사용 가능한 이메일 메시지를 스팸으로 표시하고 정크 폴더로 이동하므로 모든 정크 메일이 자동 삭제되도록 설정할 수는 없습니다.
그러나 다시, 당신이 원하지 않는 이메일을 계속해서 보내는 사람들이 있습니다. 이러한 문제가 발생하는 경우 Microsoft Outlook에서 특정 사람(또는 특정 이메일 주소)의 이메일 메시지를 자동으로 삭제하도록 설정하는 방법은 다음과 같습니다.
Outlook에서 이메일을 자동 삭제하는 단계
Microsoft Outlook에서 필터링된 자동 삭제를 활성화하기 위해 규칙을 만듭니다. 이 규칙은 수신되는 모든 이메일 메시지를 확인하고 이메일이 발송된 이메일 주소를 확인합니다. 전자 메일 주소가 규칙에 설정한 것과 일치하면 Outlook은 해당 메시지를 정크 폴더로 이동하는 대신 삭제합니다. 메시지를 삭제하려면 MS Outlook이 메시지를 지운 편지함 폴더로 이동합니다. 시작하겠습니다.
- Microsoft Outlook 열기
- 받은 편지함 또는 정크 폴더에서 MS Outlook이 자동으로 삭제하도록 하려는 발신자(이메일 주소)의 이메일 메시지를 찾습니다.
- 규칙을 클릭하여 드롭다운 메뉴(Outlook 2007 및 Outlook 2010)를 엽니다.
- "Always Move Messages From:xyz"라는 첫 번째 옵션을 클릭합니다.
- 나타나는 대화 상자에서 자동으로 삭제될 이메일 메시지가 포함된 계정의 PST 파일에 있는 폴더 목록을 찾을 수 있습니다. 삭제된 항목을 선택합니다.
- 확인 클릭
- 1~6단계를 반복하여 다른 이메일 주소에 대한 규칙을 만듭니다.
이렇게 하면 선택한 이메일 주소에서 이메일 메시지를 자동으로 삭제(또는 지운 편지함으로 이동)하는 규칙이 생성됩니다. 읽지 않은 이메일 메시지가 자동으로 지운 편지함 폴더로 이동되면 MS Outlook이 지운 편지함 폴더를 강조 표시하고 읽지 않은 삭제된 이메일 수를 표시하므로 이를 알 수 있습니다.
Outlook에서 자동 삭제 규칙을 만드는 데 어려움이 있거나 질문이 있는 경우 댓글 섹션을 사용하여 언제든지 질문하세요.
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