마이크로소프트의 최대 경쟁사인 구글이 마이크로소프트 애플리케이션 사용자에게 혜택을 주는 제품을 내놓는 모습은 꽤 드문 일입니다. 그래서 구글이 마이크로소프트 아웃룩용 구글 미트(Google Meet) 추가 기능을 출시했을 때 많은 사용자들에게 반가운 놀라움으로 다가왔습니다.
구글 공식 지원 페이지에 따르면, 이 플러그인은 아웃룩 사용자가 메일(Mail)이나 캘린더(Calendar)에서 직접 구글 미트 화상 회의에 참여하거나, 새 회의를 시작하고 예약할 수 있도록 만들어졌습니다. 다만 플러그인 지원은 최신 버전의 윈도우 OS로 제한된다는 점에 유의해야 합니다. 참고로 과거의 구글 행아웃(Google Hangouts)은 지금 구글 미트라는 이름으로 변경되었습니다.
마이크로소프트 아웃룩 일정이나 이메일에 구글 미트 화상 회의 추가하기
설치 전 확인 사항
마이크로소프트 아웃룩용 미트 플러그인을 설치하려면 컴퓨터에서 관리자 권한이 있어야 합니다. 다운로드와 설치가 완료되면 아웃룩 메일과 캘린더의 Office 리본 메뉴에 새로운 버튼 2개가 추가된 것을 확인할 수 있습니다. 하나는 예약된 화상 회의용이고, 다른 하나는 즉석 화상 회의용입니다.
구글 미트 화상 회의 만들기
새 회의를 만들려면 'Schedule a Meet(미트 예약)' 버튼을 클릭하세요. 그러면 화상 회의 정보가 자동으로 채워진 새 회의 창이 열리면서 'Meet Settings(미트 설정)' 창이 나타납니다. 필요한 정보를 입력한 뒤 '확인' 버튼을 누르면 됩니다.
기존에 만든 회의를 편집하는 경우에는 'Add Meet to meeting(회의에 미트 추가)'을 클릭할 수 있습니다. 이렇게 하면 위치 필드에 화상 회의 이름과 참여 방법 안내가 함께 추가됩니다. 이후에는 링크와 회의 정보를 포함한 이메일을 모든 참석자에게 보내면 됩니다.
즉석 화상 회의 시작하기
예약 없이 바로 화상 회의를 시작하고 싶다면 'Start a new Hangout(새 행아웃 시작)'을 클릭하여 즉석 화상 통화를 시작하세요. 화상 통화 화면은 컴퓨터에 설정된 기본 브라우저에서 자동으로 열립니다.
게스트 초대하기
참석자를 화상 회의에 게스트로 추가하여 초대할 수 있습니다. 초대 대상의 이메일 주소를 입력해 초대장을 보낸 후 'Invite(초대)' 버튼을 클릭하면 됩니다.
마무리
이것으로 끝입니다!
마이크로소프트 아웃룩 회의에 화상 통화를 손쉽게 추가하고 싶다면, 지금 바로 마이크로소프트 아웃룩용 미트 플러그인을 공식 페이지에서 다운로드해 보세요. 아웃룩만으로 일정 관리를 하는 사용자라면 구글 미트와의 연동으로 화상 회의 준비 과정이 한결 간편해질 것입니다.