Microsoft Office 앱은 사용자의 다양한 요구 사항을 충족하도록 설계되어 있습니다. 그래서 구버전 Word 문서를 최신 Word 형식으로 변환하는 것도 어렵지 않게 가능합니다. 아래의 안내에 따라 기존 .doc 형식의 문서를 최신 .docx 형식으로 손쉽게 변경해 보세요.
구버전 Word 문서를 최신 형식으로 변환하기
이전 버전의 Microsoft Word는 문서를 저장할 때 .doc 파일 형식을 기본값으로 사용했습니다. 이후 이 형식은 .docx로 변경되었으며, 새로운 형식은 여러 가지 장점을 제공합니다. 예를 들어, DOCX 파일은 크기가 작아 동일한 내용과 정보를 담은 대용량 DOC 파일보다 공유, 저장, 이메일 전송, 백업이 훨씬 수월합니다.
구버전 Word 문서를 최신 Word 형식으로 변환하는 방법은 크게 세 가지입니다.
- Word 앱의 호환성 모드 활용
- '다른 이름으로 저장' 옵션 활용
- Word Online(웹 버전) 활용
1] Word 앱 호환성 모드 사용하기
먼저 변환하려는 구버전 Word 문서를 찾습니다. 파일을 찾았다면 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 뒤 '연결 프로그램' > 'Word'를 선택하여 문서를 엽니다.
문서가 열리면 상단의 '파일' 탭을 클릭하고 왼쪽 사이드바에서 '정보' 옵션을 선택합니다.
호환성 모드 영역에서 '변환' 타일을 클릭하세요. 이 호환성 모드는 문서를 만들 때 사용된 Word 버전보다 최신 버전의 Word로 문서를 열 때 도구 모음에 나타나며, 새롭거나 향상된 Word 기능을 일시적으로 비활성화합니다.
변환 버튼을 누르면 화면에 작업 확인을 요청하는 팝업 창이 즉시 나타납니다.
확인(OK) 버튼을 누르면 변환이 완료됩니다. 이렇게 하면 문서가 최신 파일 형식으로 업그레이드되며, 파일 용량도 함께 줄어듭니다.
2] '다른 이름으로 저장' 옵션 사용하기
문서를 최신 형식으로 업그레이드하는 가장 간단한 방법은 Word의 '저장' 메뉴를 활용하는 것입니다.
이 방법을 사용하려면 먼저 문서를 연 뒤 '파일' 탭을 클릭하고 '다른 이름으로 저장' 옵션을 선택합니다.
이후 형식 드롭다운 메뉴에서 'Word 문서(.docx)'를 선택하고 저장 버튼을 누르기만 하면 됩니다.
3] Word Online 활용하기
Office 앱이 설치되어 있지 않더라도 원하는 결과를 얻을 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.
먼저 Office.live.com에 접속하여 Microsoft 계정으로 로그인합니다.
그런 다음 '업로드 후 열기' 옵션을 선택합니다. 이 기능을 통해 컴퓨터에 있는 구버전 Word 파일을 업로드할 수 있습니다.
문서가 저장된 폴더로 이동하여 해당 파일을 선택하면 온라인으로 업로드됩니다.
파일 업로드가 완료되고 화면에 문서가 열리면 '파일' > '정보' > '버전 기록' > '다운로드' 순서로 클릭합니다.
'다운로드'를 클릭하면 최신 형식으로 변환된 문서가 컴퓨터에 저장됩니다.
최신 Word 문서를 구버전으로 변환하는 방법
반대로 어떤 이유로든 최신 Word 문서를 구버전 형식으로 변환해야 하는 경우에는 '다른 이름으로 저장' 옵션을 사용하는 것이 가장 쉬운 방법입니다. 파일을 저장할 때 .doc처럼 이전 Word 형식을 선택하기만 하면 됩니다.
이 글이 도움이 되기를 바랍니다.