Excel 2016 통합 문서의 최종 버전 작업을 모두 마쳤다면, 다른 사용자의 의도치 않은 수정을 막기 위해 통합 문서 공유 기능을 중지하거나 해제하고 싶어질 수 있습니다. 다만 공유를 해제하기 전에 반드시 모든 변경 사항과 추가 내용이 저장되어 있는지 확인해야 합니다. 저장하지 않은 변경 내용은 모두 사라지며, 변경 기록(Change history) 역시 함께 삭제되기 때문입니다.
엑셀에서 통합 문서 공유를 해제하는 방법
1단계: 변경 기록 백업하기
먼저 변경 기록 정보를 다른 곳에 복사해 두는 것이 좋습니다. 리본 메뉴에서 검토 탭으로 이동한 뒤, 변경 내용 그룹에 있는 '변경 내용 추적' 옵션을 클릭합니다.
이어서 '변경 내용 강조 표시' 버튼을 누릅니다. 팝업 창이 열리면 시점 목록에서 '모두'를 선택하고, 사람과 범위 확인란은 선택을 해제합니다.
그다음 '새 시트에 변경 내용 나열' 확인란을 체크하고 확인을 클릭합니다. 이렇게 하면 변경 기록이 새 시트에 정리되어 표시됩니다.
2단계: 변경 기록을 다른 통합 문서로 복사하기
새 시트에 생성된 변경 기록 중 보관하고 싶은 셀 범위를 선택한 뒤 복사하고, 다른 통합 문서로 전환하여 붙여넣습니다. 이렇게 하면 공유가 해제된 후에도 변경 이력을 안전하게 보관할 수 있습니다.
3단계: 통합 문서 공유 해제하기
공유 중인 통합 문서에서 검토 탭으로 이동한 뒤, 변경 내용 그룹에서 '통합 문서 공유'를 클릭합니다.
'편집' 탭에서 '여러 사용자가 동시에 변경할 수 있도록 허용하고 통합 문서 병합 허용' 확인란의 선택을 해제합니다.
만약 어떤 이유로든 해당 확인란이 회색으로 비활성화되어 보이지 않는다면, 통합 문서가 보호되어 있는 것이므로 먼저 보호를 해제해야 합니다. 공유 통합 문서 보호를 제거하는 방법은 다음과 같습니다.
- 확인을 클릭하여 통합 문서 공유 대화 상자를 닫습니다.
- 검토 탭의 변경 내용 그룹에서 '공유된 통합 문서 보호 해제'를 클릭합니다.
- 암호 입력 창이 나타나면 설정해 둔 암호를 입력하고 확인 버튼을 누릅니다.
보호가 해제되면 다시 검토 탭의 변경 내용 그룹에서 '통합 문서 공유'를 클릭합니다.
'편집' 탭에서 '여러 사용자가 동시에 변경할 수 있도록 허용하고 통합 문서 병합 허용' 확인란의 선택을 해제합니다. 이때 이 변경이 다른 사용자에게 영향을 줄 수 있다는 확인 메시지가 표시되면 '예'를 클릭하면 됩니다.
이것으로 엑셀 통합 문서 공유 해제가 완료됩니다!