Office 365 비즈니스 요금제(현재는 Microsoft 365로 명칭이 변경됨)는 크게 세 가지 버전으로 제공됩니다. 바로 Office 365 Business, Office 365 Business Essentials, 그리고 Office 365 Business Premium입니다. 각 에디션은 사용 목적에 따라 서로 다른 기능을 제공하기 때문에, 어떤 플랜이 내 비즈니스에 맞는지 신중하게 선택해야 합니다. 이 글에서는 세 가지 요금제를 하나씩 살펴보며 비교해 드리겠습니다.
- Office 365 Business
- Office 365 Business Essentials
- Office 365 Business Premium
Microsoft 365 Business vs Business Essentials vs Business Premium
Office 365를 월 단위 또는 연 단위 구독 형태로 이용하면 비즈니스급 이메일, 온라인 스토리지, 팀워크 솔루션 같은 강력한 서비스를 어디서든 사용할 수 있습니다. 하지만 여러 에디션 중 무엇을 고를지 판단하는 일은 생각보다 쉽지 않습니다. 아래 내용을 통해 세 가지 에디션 중 어느 것이 우리 조직에 더 적합한지 쉽게 파악해 보시기 바랍니다.
1] Office 365 Business Essentials
Business Essentials는 OneDrive for Business, SharePoint, Microsoft Teams, Exchange Online과 같은 온라인 서비스만 포함된 플랜입니다. Word, Excel, PowerPoint 등 가장 널리 쓰이는 오피스 데스크톱 앱에는 접근할 수 없습니다.
대신 데스크톱 앱 실행에 리소스를 쓰지 않기 때문에, 최대 250명까지 참여할 수 있는 온라인 회의 및 화상 회의를 안정적으로 지원합니다.
관리형 이메일과 클라우드 스토리지를 합리적인 비용으로 이용하고 싶은 조직이라면 Office 365 Business Essentials가 가장 좋은 선택이 될 수 있습니다.
2] Office 365 Business Premium
Business Essentials와 달리, Office 365 Business Premium은 모든 온라인 서비스와 데스크톱 앱을 함께 제공합니다. 따라서 직원 수가 많은 조직이나 데스크톱 환경까지 완벽하게 갖춘 업무 환경이 필요한 기업에 더 적합합니다.
라이선스 한 개로 사용자당 최대 5대의 스마트폰, 5대의 태블릿, 5대의 PC 또는 Mac에 항상 최신 상태로 유지되는 오피스 앱을 설치할 수 있습니다. 또한 Business Essentials와 마찬가지로 SharePoint를 활용해 인트라넷 전반에서 정보, 콘텐츠, 파일을 공유하는 팀 사이트를 만들 수도 있습니다.
이러한 차이점 외에도 Business Premium과 Business Essentials는 다음과 같은 핵심 공통점을 가지고 있습니다.
- 50GB 사서함과 사용자 지정 이메일 도메인 주소를 지원하는 이메일 호스팅
- 1TB OneDrive 스토리지를 통한 파일 저장 및 공유
- Microsoft Teams로 팀을 하나로 연결해 주는 팀워크 허브 (이 기능은 Office 365 Business 버전에서는 제공되지 않음)
- 연중무휴 24/7 전화 및 웹 지원
3] Office 365 Business
Windows 또는 Mac용으로 완전히 설치되고 항상 최신 버전으로 유지되는 Outlook, Word, Excel, PowerPoint가 필요하다면(PC 한정으로 Access와 Publisher 추가 제공), Office 365 Business를 살펴볼 만합니다. 각 사용자는 최대 5대의 PC 또는 Mac에 오피스 앱을 설치할 수 있습니다. 다만 Business Premium이나 Business Essentials에 비해 상당수 기능이 제외되어 있습니다. 대표적인 예는 다음과 같습니다.
- 자체 사용자 지정 도메인 이름 사용 불가 (예: name@회사이름.com)
- Exchange 기반의 스마트폰, 태블릿, 데스크톱, 웹용 비즈니스급 이메일 기능 없음
- 일정 관리, 가용 회의 시간 공유, 회의 일정 잡기, 알림 받기 기능 없음
- 공유 일정을 활용한 손쉬운 회의 일정 조율 및 초대 응답 불가
만약 위와 같은 Office 365 Business의 제약이 부담스럽다면, Home·Personal 에디션보다 더 고급화된 기능과 관리 편의성을 제공하는 Premium 또는 Enterprise 버전을 검토해 보는 것이 좋습니다. 정리하면 다음과 같습니다. 조직에서 데스크톱 애플리케이션 사용 비중이 높다면 Office 365 Business 또는 Business Premium이 적합한 선택이며, 반대로 직원들이 온라인 앱 중심으로 업무해도 무방하다면 Office 365 Business Essentials가 매우 비용 효율적인 솔루션이 됩니다.