Office 365 비즈니스 요금제(현재 Microsoft 365로 통합·개편)는 크게 세 가지 에디션으로 제공됩니다. 바로 Office 365 Business, Office 365 Business Essentials, Office 365 Business Premium입니다. 각 요금제는 기업의 필요에 따라 서로 다른 기능과 구성을 제공하기 때문에, 어떤 플랜을 선택할지 미리 꼼꼼히 비교해 보는 것이 중요합니다.
- Office 365 Business
- Office 365 Business Essentials
- Office 365 Business Premium
Microsoft 365 Business vs Business Essentials vs Business Premium
Office 365를 월 단위 또는 연 단위 구독으로 이용하면 비즈니스급 이메일, 온라인 스토리지, 팀워크 솔루션 등 강력한 서비스를 장소에 구애받지 않고 사용할 수 있습니다. 문제는 여러 에디션 중 무엇을 골라야 할 때 발생합니다. 이름이 비슷해 더욱 헷갈리기 쉬운데요, 지금부터 하나씩 정리해 드리겠습니다.
아래 내용을 통해 세 가지 요금제 중 우리 회사에 더 적합한 에디션이 무엇인지 쉽게 판단할 수 있을 것입니다.
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1] Office 365 Business Essentials
Business Essentials는 순수 온라인(클라우드) 서비스 중심의 요금제입니다. OneDrive for Business, SharePoint, Microsoft Teams, Exchange Online 같은 클라우드 서비스는 모두 포함되어 있지만, Word, Excel, PowerPoint처럼 널리 쓰이는 Office 데스크톱 앱은 설치할 수 없습니다.
데스크톱 앱 실행에 리소스가 들지 않는 만큼, 최대 250명까지 참여할 수 있는 온라인 회의와 화상 회의 기능을 안정적으로 지원합니다.
따라서 관리형 이메일과 클라우드 스토리지는 꼭 필요하지만 비용 부담은 최소화하고 싶은 소규모 조직이라면, Office 365 Business Essentials가 가장 현실적인 선택지가 됩니다.
2] Office 365 Business Premium
Business Premium은 형제 격인 Essentials와 달리 온라인 서비스와 데스크톱 앱을 모두 제공하는 최상위 비즈니스 요금제입니다. 문서 작성, 데이터 분석 등 데스크톱 환경의 Office 앱을 적극적으로 활용하는 조직에 특히 잘 맞습니다.
참고로 Microsoft 365 비즈니스 계열 요금제는 직원 수 최대 300명까지의 조직을 위해 설계되었습니다. 300명을 초과하는 규모라면 Microsoft 365 Enterprise 계열을 검토하는 것이 좋습니다.
사용자 1명당 라이선스 하나로 5대의 스마트폰, 5대의 태블릿, 5대의 PC 또는 Mac에 항상 최신 상태로 유지되는 Office 앱을 설치할 수 있습니다. Essentials와 마찬가지로 SharePoint를 활용해 인트라넷 전반에 정보, 콘텐츠, 파일을 공유하는 팀 사이트를 만들 수도 있습니다.
이러한 차이점 외에도 Business Premium과 Business Essentials는 다음과 같은 핵심 공통점을 공유합니다.
- 50GB 용량의 사서함과 사용자 지정 이메일 도메인 주소를 갖춘 이메일 호스팅
- 1TB OneDrive 스토리지를 활용한 파일 저장 및 공유
- Microsoft Teams로 팀을 연결하는 팀워크 허브 (Business 요금제에는 제공되지 않음)
- 연중무휴 24시간 전화 및 웹 지원
3] Office 365 Business
Windows 또는 Mac용 Outlook, Word, Excel, PowerPoint(PC 한정으로 Access와 Publisher 포함)의 완전 설치형 최신 버전만 필요하다면 Office 365 Business가 답입니다. 사용자 1명당 최대 5대의 PC 또는 Mac에 Office 앱을 설치할 수 있습니다.
다만 Business Premium이나 Business Essentials에 비해 많은 기능이 빠져 있다는 점에 유의해야 합니다. 대표적인 제약 사항은 다음과 같습니다.
- 자체 사용자 지정 도메인 이름(예: name@회사이름.com)을 사용할 수 없음
- Exchange 기반의 비즈니스급 이메일을 폰, 태블릿, 데스크톱, 웹에서 이용할 수 없음
- 일정 관리, 가능한 회의 시간 공유, 회의 일정 잡기, 알림 받기 기능 없음
- 공유 일정으로 손쉽게 회의를 조율하고 초대장에 회신하는 기능 없음
만약 위와 같은 제약이 부담스럽다면, Home·Personal 에디션보다 더 강력한 기능 세트를 갖춘 Premium 또는 Enterprise 버전을 고려해 보세요. 정리하면 이렇습니다. 데스크톱 앱 활용도가 높은 조직이라면 Office 365 Business Premium이 적합하고, 직원들이 온라인(웹) 앱으로 업무하는 데 거부감이 없다면 Office 365 Business Essentials가 비용 효율이 매우 뛰어난 해결책이 됩니다.
참고: 마이크로소프트는 요금제 개편 과정에서 일부 명칭을 변경했습니다. Office 365 Business Essentials는 ‘Microsoft 365 Business Basic’으로, Office 365 Business Premium은 ‘Microsoft 365 Business Standard’로, Office 365 Business는 ‘Microsoft 365 Apps for business’로 불리고 있으니 신규 구독 시 참고하세요.
