Microsoft Office Word는 검토 기능을 제공합니다. , 문서의 변경 사항을 추적할 수 있습니다. 이 가이드에서는 검토 기능을 사용하는 방법을 공유하고 있습니다. 또는 변경사항 추적 Microsoft Word의 기능입니다.
Word의 기능 검토 또는 변경 내용 추적
검토 기능을 분류했습니다. 기능을 여러 섹션으로 나누고 각 섹션이 어떻게 유용한지 설명했습니다.
- 변경 사항 추적 활성화
- 검토 및 댓글 작성
- 변경사항 보기
- 변경 수락 및 거부
- 문서 마무리
- 주석 및 변경 사항을 하나의 문서로 병합
- 추적 없이 두 문서 비교
문서 병합 및 비교는 선택 기능이며 다양한 시나리오에서 사용해야 합니다.
1] 변경 사항 추적 활성화
검토를 거치는 문서를 보내기 전에 변경 사항 추적을 활성화해야 합니다. 특징. 이 기능이 켜지면 검토자 중 변경 사항이 해당 이름과 함께 기록됩니다. 이러한 변경 사항은 다른 사람이 승인하거나 거부할 수 있습니다. 이 기능은 또한 아무도 비활성화할 수 없도록 변경 내용 추적을 잠그는 방법을 제공합니다. 둘 다 배워봅시다.
- 문서를 검토할 준비가 되었는지 확인합니다.
- 문서를 연 다음 검토 섹션> 변경 내용 추적을 클릭하고 그런 다음 변경 사항 추적을 클릭합니다. 다시 메뉴를 선택하세요.
- 활성화되면 버튼의 배경이 회색인 것을 알 수 있습니다.
- 다음으로추적 잠금을 클릭하고 비밀번호를 입력합니다. 확인하고 확인을 클릭합니다.
- 이 후에는 동일한 비밀번호를 다시 사용하여 비활성화하지 않는 한 귀하 또는 다른 사람에 대해 변경 내용 추적이 비활성화됩니다.
참고: 암호를 분실하거나 잊어버린 경우 Microsoft에서 복구할 수 없습니다. 문서와 관련하여 어딘가에 메모해 두십시오.
2] 검토 및 댓글 작성
그 후에는 문서가 공유되고 편집되는 위치에 관계없이 문서에 대한 모든 변경 사항이 기록됩니다. 변경 사항이 기록되는 방법은 다음과 같습니다.
- 삭제는 취소선으로 표시됩니다.
- 추가 사항은 밑줄로 표시됩니다.
- 모든 작성자는 변경 사항에 대한 색상을 얻습니다.
- 단락 또는 단어 세트를 선택하고 댓글 버튼을 클릭하여 댓글을 추가하세요
빨간색 수평선 라인이나 단락 옆에 표시되어 쉽게 식별할 수 있습니다. 그것을 클릭하면 모든 변경 사항과 설명이 표시됩니다. 여기에 추가하여 화살표를 클릭하여 색상을 맞춤설정할 수 있습니다. 추적 섹션의 오른쪽 하단 모서리에 있습니다.
참고: 추적을 끄더라도 문서에 색상이 지정된 밑줄과 취소선이 표시됩니다.
3] 변경 사항 보기
문서가 검토 후 다시 왔다고 가정하고 모든 변경 사항과 의견을 찾아야 합니다. 검토로 이동> 추적> 검토를 위해 표시 .
- 검토> 추적> 단순 마크업 변경으로 이동 모든 마크업으로
- 마크업 없음을 선택하는 경우 , 문서는 최종 버전으로만 표시됩니다.
- 원본을 선택하면 , 변경 없이 원본 문서를 볼 수 있습니다.
4] 변경 수락 및 거부
차이가 괜찮다면 수락을 클릭하고 다음으로 이동하고, 마음에 들지 않으면 거부를 클릭하고 다음으로 이동합니다. 이전 버전에 대한 변경 사항을 취소합니다. 차이가 밑줄로 표시되어 있음을 확인해야 합니다. . 다음과 같은 옵션도 있습니다.
- 문서의 모든 변경 사항 수락
- 문서의 모든 변경 사항을 거부합니다.
또한 모든 댓글을 탐색하는 데 도움이 되는 댓글 섹션이 있습니다. 댓글에 답글을 달거나 수정한 후 해결됨으로 표시하거나 삭제할 수 있습니다.
5] 문서 마무리
모든 것이 완료되면 다음 단계에 따라 눈에 보이는 마크업과 댓글을 제거하세요.
- 댓글> 삭제> 모든 댓글 삭제를 클릭하여 모든 댓글 삭제
- 모든 변경 사항 수락 및 추적 중지를 클릭합니다.
- 추적이 잠겨 있는 경우 비밀번호를 입력하라는 메시지가 표시될 수 있습니다.
이렇게 하면 Office Word 문서의 검토 기능이 완성됩니다. 그러나 가이드에 두 가지 기능을 더 추가했습니다. 다른 시나리오에서 유용할 수 있습니다.
6] 다른 문서의 주석 및 변경 사항을 하나의 문서로 병합
여러 사용자가 검토할 문서를 제공한 경우 검토를 위해 하나의 최종 문서로 결합할 수 있습니다.
- 빈 Microsoft 문서를 열고 검토> 비교> 결합으로 이동합니다.
- 왼쪽이 원본이고 오른쪽이 편집된 문서 두 개를 선택합니다.
- 확인을 클릭하고 모든 문서가 끝날 때까지 반복합니다.
작성자가 변경한 내용은 다른 색상으로 표시됩니다. 작성자별로 필터링하려면 마크업 표시> 특정 사람을 클릭하고 필요하지 않은 작성자를 제거할 수 있습니다.
이때 보호 기능을 사용해야 합니다. 작성자를 잠그고 편집 제한을 설정합니다. 문서가 공유 위치에 있을 때 유용합니다.
7] 추적 없이 두 문서 비교
마지막으로, 추적이 활성화되지 않고 변경이 이루어진 경우 비교 도구를 사용하여 차이점을 찾을 수 있습니다.
- 빈 문서를 연 다음 검토로 이동합니다.> 비교 버튼 클릭 을 클릭한 다음 다시 비교를 클릭합니다.
- 원본, 수정된 문서, 작성자 이름 등을 선택할 수 있는 유사한 대화 상자가 표시됩니다.
- 댓글, 머리글, 바닥글, 표 등을 비교할 수도 있습니다.
이것으로 검토 기능을 사용하여 Microsoft Word에서 추적, 주석 처리, 비교하는 방법에 대한 가이드를 마칩니다. 다양한 수준에서 문서를 검토하는 회사를 위한 강력한 도구입니다.
가이드가 이해하기 쉽고 따라하기 쉬웠으면 합니다.