Outlook Premium 구독 중이라면 자신만의 개인화된 이메일 ID를 만들 수 있습니다. Office 365 Home 또는 Personal 구독자 역시 커스텀 도메인 이메일 주소를 사용할 수 있습니다. 단, 도메인 등록기관으로 GoDaddy를 사용해야 한다는 조건이 있습니다.
온라인에서 비즈니스를 운영할 때는 [email protected]처럼 회사 이름이 들어간 전용 이메일 주소를 사용하는 것이 좋습니다. 과거에는 무료로 커스텀 이메일 ID를 만들 수 있었지만, 현재는 Microsoft가 유사한 서비스를 Office 365 구독을 통해 제공하고 있어 무료 옵션은 사라졌습니다. 따라서 자신의 도메인으로 이메일 주소를 만들고 싶다면 이 가이드를 참고하세요.
시작하기 전에 알아두어야 할 사항
본격적인 설정에 앞서 아래 내용을 반드시 확인하세요.
- Office 365 Home 또는 Personal 구독이 있어야 개인화된 이메일 주소를 만들 수 있습니다.
- 당연히 도메인이 필요하지만, 해당 도메인은 반드시 GoDaddy에 등록되어 있어야 합니다. 현재 Outlook은 다른 등록기관의 도메인 사용을 지원하지 않습니다.
- 다른 등록기관에서 도메인을 관리 중이라면, 먼저 GoDaddy로 도메인을 이전해야 합니다.
- 개인화된 이메일 ID는 Outlook.com을 통해서만 사용할 수 있으며, 독립적인 이메일 계정으로는 작동하지 않습니다. 즉, 기존에 사용 중인 @outlook.com 또는 @hotmail.com 계정에 종속됩니다.
- Office 365 Business Essentials 구독이 없다면 하나의 사서함에 도메인 기반 별칭(aliases)을 여러 개 만들 수 없습니다.
- Office 365 구독을 해지하면 더 이상 이메일을 주고받을 수 없지만, 기존에 저장된 이메일은 Outlook에 그대로 보관됩니다.
- GoDaddy의 도메인 구독을 해지하면 만료 후 DNS 레코드가 변경되면서 커스텀 이메일 주소를 잃게 됩니다.
위 조건에 동의하신다면 아래 안내를 따라 진행하시면 됩니다. 이미 GoDaddy에 도메인이 있다면 추가 구매는 필요 없으며, 도메인이 없다면 가이드를 시작하기 전에 먼저 도메인을 구입하는 것을 권장합니다.
Outlook에서 커스텀 도메인 이메일 주소 만들기
전체 과정은 다음 순서로 진행됩니다.
- Outlook.com 설정 열기
- Premium 탭에서 '시작(Get Started)' 버튼 클릭
- 도메인 이름 입력 후 유효성 검사
- GoDaddy 계정에 로그인하여 소유권 인증
- Premium > Personalized email address 메뉴로 이동
- 'Create address' 버튼 클릭
- 원하는 이메일 주소 입력
- Outlook을 통해 새 주소 사용 시작
1단계: Outlook 설정 메뉴 열기
먼저 Office 365 구독을 구매할 때 사용한 Microsoft 계정으로 Outlook.com에 로그인합니다. 상단 내비게이션 바에서 톱니바퀴 모양의 설정 아이콘을 클릭한 뒤, 모든 Outlook 설정 보기(View all Outlook settings) 옵션을 선택하면 설정 패널이 열립니다.
2단계: Premium 탭에서 시작하기
Premium 구독 중이므로 Premium 탭을 클릭하면 추가 옵션들을 확인할 수 있습니다. 이후 Personalized email address(개인화된 이메일 주소) 항목 아래의 Get started(시작) 버튼을 누릅니다.
3단계: 도메인 소유 여부 선택 및 유효성 검사
다음 화면에서 I already own a GoDaddy domain(GoDaddy 도메인을 이미 보유하고 있습니다) 옵션을 선택합니다. 아직 도메인을 구매하지 않았다면 앞서 언급했듯이 먼저 도메인을 구입해야 합니다.
이제 도메인 이름을 입력하고 Validate(유효성 검사) 버튼을 클릭합니다. Outlook이 해당 도메인의 등록기관이 GoDaddy인지 자동으로 확인합니다.
4단계: GoDaddy 계정으로 소유권 인증
유효성 검사가 끝나면 Sign in(로그인) 버튼을 눌러 GoDaddy 계정에 접속해 도메인 소유권을 인증해야 합니다. 클릭하면 GoDaddy 웹사이트로 이동되며, 거기서 계정 정보를 입력하면 됩니다.
이 과정에서 Outlook은 개인화된 이메일 주소로 메일을 주고받을 수 있도록 GoDaddy 계정에 DNS 레코드를 자동으로 추가합니다. 정확히는 CNAME 레코드 2개, MX 레코드 1개, TXT 레코드 2개가 등록됩니다.
5단계: 원하는 이메일 주소 만들기
모든 인증이 완료되면 Premium 탭으로 돌아갑니다. 그러면 Personalized email address라는 새 하위 항목이 생긴 것을 볼 수 있습니다. 해당 메뉴로 이동해 Create address(주소 만들기) 버튼을 클릭하세요.
다음 창에서 원하는 이메일 주소를 입력합니다. 예를 들어 [email protected], [email protected] 등 자유롭게 지정할 수 있습니다.
이메일 ID를 입력한 뒤 Next(다음) 버튼을 누르면, 문제없이 완료된 경우 아래와 같은 완료 메시지가 표시됩니다.
6단계: 새 이메일 주소 사용하기
이제 Premium > Personalized email address 탭에서 생성된 커스텀 이메일 ID를 확인할 수 있습니다. 새 주소로 메일을 보내려면 Outlook.com에서 메일을 작성할 때 보낸 사람(From) 영역에서 발신 주소를 변경하면 됩니다.
커스텀 이메일 주소 삭제 방법
생성한 이메일 ID를 더 이상 사용하지 않으려면 같은 메뉴에서 Remove address(주소 제거) 버튼을 클릭하고 변경 사항을 확인하면 됩니다. 서비스 자체가 마음에 들지 않아 커스텀 이메일 사용을 완전히 중단하고 싶다면 Remove domain(도메인 제거) 버튼을 눌러 도메인 연결을 해제할 수 있습니다.
이 단계별 가이드가 Outlook에서 개인 도메인 이메일 주소를 설정하는 데 도움이 되기를 바랍니다.