이전 글에서는 청중에게 강렬한 인상을 남기기 위해 파워포인트(PowerPoint) 프레젠테이션을 만들고 활용하는 방법을 살펴보았습니다. 이번 글에서는 완성된 프레젠테이션을 인쇄하는 방법을 알아보겠습니다. 파워포인트에서는 슬라이드뿐만 아니라 발표자 메모(노트), 개요(Outline), 그리고 청중에게 나눠줄 유인물(Handout)까지 다양한 형태로 인쇄할 수 있습니다.
파워포인트 슬라이드, 메모, 유인물 인쇄하기
가장 먼저 인쇄하려는 파워포인트 프레젠테이션 파일을 엽니다.
화면 왼쪽 상단의 리본 메뉴에서 '파일'을 클릭합니다.
위 이미지처럼 왼쪽 창에 다양한 설정과 명령이 담긴 메뉴가 나타납니다. 여기서 '인쇄'를 클릭하면 프린터 옵션, 인쇄 매수, 인쇄할 슬라이드 범위, 레이아웃, 색상 설정 등을 조정할 수 있는 화면이 열립니다.
프린터
'프린터' 항목에서 드롭다운 화살표를 클릭해 사용할 프린터를 선택합니다. 목록에 원하는 프린터가 보이지 않거나 연결되어 있지 않다면 '프린터 추가' 옵션으로 새 프린터를 등록할 수 있습니다.
아울러 인쇄할 매수도 함께 지정합니다.
설정
'설정' 항목에서는 드롭다운 메뉴에서 원하는 옵션을 고르면 됩니다. 슬라이드 범위는 '모든 슬라이드 인쇄', '선택 영역 인쇄', '현재 슬라이드 인쇄', '사용자 지정 범위' 중에서 선택할 수 있습니다. 즉, 프레젠테이션 전체를 인쇄하거나, 몇 장의 슬라이드만 골라 인쇄하거나, 지금 편집 중인 슬라이드 한 장만 인쇄할 수도 있습니다.
또는 '슬라이드' 입력란에 인쇄할 슬라이드 번호를 직접 입력하는 방법도 있습니다. 여러 페이지를 인쇄할 때는 쉼표로 구분해 적어 주면 됩니다(예: 1, 3, 5-7).
다음은 인쇄 레이아웃(Print Layout)을 선택합니다. 슬라이드만 인쇄할 수도 있고, 발표자 메모만, 개요만, 혹은 유인물 형태로 인쇄할 수도 있습니다. 한 페이지에 슬라이드 한 장씩 크게 인쇄하려면 '전체 페이지 슬라이드'(Full Page Slides)를 선택하세요.
슬라이드와 함께 메모를 인쇄하려면 '메모 페이지'(Notes Pages)를 고릅니다.
참고: 메모 페이지 옵션은 슬라이드와 그 아래에 해당 슬라이드의 발표자 메모를 함께 출력합니다.
슬라이드의 텍스트 개요만 인쇄하려면 '개요'(Outline) 옵션을 선택합니다.
참고: 개요 인쇄에는 슬라이드 속 텍스트만 포함되며, 이미지는 출력되지 않습니다.
'유인물' 항목에서는 세로·가로 방향의 다양한 레이아웃을 사용할 수 있으며, 한 페이지에 1장부터 최대 9장까지의 슬라이드를 배치해 인쇄할 수 있습니다. 특히 청중이 필기를 할 공간이 필요하다면 레이아웃을 신중하게 선택하는 것이 좋습니다.
필기하기 좋은 유인물 레이아웃 예시
위 예시에서는 유인물을 세로 방향으로 설정하고 한 페이지에 '3개 슬라이드' 옵션을 선택했습니다. 각 슬라이드 옆에 빈 공간이 있어 청중이 해당 슬라이드 내용을 바로바로 필기할 수 있어 매우 실용적인 구성입니다. 용지 방향은 세로(Portrait)와 가로(Landscape) 중 취향에 맞게 고르면 됩니다.
'정렬(Collated)' 항목에서는 인쇄된 용지를 순서대로 정렬할지, 아닌지를 결정합니다. 여러 부를 인쇄할 때 세트 단위로 깔끔하게 정리되길 원한다면 정렬 옵션을 켜두세요.
그다음은 '색상' 설정입니다. 드롭다운 메뉴에서 컬러(Color), 회색조(Grayscale), 순수 흑백(Pure Black and White) 중 하나를 선택할 수 있습니다.
머리글 및 바닥글 편집
설정 목록 맨 아래에는 '머리글 및 바닥글 편집' 링크가 있습니다. 이 옵션에서는 인쇄본에 날짜와 시간, 슬라이드 번호, 바닥글을 표시할지 여부를 지정할 수 있습니다. 설정을 마친 뒤 '모두에 적용'을 클릭해 진행하세요.
모든 설정을 마쳤다면 '인쇄' 버튼을 클릭합니다. 선택한 슬라이드, 레이아웃, 색상 설정대로 필요한 매수가 출력되어 청중에게 바로 사용할 준비를 마치게 됩니다.