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Windows 10에서 Outlook '서버에 연결 시도 중' 오류 해결하는 8가지 방법

마이크로소프트의 아웃룩(Outlook)은 개인 정보 관리자 역할을 하는 소프트웨어로, 이메일과 일정 관리는 물론 Word, PowerPoint, Excel 같은 Office 프로그램까지 하나의 플랫폼에서 사용할 수 있는 올인원 도구입니다. 오랫동안 업무용 필수 프로그램으로 자리 잡았으며, 웹 검색 기능까지 지원합니다. 그러나 일부 사용자들은 Windows 10 환경에서 아웃룩이 서버에 연결되지 않는 문제를 자주 겪고 있습니다. 이 글에서는 아웃룩이 서버에 연결하지 못하는 오류를 해결하는 방법을 단계별로 자세히 안내해 드리겠습니다. 먼저 이 문제가 발생하는 원인부터 간단히 살펴보겠습니다.

Windows 10에서 아웃룩 서버 연결 오류를 해결하는 방법

아웃룩은 온라인 앱일 뿐만 아니라 오프라인에서도 잘 작동합니다. 오프라인 기능을 활용하면 필요할 때 파일을 다운로드하여 시스템에서 바로 사용할 수 있습니다. 하지만 아웃룩 2016이 서버에 연결되지 않는 문제가 발생하면 이러한 편리한 기능도 무용지물이 됩니다. 이 오류가 나타나는 주요 원인은 다음과 같습니다.

  • 불안정한 인터넷 연결
  • 타사 추가 기능(애드인)
  • 손상된 아웃룩 계정
  • 오프라인 모드 활성화
  • 오래된 아웃룩 버전
  • 손상된 파일
  • Microsoft Office 설치 손상
  • Windows 시스템 오류

원인이 무엇이든 아래 방법들을 차례대로 적용하면 대부분의 경우 문제를 해결할 수 있습니다. 아래의 8가지 해결 방법은 효과와 난이도 순으로 정렬되어 있으므로, 제시된 순서대로 진행하는 것을 권장합니다.

참고: 아래 방법은 Windows 10 최신 버전의 아웃룩 기준으로 작성되었습니다.

방법 1: PC 전원 껐다 켜기(파워 사이클)

다른 방법을 시도하기 전에 가장 먼저 해볼 것은 시스템의 전원을 완전히 껐다가 다시 켜는 것입니다. 알 수 없는 종료 오류로 인해 아웃룩이 오작동하는 경우일 수 있으며, 단순 재시작만으로도 문제가 해결될 수 있습니다.

1. 데스크톱 PC를 사용 중이라면 공유기(라우터)의 전원을 끕니다.

2. 그런 다음 CPU(본체)의 전원을 끕니다.

3. 약 3~5분 후 PC를 다시 켜고 아웃룩이 정상적으로 작동하는지 확인합니다.

4. 노트북을 사용 중이라면 모든 프로그램을 닫은 뒤 시스템을 종료합니다.

5. 3~5분 후 전원 버튼을 눌러 시스템을 다시 켭니다.

6. 아웃룩을 실행하여 문제가 해결되었는지 확인합니다.

방법 2: 인터넷 연결 점검

재시작으로 해결되지 않았다면 인터넷 연결 상태를 점검해 보세요. 네트워크가 너무 느리거나 불안정하면 아웃룩의 온라인 기능 사용에 지장이 생길 수 있습니다. 아래 단계를 따라 인터넷 연결에 문제가 없는지 확인하세요.

1. 다른 기기동일한 네트워크에 연결하고, 해당 기기에 아웃룩을 설치하여 실행해 봅니다.

2. 브라우저를 열어 메일 확인이나 웹 서핑을 통해 인터넷이 정상 작동하는지 확인합니다.

3. 가능하면 안정적인 개인 네트워크로 전환하여 프로그램을 실행해 봅니다.

4. 공유기 재부팅 가이드를 참고하여 라우터를 재시작해 보세요.

방법 3: 계정 보안 설정 수정

아웃룩에서 메일 서버를 찾을 수 없다는 오류가 표시될 때 계정 정보를 의심하기는 쉽지 않지만, 잘못된 로그인 자격 증명이 원인일 수도 있습니다. 앱에 입력된 계정 정보가 모두 정확한지 아래 단계를 통해 확인하세요.

1. Windows 키를 누르고 Outlook을 입력한 후 [열기]를 클릭합니다.

2. 아웃룩 화면 우측 상단의 이름 아이콘을 클릭합니다.

3. [계정 보기(View account)]를 클릭합니다.

4. [정보 업데이트(UPDATE INFO)]를 선택합니다.

5. [변경(Change)] 또는 [삭제(Delete)]를 클릭하여 새 자격 증명을 입력합니다.

완료 후 아웃룩을 다시 실행하여 서버 연결 오류가 해결되었는지 확인합니다.

방법 4: 확장 프로그램 비활성화

일부 확장 프로그램이 제대로 작동하지 않으면서 아웃룩 설정과 충돌을 일으켜 서버를 찾을 수 없다는 오류가 발생할 수 있습니다. 이 경우 확장 프로그램을 비활성화한 후 다시 연결해 보세요.

1. 아웃룩을 열고 [파일(File)] 탭을 클릭합니다.

2. [옵션(Options)]을 클릭합니다.

3. 좌측 메뉴에서 [추가 기능(Add-ins)]을 선택합니다.

4. 하단의 [이동(Go…)] 버튼을 클릭합니다.

5. 모든 확장 프로그램의 체크박스를 해제하고 [확인]을 클릭합니다.

6. 아웃룩을 다시 실행하여 서버 연결 문제가 해결되었는지 확인합니다.

방법 5: .pst 및 .ost 파일 복구

손상된 .pst 또는 .ost 데이터 파일을 복구하면 아웃룩의 서버 연결 문제를 해결하는 데 큰 도움이 됩니다. 자세한 절차는 '손상된 아웃룩 .ost 및 .pst 데이터 파일 복구 방법' 가이드를 참고하여 동일하게 진행하세요.

방법 6: MS 아웃룩 앱 복구

지금까지의 방법으로 해결되지 않았다면 아웃룩 앱 자체를 복구해 보세요. 바이러스나 버그로 인해 앱이 손상되면 네트워크 연결 문제가 발생할 수 있습니다. 아래 단계를 따라 앱을 복구하세요.

1. Windows 키를 누르고 control panel(제어판)을 입력한 후 [열기]를 클릭합니다.

2. [보기 기준 > 큰 아이콘]으로 설정한 후 [프로그램 및 기능]을 클릭합니다.

3. 목록에서 [Microsoft Office]를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 [변경]을 선택합니다.

4. [복구(Repair)]를 선택하고 [계속]을 클릭합니다.

화면의 지시에 따라 복구 과정을 완료한 후 아웃룩을 다시 실행합니다.

방법 7: 아웃룩 계정 복구

앱을 복구한 후에도 여전히 서버 연결 문제가 지속된다면 계정 자체에 문제가 있을 가능성이 높습니다. 이 경우 계정 복구 기능을 활용해 보세요.

참고: 복구 옵션은 아웃룩 2016에서는 제공되지 않습니다.

1. 아웃룩을 실행하고 [파일(File)] 탭을 클릭합니다.

2. [계정 설정] 드롭다운 메뉴에서 [계정 설정(Account Settings…)]을 선택합니다.

3. [전자 메일(E-mail)] 탭에서 [복구(Repair)]를 선택합니다.

4. 화면의 지시에 따라 복구 과정을 완료합니다.

방법 8: 새 계정 생성

모든 방법이 실패했다면 새 아웃룩 계정을 만드는 것이 마지막 선택지입니다. 이 방법은 계정과 관련된 거의 모든 유형의 문제를 해결할 수 있습니다. 아래 지침에 따라 새 계정을 추가해 보세요.

1. Windows + R 키를 동시에 눌러 [실행] 대화상자를 엽니다.

2. outlook /safe를 입력하고 Enter 키를 눌러 아웃룩을 안전 모드로 시작합니다.

3. [다음]을 클릭합니다.

4. [예]를 선택하고 [다음]을 클릭합니다.

5. 자격 증명을 입력하여 새 계정을 추가하고 [다음]을 클릭합니다.

6. 프로필 설정이 완료되면 [제어판]을 실행합니다.

7. [보기 기준 > 큰 아이콘]으로 설정한 후 [메일(Mail)] 항목을 선택합니다.

8. 새 계정을 선택하고 [항상 이 프로필 사용]을 체크한 후 [확인]을 클릭합니다.

자주 묻는 질문(FAQ)

Q1. 아웃룩이 서버에 연결되지 않는 이유는 무엇인가요?

답변: 여러 가지 원인이 있지만, 가장 흔한 원인은 아웃룩의 정상 작동을 방해하는 확장 프로그램이나 추가 기능(애드온)입니다.

Q2. 오프라인 상태에서도 아웃룩에 파일을 저장할 수 있나요?

답변: 네, 가능합니다. 아웃룩은 오프라인에서도 사용할 수 있으며, 인터넷에 연결되어 있지 않아도 메일과 파일에 접근할 수 있습니다.

Q3. 아웃룩의 서버 연결 오류는 어떻게 해결하나요?

답변: 아웃룩 앱에 내장된 유틸리티를 활용하면 됩니다. [파일] 탭에서 [계정 설정]에 들어간 후 [복구]를 선택하면 문제를 해결할 수 있습니다.

Q4. 아웃룩에서 서버에 다시 연결하려면 어떻게 하나요?

답변: [보내기/받기(Send/Receive)] 탭을 연 후 [오프라인 작업(Work Offline)] 옵션을 클릭하면 서버에 다시 연결할 수 있습니다.

Q5. 아웃룩에서 메일을 오프라인으로 저장하려면 어떻게 하나요?

답변: Gmail 오프라인 설정에 접근하여 [오프라인 메일 사용(Enable offline mail)]을 켜면 메일을 오프라인으로 저장할 수 있습니다.

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아웃룩은 하나의 플랫폼에서 여러 프로그램을 함께 사용할 수 있는 마이크로소프트의 강력한 소프트웨어임이 분명합니다. 하지만 다양한 이유로 서버에 연결되지 않는 오류가 발생하기도 하는데, 이 가이드가 아웃룩 서버 연결 오류를 해결하는 데 도움이 되었기를 바랍니다. 어떤 방법이 가장 유용했는지 의견을 남겨 주세요. 추가 문의 사항이나 제안이 있다면 아래 댓글로 알려주세요.