구글 스프레드시트(Google Sheets)는 여러 사용자와 함께 공유할 수 있으며, 공유받은 사용자는 언제든지 시트의 셀을 자유롭게 편집할 수 있습니다. 하지만 중요한 데이터가 들어 있는 셀 중에는 값이 절대 변경되어서는 안 되는 경우도 많습니다. 다른 사용자가 실수로 혹은 의도적으로 이런 셀을 수정하면 심각한 문제가 발생할 수 있습니다.
이럴 때 해당 셀을 미리 잠가(보호)두면 권한이 없는 사용자는 편집할 수 없으므로 데이터를 안전하게 지킬 수 있습니다. 이번 글에서는 구글 스프레드시트에서 특정 셀의 편집을 차단하고 보호하는 방법을 단계별로 소개합니다.
구글 스프레드시트에서 셀 편집 보호하기
구글 스프레드시트는 시트 데이터를 보호할 수 있는 '범위 및 시트 보호' 기능을 제공합니다. 원하는 셀 몇 개만 선택해 보호할 수도 있고, 행이나 열 전체를 통째로 잠글 수도 있습니다. 범위 보호 옵션은 시트에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하거나 상단의 데이터 메뉴에서 찾을 수 있으며, 일부 사용자에게만 별도로 편집 권한을 부여하는 것도 가능합니다. 아래 순서대로 따라 해 보세요.
- 웹 브라우저를 열고 구글 스프레드시트 홈페이지에 접속합니다. 로그인되어 있지 않다면 먼저 계정에 로그인하세요.
- 새 빈 스프레드시트를 만들거나 기존 파일을 하나 엽니다. 보호할 첫 번째 셀을 클릭한 뒤 Shift 키를 누른 상태에서 마지막 셀을 클릭해 범위를 모두 선택합니다. 그런 다음 선택 영역에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 범위 보호 옵션을 선택합니다.
참고: Ctrl 키를 누른 채 클릭하면 서로 떨어진 여러 셀을 동시에 선택할 수도 있습니다. 범위 보호 옵션은 상단의 데이터 메뉴에서 '보호된 범위 및 시트'를 선택해도 실행할 수 있습니다.
- 화면 오른쪽에 사이드 패널이 나타나면 보호 대상 셀에 대한 설명을 입력합니다. 설명 작성 후 권한 설정 버튼을 클릭합니다.
- '나만' 옵션을 선택하거나, '맞춤' 옵션을 선택해 본인 외에 이 셀을 편집할 수 있는 사용자를 추가할 수 있습니다. 설정을 마친 뒤 완료 버튼을 누릅니다.
- 설정이 적용되면 해당 셀은 보호 상태가 되며, 권한을 부여받은 사용자 외에는 누구도 편집할 수 없게 됩니다.
- 편집 권한이 없는 사용자가 보호된 셀을 수정하려고 시도하면 아래와 같은 경고 메시지가 표시됩니다.
